3 Oppgavestyringsverktøy i QuickBooks 2016

QuickBooks er ikke bare et dataregistreringssystem for å samle inn regnskapsinformasjon. Det er også et verktøy for å sikre at økonomiske og regnskapsmessige ting blir gjort: QuickBooks 2016 kan hjelpe deg å sørge for at regninger blir betalt, selvangivelser blir arkivert, kunder blir fakturert, disse fakturaene skrives ut og så videre. Oppdag tre nyttige verktøy for å sikre at regnskapstingene du trenger for å holde deg oppdatert, blir gjort: Huskeliste, påminnelser og varslingsbehandling.

Bli organisert med QuickBooks To Do List

Hvis du velger kommandoen Company→ To Do List i QuickBooks 2016, vises et gjøremålslistevindu.

For å legge til handlingselementer i gjøremålslistevinduet, klikk på oppgaveknappen og beskriv oppgaven ved å bruke dialogboksen Legg til oppgave som vises. Du kan gi en beskrivelse av oppgaven og også spesifisere ting som oppgaveprioriteten, dens forfallsdato, kunden knyttet til oppgaven, og så videre.

For å fjerne oppgaver fra gjøremålslistevinduet, dobbeltklikker du på oppgaven og endrer deretter statusen til enten Ferdig eller Inaktiv.

For å skrive ut en oppgaveliste, klikk på oppgavelistevinduets Rapporter-knapp.

Bruk QuickBook-påminnelser slik at ting blir borte

Du kan være interessert i å vite at QuickBooks holder styr på ting den mener du bør gjøre: gjøremål; regnskapsoppgaver (som bankinnskudd den vil at du skal gjøre); fakturaer, sjekker og andre elementer du bør skrive ut; og så videre.

Du kan se denne lille listen ved å velge kommandoen Firma→Påminnelser.

Du kan finjustere måten QuickBooks minner deg på om ting ved å velge kommandoen Rediger → Innstillinger, velge påminnelser-preferansen, klikke på Firmainnstillinger-fanen og deretter velge eller velge bort alternativer etter ønske.

Hold deg i forkant med QuickBooks-varsler

Et annet, virkelig nyttig oppgavebehandlingsverktøy i QuickBooks er Alerts Manager-vinduet, som vises når du velger Company→ Alerts Manager-kommandoen.

Alerts Manager-vinduet viser en liste over alle slags fornuftige forslag til regnskapsoppgaver (for eksempel "Tid for å sikkerhetskopiere dataene dine") samt juridiske krav ("Du må sende ut disse jævla 1099-ene til leverandørene dine").

Disse påminnelsene er virkelig nyttige for nye eller erfarne bedriftseiere, regnskapsførere og bokholdere.

Firmamenyen viser også en annen kommando, Vedlikeholdsvarsler, som du bør vite om. Kommandoen Firma→Vedlikeholdsvarsler viser et vindu med QuickBooks vedlikeholdsvarsler som du ikke bruker til personlig oppgavebehandling og produktivitet, men som du kan bruke til å bekrefte at QuickBooks-programmet er oppdatert.