QuickBooks er ikke bare et dataregistreringssystem for å samle inn regnskapsinformasjon. Det er også et verktøy for å sikre at økonomiske og regnskapsmessige ting blir gjort: QuickBooks 2016 kan hjelpe deg å sørge for at regninger blir betalt, selvangivelser blir arkivert, kunder blir fakturert, disse fakturaene skrives ut og så videre. Oppdag tre nyttige verktøy for å sikre at regnskapstingene du trenger for å holde deg oppdatert, blir gjort: Huskeliste, påminnelser og varslingsbehandling.
Hvis du velger kommandoen Company→ To Do List i QuickBooks 2016, vises et gjøremålslistevindu.
For å legge til handlingselementer i gjøremålslistevinduet, klikk på oppgaveknappen og beskriv oppgaven ved å bruke dialogboksen Legg til oppgave som vises. Du kan gi en beskrivelse av oppgaven og også spesifisere ting som oppgaveprioriteten, dens forfallsdato, kunden knyttet til oppgaven, og så videre.
For å fjerne oppgaver fra gjøremålslistevinduet, dobbeltklikker du på oppgaven og endrer deretter statusen til enten Ferdig eller Inaktiv.
For å skrive ut en oppgaveliste, klikk på oppgavelistevinduets Rapporter-knapp.
Du kan være interessert i å vite at QuickBooks holder styr på ting den mener du bør gjøre: gjøremål; regnskapsoppgaver (som bankinnskudd den vil at du skal gjøre); fakturaer, sjekker og andre elementer du bør skrive ut; og så videre.
Du kan se denne lille listen ved å velge kommandoen Firma→Påminnelser.
Du kan finjustere måten QuickBooks minner deg på om ting ved å velge kommandoen Rediger → Innstillinger, velge påminnelser-preferansen, klikke på Firmainnstillinger-fanen og deretter velge eller velge bort alternativer etter ønske.
Et annet, virkelig nyttig oppgavebehandlingsverktøy i QuickBooks er Alerts Manager-vinduet, som vises når du velger Company→ Alerts Manager-kommandoen.
Alerts Manager-vinduet viser en liste over alle slags fornuftige forslag til regnskapsoppgaver (for eksempel "Tid for å sikkerhetskopiere dataene dine") samt juridiske krav ("Du må sende ut disse jævla 1099-ene til leverandørene dine").
Disse påminnelsene er virkelig nyttige for nye eller erfarne bedriftseiere, regnskapsførere og bokholdere.
Firmamenyen viser også en annen kommando, Vedlikeholdsvarsler, som du bør vite om. Kommandoen Firma→Vedlikeholdsvarsler viser et vindu med QuickBooks vedlikeholdsvarsler som du ikke bruker til personlig oppgavebehandling og produktivitet, men som du kan bruke til å bekrefte at QuickBooks-programmet er oppdatert.
Zoom har blitt det populære valget det siste året, med så mange nye mennesker som jobber hjemmefra for første gang. Den er spesielt flott hvis du må bruke den
Chat-applikasjoner som brukes for produktivitet trenger en måte å forhindre at viktige meldinger går tapt i større, lengre samtaler. Kanaler er én
Microsoft Teams er ment å brukes i en organisasjon. Vanligvis er brukere satt opp over en aktiv katalog og normalt fra samme nettverk eller
Slik ser du etter Trusted Platform Module TPM-brikke på Windows 10
Microsoft Teams er en av mange apper som har sett en jevn økning i brukere siden arbeidet har flyttet på nettet for mange mennesker. Appen er et ganske robust verktøy for
Microsoft Office har for lenge siden flyttet til en abonnementsbasert modell, men eldre versjoner av Office, dvs. Office 2017 (eller eldre) fungerer fortsatt, og de
Hvordan installere Zoom videokonferanse-appen på Linux
Microsoft Teams er en app som har sett en drastisk økning i brukere siden så mange begynte å jobbe hjemmefra. Det er et ganske godt verktøy for
Videokonferanseverktøy er mer komplekse apper, og som sådan vil du forvente et brukergrensesnitt som krever litt læring og tilvenning. UI for komplekse apper har
Microsoft Teams er mer enn en chat-applikasjon; det er et samarbeidsverktøy som drar nytte av Microsoft Office 365-apper så vel som diverse andre
