Dragon NaturallySpeaking gjør automatisk noe avstand mellom ord, setninger og avsnitt. Du kan kontrollere den avstanden, eller legge til din egen plass. Å forstå en bokstav eller et annet dokument avhenger ikke bare av ordene, men også av mellomrommene mellom ordene. Det er relativt enkelt å få dokumentet med avstand.
NaturallySpeaking har to kommandoer som du kan si for å lage rommet som deler avsnitt: "Ny avsnitt" og "Ny linje." Hva er forskjellen?
-
"Nytt avsnitt" setter en tom linje mellom avsnitt. Det er som å trykke Enter-tasten to ganger: Den setter inn to avsnittsmerker (usynlige) i teksten din. Den sørger også for at det første ordet i neste setning er stor.
-
"Ny linje" setter ikke en tom linje mellom avsnitt. Det er som å trykke på Enter-tasten én gang. Den neste linjen skrives ikke med stor bokstav med mindre du avsluttet den siste linjen med et punktum, spørsmålstegn eller utropstegn.
Dragons måte å gjøre kommandoen "Nytt avsnitt" på kan forårsake et problem for deg hvis du skal bruke noen form for avsnittsformatering (som kuler eller, i Word, avsnittsavstand). Det er bedre å bruke "Ny linje" -kommandoen i stedet. Ellers dobler du i mange tilfeller effekten av avsnittsformateringen: Du får for eksempel to kuler eller dobbelt så mye avstand du hadde tenkt.
Hva om du faktisk vil skrive inn ordene "nytt avsnitt" i stedet for å lage et nytt avsnitt? Sett en pause mellom de to ordene: "ny" [pause] "avsnitt."