På dette trinnet gir du din NaturallySpeaking-assistent dokumenter slik at den kan se på dem og plukke ut ord eller fraser med store bokstaver den ikke gjenkjenner. Jo flere dokumenter du gir Vocabulary Builder, jo bedre. Gi den spesielt dokumenter som ligner dokumentene du vil diktere - for eksempel din forrige bestselger, eller en samling av kontornotater.
Stavekontroller dokumentene før du analyserer dem. Den ordforrådsbyggende funksjonen leter etter ord den ikke allerede kjenner, og den tror den har funnet et når den støter på et feilstavet ord
Følg disse trinnene for å legge til ord fra spesifikke dokumenter i Word, WordPerfect, ren tekst, RTF (Rich Text Format) og HTML (web)-dokumenter:
1 Fra nøyaktighetssenteret klikker du på koblingen Lær fra spesifikt dokument eller velger Ordforråd→ Lær av spesifikt dokument fra DragonBar.
En Legg til ord fra dokumenter-skjermen dukker opp. På denne skjermen har du muligheten til å finne ukjente ord (i ulike former) eller tilpasse seg skrivestil.
2Klikk avkrysningsboksen ved siden av hvert alternativ du vil legge til, og klikk deretter på Neste.
Et nytt skjermbilde vises med knapper for å legge til enten mapper med dokumenter eller enkeltdokumenter for å analysere.
3 Klikk på knappene for å legge til filene dine.
Windows Bla gjennom-vinduet åpnes, slik at du kan velge filene som du vanligvis gjør. Deretter vises filene i vinduet på skjermbildet Legg til ord fra dokumenter.
4 Klikk på Neste.
Dokumentene dine blir analysert. Et hakemerke vises ved siden av navnene på dokumentene som er analysert. Alle ordene som var nye i vokabularet ditt vises med hakemerker og hvor ofte de oppstod.
5Hvis du vil legge til alle ordene på listen, klikker du Neste.
Du ser en liste over ordene og skjermen ber deg krysse av for ordene du vil trene.
6Sjekk de du mener bør læres opp for uttale.
Dialogboksen Train Words viser, med store bokstaver, den skrevne formen av begrepet.
7 Klikk på Gå.
Snakk uttrykket inn i mikrofonen akkurat slik du ville sagt det.
8 Klikk på Neste.
En sammendragsboks viser deg hvor mange ord som ble lagt til i vokabularet ditt.
9 Klikk på Fullfør.
Det er det!