Regneark som Excel er i stand til å vise tall, datoer og klokkeslett på et nesten uendelig antall måter. Det beste alternativet er å ikke bekymre deg for mye om hvordan du formaterer et tall i NaturallySpeaking; bare få nummeret inn i regnearket i en hvilken som helst gammel form, og formater det deretter på nytt i regnearket.
Anta for eksempel at du skrev inn en kolonne med priser. Du kan diktere dem som priser: "Tjueseks dollar og syttito cent." Eller du kan diktere dem som tall: "Tjueseks komma syv to." Etter at du har diktert kolonnen med tall, kan du konvertere dem til priser. Her er trinnene:
1Velg kolonnen.
For å velge en hel rad eller kolonne i Excel, flytt først markøren inn i raden eller kolonnen. Si deretter "Trykk på kontroll-mellomromstasten" for å velge kolonnen, eller "Trykk på skift-mellomromstasten" for å velge raden.
2Si "Klikk format, celler."
Dialogboksen Formater celler vises.
3Vis fanen Antall i dialogboksen Formater celler.
Denne fanen kan være øverst når boksen åpnes (eller ikke!). Bruk kommandoene Trykk høyre/venstre pil for å flytte fra en fane til en annen.
4Si "Trykk Alt C."
Denne hurtigtasten flytter markøren inn i kategorilisten.
5Velg Valuta på kategorilisten.
De flytte opp / ned -kommandoer er den enkleste måten å velge elementer på listen.
6Si "Trykk Enter."
Dialogboksen Formater celler forsvinner, og kolonnen formateres som dollar og øre.