Alt du trenger å gjøre for å bruke regnearkfunksjoner er å velge funksjonen fra en liste (som regnearket husker for deg) eller legge til funksjonsnavnet i NaturallySpeaking-vokabularet.
Alle de populære regnearkene har en menykommando som viser en dialogboks som viser alle tilgjengelige funksjoner. I Excel er menyvalget Formel, og det produserer funksjonsbiblioteksbåndet.
For å bruke denne funksjonen med Naturallyspeaking, gjør følgende:
Velg formler på menylinjen i Excel.
Du ser ikonene for de tilgjengelige funksjonene.
Velg cellen der funksjonen hører hjemme i regnearket.
Si kategorinavnet til funksjonen du ønsker (for eksempel matematikk og trig).
En liste vises. Velg funksjonen ved å si bokstavene. Når funksjonsargumentboksen åpnes, er markøren i tallboksen.
Si nummeret du vil sette inn.
Si "Ok."
Hvis du bruker den samme funksjonen om og om igjen, kan du introdusere den i NaturallySpeaking-vokabularet. For eksempel kan du introdusere «ordet» STDEV i vokabularet og trene NaturallySpeaking til å gjenkjenne dens talte form, «Standard Deviation Function».
Eller du kan gi funksjonen en uttale som ligner på dens skriftlige form, som "Tansh" for funksjonen TANH fordi den høres slik ut.