8 flotte rapporter å bruke i Sage 50-kontoer

Sage 50 Accounts kommer fylt til gjellene med nyttige funksjoner, blant annet rapporteringsevnene. Du kan velge fra en rekke rapporter; her kan du finne ut omtrent åtte av de mest nyttige.

Nominell aktivitetsrapport

Denne rapporten identifiserer alle transaksjonene som er knyttet til en bestemt nominell kode. Det er en veldig nyttig rapport å kjøre når du undersøker kostnader som kanskje ser litt merkelige eller høye ut når du ser på Resultat- og tapsrapporten. Du kan få tilgang til rapporten om nominell aktivitet direkte fra modulen for nominelle koder, eller den kan produseres automatisk når du går gjennom Resultat- og tapsrapporten og klikker på de blå hyperlenkede verdiene som vises der. Drill-down-funksjonen lar deg se på kategorioversiktstallene som igjen gir klikkbare lenker til hver av de nominelle kodene og viser den nominelle aktiviteten for hvert av elementene du klikker på.

Eldret debitorrapport

Forutsatt at du har oppdatert regnskapet for måneden og avstemt bankkontoene dine fullt ut, vil du kunne skrive ut en nøyaktig rapport om aldersdebitor på et spesifisert tidsrom. Denne rapporten vil i stor grad hjelpe innkrevingen av gjeld og bør brukes regelmessig av kredittkontrollfunksjonen i din organisasjon.

Rapport for eldre kreditor

Forutsatt at du har lagt inn alle kjøpsfakturaer og avstemt bankkontoene dine fullt ut, vil du kunne skrive ut en nøyaktig rapport for gamle kreditorer for å vise deg hvilke leverandører du for øyeblikket skylder penger til og hvor mye. Denne rapporten er nyttig for å hjelpe deg med å sikre at du betaler leverandører i tide, for å opprettholde et sunt forhold til dem og for å sikre rask levering av lager når og når du trenger det.

Prøvebalanserapport

Prøvebalanserapporten utgjør en av ledelsesrapportene som du mer enn sannsynlig vil skrive ut ved månedsslutt. Det gir en nyttig mekanisme for å skanne ned listen over kontoer for å se etter uvanlige beløp og potensielle problemer som du må ta tak i før kontoene fullføres for måneden og et resultat og en balanse utstedes til ledelsen.

Resultatrapport

Resultatrapporten er et av de viktigste økonomiske dokumentene som enhver leder eller direktør i en virksomhet vil være opptatt av å se på. Den produseres ofte ved slutten av hver måned og alltid ved årsslutt, og den gir en oversikt over omsetning og kostnader knyttet til virksomheten, og ender i nettoresultatet knyttet til virksomheten. Denne rapporten blir ofte etterspurt av forretningsbankfolk og brukes til å vurdere den økonomiske ytelsen til en virksomhet.

Balanse

Denne rapporten gir et øyeblikksbilde av en virksomhet på et enkelt tidspunkt. Balansen er en oppsummering av alle eiendeler og gjeld til en virksomhet og viser hvordan virksomheten har blitt finansiert, i form av innført kapital og tilbakeholdt overskudd.

Dagbokrapporter

Sage gir et mylder av dagbokrapporter, for kunder, leverandører, nominelle koder og bankkontoer. Disse kan være svært nyttige når du skal kontrollere og avstemme mva-meldinger, men kan også være nyttige for eksempel hvis du bare ønsker en kronologisk liste over fakturaer produsert for en spesifikk kunde. Det er verdt å ta seg tid til å gjennomgå hver modul og ta en titt på dagens bokrapporter som tilbys, for å se hvilke du kan finne nyttige. Du kan lagre dem som en favoritt, slik at du raskt kan få tilgang til dem i fremtiden.

Kunde- og leverandøraktivitetsrapporter

Du kan bli bedt om å se på aktiviteten til en bestemt kunde eller leverandør, spesielt hvis det er et spørsmål med den kontoen. Aktivitetsrapportene lar deg isolere alle fakturaer og betalinger mot den spesifikke kontoen og skrive dem ut for å løse eventuelle problemer du måtte ha. Du kan få tilgang til disse rapportene fra Kunde/leverandør-modulen og ved å klikke på Rapporter-ikonet og deretter enten Kundeaktivitet eller Leverandøraktivitet fra listen over alternativer.