Er du ny på Slack eller prøver å maksimere verktøyet? Her finner du ti raske tips for å komme i gang med Slack, få det til å feste seg i organisasjonen din og maksimere fordelene. Nei, det er ikke en uttømmende liste over hva du skal gjøre og ikke gjøre, men denne topp-ti-listen bør i det minste sette deg i gang.
©Shutterstock/Rawpixel.com
I utgangspunktet er ikke Slack et individuelt verktøy; det er en gruppe en . Mange ansatte vil ha legitime spørsmål om bruk av Slack i organisasjonen din. Andre vil komme med forslag om hvordan du kan bruke Slack annerledes eller bedre.
Ikke ignorer eller, enda verre, refleksivt avvis disse ideene. Svar raskt på tilbakemeldinger. Du får mer kjørelengde ut av Slack når flere i firmaet ditt bruker det.
Du kan bruke Slack til å se de mest og minst aktive arbeidsområdemedlemmene og kanalene. Med hensyn til brukere, kan du enkelt se antall meldinger som hver bruker har sendt, samt deres aktive dager. (Å gjøre dette uten å krenke medlemmenes personvern; du kan ikke lese meldingene deres.)
For eksempel rullet YYZ ut Slack for et år siden. I løpet av den tiden har Geddy bare lagt ut fire meldinger i den. Dessuten regner Slack ut at han bare har vært aktiv i én dag. Utstyrt med denne informasjonen og avhengig av jobben hans, vil du kanskje ikke nødvendigvis vise ham døren. Det er best å banke ham på skulderen og snakke med ham om hvorfor han er usynlig på Slack. Kanskje det skjer noe dypere på jobben eller hjemme.
Nye ansatte kan bli overveldet når de prøver å konsumere et års materiale i en rekke kanaler. Det er absurd å forvente at de skal fordøye tusenvis av meldinger, dokumenter, beslutninger og innhold i offentlige kanaler innen en uke etter at de har startet jobben.
Nye ansatte gjør klokt i å gå til hver kanals høydepunkter for å se de viktigste diskusjonene.
For å få mest mulig igjen for pengene bør standard kommunikasjonsmetode for en organisasjon, gruppe eller avdeling være Slack. Jada, Slack er kanskje ikke fornuftig når du sender meldinger til ansatte i forskjellige selskaper. I Slack-universet er ideen om at Fernando fra finans, innenfor veggene til et gitt selskap, rutinemessig sender e-post til Max i markedsføring, absurd.
«Vil» slår nesten alltid «må». Hvis ansatte gir deg statisk informasjon om bruk av Slack, legg vekt på førstnevnte først og sistnevnte bare hvis nødvendig.
Nye produktivitetsapper kommer hele tiden. Hver måned eller så, se rundt i Slack App Directory for å se hva nye tchotchkes-utviklere har gitt ut. Du kan satse på at noen nye vil være verdt å utforske.
Ingen liker en høy munn eller et troll . Mange har jobbet med knokehoder som alltid måtte ha det siste ordet i en e-postkjede. Du har sikkert møtt noen få mennesker som ikke kunne forlate godt nok alene.
En negativ eller aggressiv ansatt kan opptre som en mobber på Slack og fraråde andre å bruke den. Denne oppførselen kan være spesielt plagsom når nye ansatte blir med og organisasjoner begynner å bruke Slack.
Hvis noen går over linjen, er det viktig å nappe trenden i knoppen. Respektfull uenighet med noen på en offentlig måte er greit, men direkte fiendtlighet og upassende kommentarer er uakseptable i alle miljøer - og det inkluderer et Slack-arbeidsområde.
Akkurat som med e-postmeldinger utenfor kontoret (OOO), vil du ikke at folk forventer å høre fra deg i Slack når du snorkler i Belize eller rett utenfor nettet. Fortell andre brukere om statustilgjengeligheten din.
Dessverre deler kanskje noen av kollegene dine ikke din entusiasme for Slack. Tross alt har ingen teknologi en 100-prosent adopsjonsrate, og Slack er intet unntak. Før du venter på at ledelsen skal registrere seg for en bedriftsomfattende premiumplan, bør du vurdere å ta Slacks gratisversjon for en tur med gruppen, teamet eller avdelingen din.
Du kan finne det merkelig å avslutte denne listen med Slack-tips ved å fortelle deg om å slutte å bruke den. Men du leste riktig. Du vil ikke være en slave av noe verktøy - og det inkluderer absolutt Slack. La oss ta ledelsen her fra Slacks kortfattede og forfriskende selskapsmantra: Arbeid hardt og gå hjem.
Denne listen er på ingen måte uttømmende. Slack har massevis av flott funksjonalitet og er brukervennlig. Utforsk gjerne!
Zoom har blitt det populære valget det siste året, med så mange nye mennesker som jobber hjemmefra for første gang. Den er spesielt flott hvis du må bruke den
Chat-applikasjoner som brukes for produktivitet trenger en måte å forhindre at viktige meldinger går tapt i større, lengre samtaler. Kanaler er én
Microsoft Teams er ment å brukes i en organisasjon. Vanligvis er brukere satt opp over en aktiv katalog og normalt fra samme nettverk eller
Slik ser du etter Trusted Platform Module TPM-brikke på Windows 10
Microsoft Teams er en av mange apper som har sett en jevn økning i brukere siden arbeidet har flyttet på nettet for mange mennesker. Appen er et ganske robust verktøy for
Microsoft Office har for lenge siden flyttet til en abonnementsbasert modell, men eldre versjoner av Office, dvs. Office 2017 (eller eldre) fungerer fortsatt, og de
Hvordan installere Zoom videokonferanse-appen på Linux
Microsoft Teams er en app som har sett en drastisk økning i brukere siden så mange begynte å jobbe hjemmefra. Det er et ganske godt verktøy for
Videokonferanseverktøy er mer komplekse apper, og som sådan vil du forvente et brukergrensesnitt som krever litt læring og tilvenning. UI for komplekse apper har
Microsoft Teams er mer enn en chat-applikasjon; det er et samarbeidsverktøy som drar nytte av Microsoft Office 365-apper så vel som diverse andre
