4 QuickBooks Online abonnementsalternativer

QBO og QBOA faller inn i kategorien Software as a Service (SaaS). Som sådan kjøper du ikke programvaren. I stedet leier du den; det vil si at du kjøper et abonnement for å bruke programvaren i en tidsperiode spesifisert av selgeren.

Tradisjonelt kjøper du en lisens for å bruke programvare som du installerer på datamaskinen din, og vanligvis tillater denne lisensen deg å installere programvaren på bare én datamaskin.

Og selvfølgelig kan en QBO-bruker betale varierende beløp for et abonnement, avhengig av abonnementsnivået som er kjøpt.

QBO er tilgjengelig på fire forskjellige abonnementsnivåer, og hvert påfølgende abonnementsnivå koster mer og inneholder mer funksjonalitet. De tilgjengelige QBO-abonnementene er

• Selvstendig næringsdrivende
• Enkel start
• Essensielle
• Plus

Alle versjoner av QBO deler tre attributter til felles. For det første kan du bruke et nettbrett, en smarttelefon eller en stasjonær datamaskin for å få tilgang til dataene dine. For det andre blir dataene dine automatisk sikkerhetskopiert på nettet. Og for det tredje bruker alle versjoner av QBO 128-bit Secure Sockets Layer (SSL), den samme sikkerheten og krypteringen som brukes av banker for å sikre data sendt over Internett.

Bruk følgende informasjon for å identifisere det laveste abonnementsnivået som oppfyller kravene dine. På dette tidspunktet kan du oppgradere til et høyere nivå, men du kan ikke nedgradere til et lavere nivå.

Regnskapseksperter som registrerer klienter for QBO og oppretter klientselskaper, kunne opprinnelig ikke bytte klientbedrifter fra én versjon av QBO til en annen hvis regnskapsføreren opprettet klienten som en del av Intuit Wholesale Pricing-programmet. Det er imidlertid ikke lenger sant. Så du trenger ikke lenger å forutse kundens krav til mer avanserte funksjoner som muligheten til å spore inventar eller forberede 1099-er.

Selvstendig næringsdrivende versjon

Denne versjonen av QBO er rettet mot frilansere og selvstendig næringsdrivende, i utgangspunktet de som mottar Federal Form 1099 for å gjøre rede for pengene de har fått utbetalt og betale skatt ved å bruke Schedule C i IRS Form 1040. Bruke Self-Employed-versjonen , du kan

• Skille virksomhet fra personlige utgifter
• Beregn og betal beregnede kvartalsskatter
• Spor kjørelengde og informasjon fra IRS Form 1040 Schedule C (IRS-skjemaet som de fleste selvstendig næringsdrivende må fylle ut for å fastslå virksomhetens nettoinntekt eller tap)
• Spor inntekter og utgifter
• Last ned transaksjoner fra bank- og kredittkortkontoene dine

Som de andre versjonene av QBO kan du bruke et nettbrett, en smarttelefon eller en stasjonær datamaskin for å få tilgang til dataene dine. I tillegg bruker Self-Employed-versjonen samme sikkerhet og kryptering som banker, og dataene dine blir automatisk sikkerhetskopiert online. Som du kanskje forventer, har denne versjonen de færreste rapportene tilgjengelig - bare tre - og bare én person har tilgang til QBO.

Foreløpig er selvstendige versjonen av QBO ikke koblet til QBOA.

Hvis du velger å inkludere TurboTax i abonnementet ditt, kan du også betale dine beregnede kvartalsskatter online og eksportere Schedule C-informasjon fra QBO til Turbo Tax, slik at du enklere kan utarbeide selvangivelsen. Med TurboTax som en del av abonnementet ditt mottar du én føderal og én statlig elektronisk selvangivelse uten ekstra kostnad.

Simple Start-versjonen

Simple Start-versjonen av QBO er flott for en ny virksomhet med grunnleggende bokføringsbehov. Med enkel start kan du

• Spor inntekter og utgifter
• Last ned transaksjoner fra bank- og kredittkortkontoene dine
• Opprett et ubegrenset antall kunder
• Send ubegrensede estimater og fakturaer
• Skriv ut sjekker og registrer transaksjoner for å spore utgifter
• Importer data fra Microsoft Excel eller QuickBooks skrivebord
• Inviter opptil to regnskapsførere for å få tilgang til dataene dine
• Integrer med tilgjengelige apper

Selv om Simple Start-versjonen støtter kundefordringer-funksjoner, kan du ikke spore regninger som forfaller i fremtiden i Simple Start-versjonen fordi den ikke inkluderer noen kreditorfunksjoner. Og en annen viktig faktor: Simple Start-versjonen har heller ingen hovedbok.

Selv om Simple Start-versjonen lar to regnskapsførere jobbe i kundens selskap, er Simple Start fortsatt designet for en enkelt bruker. Regnskapsfører kan derfor ikke opprette klientens selskap for klienten. På det tidspunktet selskapet opprettes i QBO, blir den som oppretter selskapet, på QBO-språk, Master Administrator.

I tillegg til enkeltbrukerbegrensningen, tilbyr Simple Start-versjonen mer enn 20 rapporter. Og Simple Start-brukere kan huske rapportinnstillinger og produsere lagrede rapporter.

For abonnementsnivåer som støtter flere brukere, kan regnskapsføreren opprette selskapet for klienten og deretter tildele hovedadministratorrollen til klienten. Og hvis regnskapsføreren ikke gjør klienten til hovedadministrator når selskapet opprettes, kan regnskapsføreren senere overføre rollen som hovedadministrator til klienten.

Essentials-versjonen

Essentials-versjonen av QBO inkluderer alle funksjonene som finnes i Simple Start. I tillegg kan du med Essentials-versjonen

• Sett opp fakturaer for automatisk fakturering etter en gjentakende tidsplan
• Dra nytte av kreditorfunksjoner, inkludert å legge inn leverandørregninger og planlegge betalingen deres til senere
• Sammenlign salg og lønnsomhet med bransjetrender
• Sammenlign salget og lønnsomt med bransjetrender
• Opprett og bokfør gjentakende transaksjoner
• Kontroller hva brukerne dine har tilgang til

Essentials-versjonen tillater tre samtidige brukere og to regnskapsførerbrukere. I tillegg inneholder Essentials-versjonen rapportene som finnes i Simple Start og 20 tilleggsrapporter.

Plus-versjonen

Plus-versjonen av QBO er den mest fullverdige versjonen av QBO. Den inneholder alle funksjonene som finnes i Essentials-versjonen. I tillegg kan du

• Opprett, send og spor innkjøpsordrer.
• Spor beholdning ved å bruke den første inn, først ut (FIFO) beholdningsvurderingsmetoden. QBO støtter lett lagerbehov: Hvis du selger ferdige varer, bør QBO kunne håndtere dine behov. Men hvis du trenger å sette sammen ferdige varer for å selge, vil ikke QBO oppfylle dine behov alene. Du kan se etter en app for å supplere lagerbehovene dine.
• Spor, opprett og send 1099-Diverse-skjemaer.
• Kategoriser inntekter og utgifter ved å bruke klassesporing.
• Spor salg og lønnsomhet etter forretningssted. Du kan bare tilordne én plassering til en transaksjon, men du kan tilordne flere klasser til en transaksjon.
• Gi ansatte og underleverandører begrenset tilgang til QBO-selskapet for å angi utført tid.
• Spor fakturerbare timer etter kunde.

QBO støtter lette jobbkostnadsbehov, men den lar deg ikke automatisk koste arbeidskraft.

• Lag budsjetter for å estimere fremtidige inntekter og utgifter, og lag flere budsjetter per år, sted, klasse eller kunde.

Regnskapsfagfolk: Selskapet som følger med QBOA er et Plus-selskap.

Plus-versjonen støtter fem samtidige brukere og to regnskapsførerbrukere og kan skaleres opp til å støtte 20 brukere. Plus-versjonen inneholder også mer enn 65 rapporter: alle rapportene som finnes i både Simple Start- og Essentials-versjonene, og noen tilleggsrapporter.

Essentials og Pluss med lønn

Hvis en sluttbruker registrerer seg for QBO Essentials eller Plus på egen hånd og oppretter sitt eget selskap, kan han opprette selskapet ved å bruke alternativet Plus Payroll, eller senere kan han registrere seg for QBO Payroll (QBOP) separat. En regnskapsfører kan også opprette selskapet som bruker QBOP for en klient.