3 smarte budsjetteringstriks å bruke med QuickBooks 2014

QuickBooks 2014 gir noen flotte verktøy for å lage et veikart, eller budsjett, for virksomheten din. Denne prosessen blir enda enklere og gir bedre resultater hvis du har tre budsjetttriks i tankene.

Og heldigvis er ingen av disse tre taktikkene kompliserte. Du kjenner sikkert til og forstår minst to av dem allerede.

Topplinjebudsjettering

Et topplinjebudsjett er den enkleste budsjettteknikken som er tilgjengelig. Et topplinjebudsjett tar fjorårets tall eller forrige måneds tall og bruker dem for årets budsjett. Selvfølgelig, hvis inflasjon har skjedd, kan et topplinjebudsjett blåse opp fjorårets eller forrige måneds tall ved å bruke en inflasjonsfaktor. Eller omvendt, hvis virksomheten har krympet litt eller falt på vanskelige tider, kan forrige års eller måneds tall reduseres med et beløp.

Selv om topplinjebudsjettering ofte mottar dårlig rap fra folk som ikke liker måten det foreviger fortiden på, har topplinjebudsjettering minst et par argumenter i sin favør: Det er enkelt. Det er basert på virkeligheten.

Nullbasert budsjettering

Nullbasert budsjettering er det motsatte av topplinjebudsjettering. Et nullbasert budsjett fungerer fra bunnen og opp. Et nullbasert budsjett starter med individuelle inntekter, utgifter, eiendeler, forpliktelser og eiers egenkapitalkontoer. Den undersøker en bestemt konto - for eksempel portokostnader - og prøver deretter å bruke sunn fornuft og logikk for å komme opp med et godt portobudsjett. Budsjetøren kan for eksempel gjette at firmaet vil sende ut 1000 brev i løpet av året og at gjennomsnittlig porto per brev vil tilsvare $0,50. I dette tilfellet bestemmer den nullbaserte budsjetteringsmetoden at portokostnaden for det kommende året sannsynligvis vil tilsvare $500. Den nullbaserte budsjettmannen beregner dette beløpet ved å ta 1000 brev og multiplisere dette beløpet med $0,50 portokostnad per brev.

Fordelen med nullbasert budsjettering er at den har en tendens til å fikse dårlige, tidligere budsjetterte beløp. Det opprettholder ikke bare dårlige budsjettbeslutninger fra fortiden. Nye budsjetterte beløp er basert på bruk av sunn fornuft og enkel regning; kombinasjonen av disse to elementene gir ofte ganske gode tall. Det er veldig kult.

Referansemåling

En veldig kraftig, men dessverre sjelden brukt teknikk er benchmarking. Benchmarking sammenligner dine faktiske eller foreløpige budsjetterte tall med det samme antallet virksomheter av lignende størrelse i din bransje. For eksempel bruker CPA-firmaer penger på et skattebibliotek. Årlige avgifter for et skattebibliotek kan løpe fra så lite som $100 eller $200 i året til omtrent $30 000 i året. (Disse beløpene er avgifter for en enkeltperson, forresten.) Hvordan vet du hvilket tall som er et passende budsjettert beløp? Vel, hvis du vet hva andre CPA-firmaer eller andre enkelteier-CPA-er bruker på skattebibliotekene sine, kan denne informasjonen sannsynligvis hjelpe deg med å budsjettere hva du bør eller kan bruke. Utfordringen er selvfølgelig å få den sammenlignbare informasjonen.

Heldigvis er det enklere å få sammenlignbar informasjon enn de fleste er klar over. Du kan vanligvis få informasjon om finansstatistikken til sammenlignbare firmaer fra industrigrupper og fra føderale og statlige myndigheters nettsteder.