3 måter å forenkle regnskapsføring av anleggsmidler med QuickBooks 2015

Bruk QuickBooks 2015 til å administrere regnskapet for anleggsmidler (som betyr å spore alle virksomhetens eiendeler) – men det kan bli et rot hvis du ikke er forsiktig: Listene over anleggsmidler har en tendens til å vokse over tid, og til slutt bli rotete med ting du kanskje husker ikke engang å kjøpe. Du kan imidlertid prøve følgende tre teknikker for å forenkle regnskapet for anleggsmidler.

Opprett en skriftlig kapitaliseringsgrense på USD 500 for anleggsmidler

Den første tingen du må gjøre for å gjøre regnskapet for anleggsmidler enklere er dette: Lag en skriftlig policy som sier at du vil betale (umiddelbart avskrive) ethvert kjøp av anleggsmidler som koster $500 eller mindre. Med andre ord, sett en grense på $500 dollar som en vares kostnad må overskride for å bli lagt til QuickBooks faste eiendeler (mer detaljer om den listen kommer opp).

Nå høres denne metoden kanskje litt snedig ut, men tenk på det: Teknisk sett bør du avskrive en blyant på $2 hvis den varer mer enn ett år. Men ingen gjør det. Alle koster umiddelbart den typen kjøp. De fleste vil nok også umiddelbart betale en stasjonær lampe på 50 dollar og en vare på 100 dollar som en billig stol.

Denne tilnærmingen betyr at slike gjenstander ikke ender opp med å rote anleggsmiddellisten (eller til og med balansen din).

Det kan være lurt å rådføre seg med skatteregnskapsføreren din før du fullfører kapitaliseringspolitikken din på grunn av de nye finansforskriftene som påvirker skatteregnskapet fra 2014. En god skatteregnskapsfører kan hjelpe med eventuelle justeringer du må gjøre for å overholde de nye finansforskriftene. Videre kan statlige inntektsskattelover og eiendomsskattelover påvirke hva som er forsvarlig og akseptabelt i ditt område.

Bruk QuickBooks anleggsmiddelliste hvis du har mange ting

Hvis du har mange ting (selv etter å ha angitt en grense for kapitalisering på $500), bruk QuickBooks anleggsmiddelliste. Den bruken vil i det minste holde balansen din ganske mye renere. Slik gjør du: Anleggskapitallisten holder en egen liste over anleggsmidlene dine. Og det betyr at du ikke ender opp med at anleggsmidler vises som kontoer eller underkontoer på balansen din. Listen over anleggsmidler vil sannsynligvis ha mange detaljer i dette tilfellet, men rotet vil i det minste være begrenset.

Ta ut QuickBooks anleggsmiddelliste årlig

Et siste tips for å holde en oversiktlig anleggsmiddelliste: På årsbasis, kanskje før du har utarbeidet selvangivelsen, bør du gå gjennom anleggsmiddellisten og identifisere tingene du har mistet, kastet eller oppdaget har blitt stjålet.

Hvis du identifiserer disse tingene, kan du fjerne dem fra listen over anleggsmidler. Videre, hvis det er noe gjenstående grunnlag å avskrive, kan skatteregnskapsføreren din kanskje få litt mer avskrivning på selvangivelsen.

Du vil også identifisere ting du har solgt eller handlet inn siden sist du sanket listen. Disse elementene bør også forsvinne fra listen over anleggsmidler, og deretter skal salgene eller byttene rapporteres på både den føderale og statlige selvangivelsen.