2 tips for bruk av EVA-analyse med QuickBooks

Du kan bruke QuickBooks for en EVA-analyse. Her er to tips som bedriftseiere som kanskje vil bruke EVA-analyse bør vurdere for å tenke på økonomien i virksomheten deres.

• EVA-analyse er mest nyttig for bedriftseiere og ledere - eller i det minste for eiere og ledere av små og mellomstore bedrifter - som et tenkeverktøy. Med andre ord, selv om du ikke skraper ut tallene på baksiden av en konvolutt, er EVA fornuftig som en måte å tenke på hvordan du bør drive virksomheten din og om det er fornuftig å gjøre endringer. Å sammenligne firmaets nettoinntekt med beløpet du kan tjene ved å selge og deretter reinvestere kapitalen andre steder er et nyttig konsept.

En litterær agent sier: "Lytt til universet." Dette forslaget, spesielt når det gjelder økonomien ved å drive en bedrift, er ganske bra. Du bør lytte til økonomien når du tenker på virksomheten din, og EVA gir deg et verktøy for å gjøre det. For at en virksomhet skal gi mening, må den returnere en rettferdig andel til hver av sine interessenter: lønn til ansatte; rente- og gjeldsbetalinger til långivere; en avkastning til aksjonærer som investerte kapital; og så, som en praktisk sak, litt til overs for deg, eieren. Faktisk, for at en virksomhet skal gi mening, må den betale mer enn bare kapitalkravet.

• Selv om du kan bruke EVA-analyse til å evaluere en virksomhet i sin helhet, er ikke EVA-analyse begrenset til den applikasjonen. Du kan bruke EVA-analyse, med litt fikling, for å evaluere en forretningsenhet, en bestemt produktlinje, lederne dine og så videre.

Dette er veldig pent hvis du tenker deg om. Du kan bruke EVA-analyse til å dele opp virksomheten din i ulike profittaktiviteter. Ved å bruke EVA-analyse for å se på det økonomiske overskuddet til disse ulike profittaktivitetene, kan du sannsynligvis finne de aktivitetene som bør vektlegges fordi de gir økonomisk fortjeneste, og du kan identifisere de aktivitetene som bør avvikles (kanskje) fordi de ikke t produsere en økonomisk fortjeneste. Du kan vurdere kunder og ledere på samme måte.

Hvis du ønsker å gjøre denne mer granulære EVA-analysen, arbeid med en kontoplan som støtter mer detaljerte resultatregnskap og balanser. Med andre ord, hvis du skal dele opp virksomheten din i to forretningsenheter, bruk en kontoplan som lar deg enkelt se resultatregnskapet for hver forretningsenhet. På lignende måte kan du bruke en kontoplan for balansen din som lar deg se kapitalinvesteringen for begge forretningsenhetene. Husk at enhver artikkel du ønsker skal vises på resultatregnskap eller balanse trenger en egen konto i kontoplanen.