5 tips for å gjøre QuickBooks 2014-oppsett enklere

Hvis du er en liten bedrift som setter opp QuickBooks 2014 regnskapsprogramvare, vil du sette pris på disse fem nyttige tipsene. Minimer QuickBooks-installasjonsprosessen med disse smarte triksene og teknikkene, og du kommer til en rask, vellykket konklusjon.

QuickBooks Tips #1: Konverter til QuickBooks fra 1. januar

Konvertering til et nytt regnskapssystem fra begynnelsen av et nytt år gjør innsatsen mye raskere og mye enklere.

Ja, dette tipset kan bety at du må vente noen måneder til slutten av året ruller rundt. Eller, dette tipset kan bety at du må gå noen måneder tilbake og legge inn data på nytt. Selv med disse mindre ulempene, fra 1. januar gjør QuickBooks-oppsettet enklere.

QuickBooks-tips nr. 2: Få CPA-hjelp

Et raskt poeng: CPA-en din kan sannsynligvis få deg i gang med QuickBooks med lukkede øyne og en hånd bundet bak ryggen hans eller hennes. Det vil være veldig raskt og enkelt for din CPA.

For deg? Noen ganger ikke så fort. Noen ganger ikke så lett.

Det er lett å tenke at du ikke bør bruke $200 eller $400 eller hva som helst på en CPA når du har kjøpt et regnskapsprogram for $200 eller $400. Men å bruke en ekstra liten del bør spare deg for timer og resultere i en god start. Så vurder å få denne hjelpen. . . det skal gjøre installasjonen mye enklere og mye raskere.

QuickBooks Tips #3: Outsource lønnslisten din

En av de vanskeligere bokføringsjobbene i en liten bedrift er lønn. En av de mer risikofylte bokføringsjobbene i en liten bedrift er lønn. Vurder derfor å betale en tjeneste som Intuit (produsenten av QuickBooks), en nasjonal lønnstjeneste (som ADP eller Paychex), eller en lokal lønnstjeneste (som regnskapsføreren din) for lønnstjenester.

Få noen som vet hvordan man gjør lønn godt og riktig til å håndtere jobben for deg.

Et eksternt lønnsservicebyrå koster sannsynligvis minst 1000 dollar i året hvis du får et fullt måltid. Men du bør tjene mesteparten av disse pengene tilbake i lønnsbesparelser. Du får også fordelen av større konfidensialitet om ansattes lønn.

QuickBooks Tips #4: Ta tak i data på nettet

Gjør jobben og fikle som er nødvendig for å automatisk hente data fra banker og andre leverandører (inkludert PayPal) og deretter dumpe inn i QuickBooks automatisk.

Dette er vanligvis ikke så vanskelig som du kanskje tror. Å legge inn data automatisk via verktøy som nettbank betyr også både at datainntastingen din er mer nøyaktig og at datainntastingen skjer raskere.

QuickBooks Tips #5: Gå hele veien med QuickBooks

Et siste tips om å sette opp QuickBooks: Gjør alt regnskapet ditt med QuickBooks.

Ikke, med andre ord, bestem deg for at du skal gjøre nesten alt med QuickBooks bortsett fra "X", som du vil gjøre med et komplisert semi-manuelt system som krever Microsoft Excel, en nettbasert tjeneste basert i det tidligere Sovjet. Union og voodoo magiske ingredienser. Den stykkevise tilnærmingen fungerer sjelden (egentlig, nesten aldri) bra.

Du vil velge et system som QuickBooks og deretter kjøpe deg inn og bruke det valgte systemet som din komplette løsning. Du ønsker ikke å bygge ditt eget "system" ved å bruke komponenter som du brosteiner sammen med tyggegummi, balletråd og kyllingblod.