10 vanlige problemer som oppstår med Dragon Professional Individual

Her er ti vanlige problemer som Dragon Professional Individual-brukere møter. Problemer er bare en del av opplevelsen av å eie noe. Og programvareproblemer. . . de er bare en del av opplevelsen. Periode.

Dikterer, men ingenting skjer

Ordene forlater munnen din, men de vises ikke på skjermen. Si noen ord i mikrofonen og se hva som skjer. Står det " Vennligst si det igjen " ? Ok, følg ordene etter at de forlater munnen din:

• Første stopp: mikrofonen. Er den koblet til datamaskinen i høyre mikrofonkontakt? (Den røde er vanligvis den riktige.) Prøv å bruke mikrofonen til noe annet, for eksempel Windows Sound Recorder. Hvis du kan ta opp en lyd gjennom mikrofonen, er det ikke årsaken.

• Andre stopp: lydkortet. Et dårlig lydkort gir dårlig gjenkjennelse, men selv dårlig gjenkjenning er langt fra ingenting. Lydkortet må være ødelagt i stedet for bare å være av dårlig kvalitet for å få Dragon Professional Individual til å stoppe i sporet. Virker usannsynlig.

• Tredje stopp: Windows. Dobbeltklikk på høyttalerikonet på oppgavelinjen og se på mikrofonbalansen. Er avmerkingsboksen Mute valgt? Fjern markeringen i så fall.

  En annen mulighet er at Windows (av sine egne ufattelige grunner) har endret enhetsinnstillingene dine - omdefinert mikrofonen din til å være en skriver eller noe som er like nyttig. Å kjøre en mikrofonsjekk vil enten løse problemet eller gi deg en mer spesifikk klage du kan ta til Dragons tekniske støtte.

• Fjerde stopp: mikrofonikon. Sover Dragon Professional Individual? Sjekk mikrofonikonet på Windows-oppgavelinjen eller på Dragon Professional Individual-verktøylinjen. Hvis den er blå, sover den.

Hvis du dikterer direkte inn i Dragon Professional Individual-dokumentvinduet, er det foregående alle de åpenbare kildene du bør sjekke. Men hvis du dikterer inn i en annen applikasjon, er det andre steder å se etter problemer.

• Femte stopp: applikasjonen. Kanskje du ikke skjønner hvilket vindu som er aktivt, og tekst hoper seg faktisk opp et sted du ikke ser. Klikk i vinduet du vil diktere inn for å forsikre deg om at det er aktivt. Hvis du bruker tastaturet til å skrive noe, vises det der du forventer det? Hvis ikke, har ikke problemet noe med Dragon Professional Individual å gjøre.

• Sjette stopp: DragonBar. Se på DragonBar og se om sirkelindikatoren er grønn. Hvis den ikke er grønn, betyr det at du har mistet støtten for programmet du er i, eller at du aldri har hatt det.

Dessuten, hvis du bruker en ikke-standard Microsoft-applikasjon, kan det være en god idé å bruke dikteringsboksen. Hvis dette skjer i Microsoft Outlook eller Microsoft Word, må du lukke dem sammen med Dragon Professional Individual og deretter starte dem på nytt. Dette løser vanligvis det. Pass også på at WinWord.exe eller Outlook.exe ikke kjører i Prosesser-fanen i Oppgavebehandling.

Håndtere feil resultater

Hvis Dragon Professional Individual bare ikke får det til når du dikterer, har du det som kalles gjenkjenningsfeil eller nøyaktighetsproblemer. Nå, føler du deg ikke bedre etter å ha en offisiell diagnose av problemet ditt?

• Sørg for at du faktisk snakker hvert ord fullt ut og snakker hele setninger. Ikke stopp mellom ordene, og ikke hopp over dem, klipp dem på slutten eller sleng dem til andre ord.

• Sørg for at mikrofonen er plassert ved siden av munnen, omtrent en halv tomme unna.

• Kjør mikrofonkontrollen igjen: Velg Lyd→Sjekk mikrofon.

• Velg Verktøy → Alternativer, og klikk på kategorien Diverse i dialogboksen Alternativer. Dra glidebryteren Hastighet vs. nøyaktighet mer til høyre. Klikk på OK-knappen.

Hvis problemet ditt er at Dragon Professional Individual gjentatte ganger får visse ord feil, sørg for at du bruker Korreksjon-dialogboksen slik at Dragon Professional Individual lærer om feilene. (Si « Korriger det » etter at Dragon Professional Individual tar feil.) Hvis du bare velger den feilaktige teksten og dikterer over den, vil Dragon Professional Individual aldri lære.

Talekommandoer som skrives inn som tekst

Få ting er mer frustrerende enn å velge den viktigste linje i dokumentet og si, “ kursiv som “ bare for å se hele linjen forsvinne og bli erstattet med ordene kursiv som. (En rask " Angre det " eller to gir vanligvis tilbake det du tapte.)

Denne typen problemer kan oppstå av flere årsaker. Her er noen ting du bør sjekke eller prøve:

• Er kommandoen ment å fungere i denne applikasjonen?

• Få riktige pauser. På flerordskommandoer som "Kursiv det" eller "Format Arial Bold 16 Points", ta en kort pause før og etter kommandoen, men ikke i midten.

• Hører Dragon Professional Individual deg riktig? Se statusboksen, eller vær oppmerksom på hvilke Dragon Professional Individual-typer i stedet for å gjøre det du vil. Hvis den hører «Hatt i Italiastørrelse», kommer den ikke til å kursivere noe. Hvis dette fortsetter å skje, bør du trene Word på de spesielle kommandoene som Dragon Professional Individual feiltolker.

• Hold nede Ctrl-tasten. Å holde nede Ctrl-tasten mens du dikterer er en måte å si «Hei, assistent, dette er en kommando jeg sier!» Hvis dette ikke fungerer, er det på tide å prøve å oppnå formålet ditt på en annen måte. Du kan for eksempel prøve å si "Trykk på kontroll I" i stedet for "kursiv det."

Klarer ikke å kontrollere tekst med fulltekstkontroll

Den vanligste årsaken til at fulltekstkontroll ikke fungerer, er at programmet du dikterer inn i ikke er et fulltekstkontrollprogram. For enkelt å finne ut om det er det, se på DragonBar på høyre side der du ser sirkelen. Hvis sirkelen er grønn, er du i en fulltekstkontroll-applikasjon. Hvis sirkelen er lysegrå, er du ikke det.

Å oppdage at Dragon Professional Individual setter inn ekstra små ord

Noen dager finner du dokumentene dine fulle av små ord som i eller til eller og. Du er sikker på at du ikke sa dem. Din Dragon Professional Individual-assistent ser ut til å ha en overaktiv fantasi i dag.

Disse ekstra små ordene kommer fra to steder. Den mest sannsynlige forklaringen er at mikrofonen din er dårlig plassert. Hvis mikrofonen sitter foran munnen din i stedet for til siden, blir ordene dine preget av små luftutbrudd. Disse dragene treffer mikrofonen og lager en kort, skarp lyd som Dragon Professional Individual tolker som et kort ord. Det er også mulig at pusten som kommer ut av neseborene dine blåser over mikrofonen. I begge tilfeller flytter du mikrofonen lenger til siden av munnen.

Den andre muligheten er at du prøver for hardt å si konsonanter. Den eneste løsningen her er å slappe av; gå tilbake til å snakke slik du naturlig snakker. (Det er derfor de kaller det Dragon Professional Individual, vet du.)

Håndtere sakte diktering

Du dikterer noe til Dragon Professional Individual, og så venter du. Hvor lang tid vil det ta å finne ut hva du sa? Hørte den deg i det hele tatt? Bør du gjenta? Til slutt dukker ordene opp.

Du kan håndtere langsom responstid på følgende måter:

• Ignorer det. Ikke vent på at ordene skal vises på skjermen. Fortsett å diktere. Dragon Professional Individual husker så mye som en halvtime med diktering, så ikke bekymre deg hvis du får noen linjer foran det.

• Endre innstillingene. Fra Dragon Professional Individual-vinduet sier du «Klikk Verktøy, Alternativer». Når dialogboksen Alternativer vises, si "Klikk Diverse" og deretter "Trykk på Tab" flere ganger til du velger glidebryteren Speed ​​vs. Accuracy. Flytt glidebryteren mot raskeste respons med kommandoen "Flytt til venstre < nummer >" . Når du har glidebryteren der du vil ha den, si "Klikk OK."

• Frigjør litt RAM (minne). Lukk alle programmer du ikke trenger, og slå av bakgrunnsfunksjonene til de du trenger, som automatisk stavekontroll.

• Avslutt alle programmene dine og start datamaskinen på nytt. Hvis du har vært på datamaskinen i flere timer og har åpnet og lukket en rekke applikasjoner, kan det hende at Windowss bokføring har rotet seg sammen. Omstart kan gi datamaskinen tilgang til ressurser den har glemt.

• Installer mer RAM. Dette kommer ikke til å gjøre deg mye godt i løpet av de neste 5 minuttene, men i det lange løp er det den beste løsningen.

• Slå av Natural Language Commands. Hvis du ikke trenger Natural Language-kommandoene, bare vanlig gammel diktat og dikteringskommandoene som fungerer i Dragon Professional Individual-vinduet, slår du av Natural Language Commands. Velg Verktøy→ Alternativer i Dragon Professional Individual-vinduet. I dialogboksen Alternativer som vises, klikk på Kommando-fanen, og klikk deretter på Flere kommandoer-knappen nederst. Når du er der, klikker du for å fjerne haken merket Aktiver Natural Language Commands. Klikk OK.

Avdekke menykommandoer som ikke fungerer

Når du sier " Klikk " og ingenting skjer, er det sannsynlige problemet at avmerkingsboksen Bruk menyer som er kompatible med skjermlesere ikke er merket. For å sjekke det:

Fra Dragon Professional Individual-vinduet velger du Verktøy→ Alternativer.

Det er ingen vits i å fortelle deg hvordan du får tilgang til dette med stemmen, for det er akkurat det som ikke fungerer!

Når dialogboksen Alternativer vises, klikker du på kategorien Diverse.

Finn avmerkingsboksen Stemmeaktiver menyer, knapper og andre kontroller ekskluderer og kontroller at den er valgt.

Spore opp naturlige språkkommandoer som ikke fungerer

Hvis de naturlige språkkommandoene ikke fungerer, er de to mest sannsynlige mulighetene

• Du dikterer ikke inn i en kompatibel applikasjon. Naturlige språkkommandoer fungerer ikke i alle applikasjoner du bruker. Sørg for at den er aktivert for Natural Language Commands.

• Noen har slått av Natural Language Commands. Slik slår du dem på igjen:

  Velg Dragon Professional Individual→ Verktøy→ Alternativer.

  I dialogboksen Alternativer som vises, klikk på Kommando-fanen og klikk deretter på Flere kommandoer-knappen nederst.

  Når du er der, sørg for at avmerkingsboksen merket Aktiver naturlige språkkommandoer har et merke. Hvis ikke, merk av i boksen og klikk OK.

  Klikk OK igjen i vinduet som fortsatt er åpent.

Når alt annet feiler, kan det hende at Dragons integrasjon for applikasjonen ikke fungerer. Lukk applikasjonen helt og lukk Dragon Professional Individual helt. Å åpne begge på nytt bør koble assistenten og applikasjonen på nytt.

Å fastslå at angre angres ikke

Ofte, spesielt i Word, angres ikke " Angre det " helt (en undergjort angre?). Det angrer delvis. Anta for eksempel at du markerer en tekst og sier kommandoen " Format That Arial 14 ", men i stedet for at Dragon Professional Individual endrer formatet, skriver den Format den antennen for tenåringer over den valgte teksten. Ikke det du hadde i tankene. Så du sier " Undo That " og Dragon Professional Individual fjerner den fornærmende teksten, men den tiltenkte originalteksten mangler fortsatt!

I så fall må du gjenta kommandoen " Angre det " . Mange Dragon Professional Individual-handlinger består faktisk av flere ordhandlinger, og " Angre det " angrer kun én ordhandling om gangen.

Å innse at starten starter ikke

Du sier " Start Internet Explorer " eller " Start Microsoft Word " eller " Start Quicken " og ingenting skjer. Hva er greia?

Kommandoen " Start " vil starte ethvert program som er installert på maskinen din og har enten

• Et snarveisikon på skrivebordet

• En oppføring på Programmer-menyen

Haken er imidlertid at du må si navnet nøyaktig slik det står på snarveien eller menyoppføringen. Så hvis oppføringen på Programmer-menyen er Microsoft Word 2010, må du si " Start Microsoft Word Twenty Ten. "

Hvis navnet på ikonet eller menyoppføringen er for mye munnfull til å være verdt å uttale, eller hvis du aldri kan huske nøyaktig hva det står, gi det nytt navn. Gi nytt navn til et skrivebordsikon ved å høyreklikke på det og velge Gi nytt navn. Du kan gjøre det samme med programmenyoppføringene, men du må finne dem først. De bor i mappen C:Windows Startmeny.

En annen mulighet er at du har for mange programmer på startlisten eller på skrivebordet, slik at det du vil bruke ikke kan åpnes. Dragon Professional Individual sporer opptil 500 meny- og skrivebordselementer. Hvis du er forbi dette tallet, vil du få problemer med å åpne et program. Å rydde opp i listen kan løse det problemet.