Regneark handler om å manipulere tall, så det åpenbare spørsmålet er hvordan du får tallene inn i regnearket i utgangspunktet. Den grunnleggende ideen om hvordan du får et tall eller dato eller klokkeslett (regneark tenker på datoer og klokkeslett som tall) inn i en celle er ganske enkel. Her er trinnene:
Velg cellen.
Du kan bare si "Celle C2"
Dikter nummeret.
Det er ingen spesielle kommandoer her, så tenk på NaturallySpeaking som om det var et tastatur. Hva du enn vil se i cellen, si det. Hvis du for eksempel vil at cellen skal inneholde datoen 17.5.99, si "Fem skråstrek sytten skråstrek nittini."
Hvis du vil se 1.52E+01 i cellen, si «Stav ett komma fem to Cap E pluss null en.» Et godt regneark bør gjenkjenne mange formater som tall.
Flytt til en annen celle.
Du vil virkelig nyte å fylle ut cellene dine i NaturallySpeaking. Her er noen raske måter du kan fylle ut regnearket med formatet du trenger.
For å legge inn ukedagene, velg cellen du vil starte i ved å si "Celle ." Si deretter: «Søndag til lørdag nede». Den kolonnen der cellen var nå viser alle dagene søndag til lørdag. Du kan deretter "Fet det" eller formatere det på en annen måte du vil.
For å legge inn fortløpende tall, velg cellen din og si «En til ti på tvers». Disse tallene vil bli satt i raden du valgte.
Det samme gjelder måneder i året eller andre grupperinger av tall eller bokstaver. Hvis du har en påfølgende sekvens, kan du bruke kommandoen Gjennom .