Når du tar opp tekst for at NaturallySpeaking skal transkriberes, sier du den teksten akkurat som om du dikterte direkte inn i NaturallySpeaking. Visse aspekter ved opptak gjør imidlertid den prosessen litt annerledes enn å diktere direkte til NaturallySpeaking.
Å bruke kommandoer er for eksempel vanskelig fordi du ikke kan se transkripsjonen som pågår. I tillegg introduserer diktering i en bærbar opptaker noen nye problemer som påvirker lydkvaliteten. Det beste du kan gjøre er å begrense talekommandoene til dikteringskommandoer.
Fordi du ikke kan se resultatet av NaturallySpeakings transkripsjon mens du dikterer, er det risikabelt å bruke visse kommandoer i innspilt tale. NaturallySpeaking kan for eksempel redigere eller slette feil tekst som svar på en kommando. Du ville ikke vite det før du ser teksten din på skjermen.
På grunn av denne risikoen ignorerer NaturallySpeaking de fleste redigeringskommandoer den støter på mens den transkriberer opptaket. NaturallySpeaking godtar imidlertid dikteringskommandoer i den innspilte teksten din – de som kontrollerer store og mellomrom. Den sikreste prosedyren er å bruke kommandoer som bare gjelder det neste talte ordet ditt, for eksempel "Cap < ord >."
Selv om NaturallySpeaking lar deg bruke dikteringskommandoene som slår noe "på", for eksempel "Caps On", kan NaturallySpeaking av og til gå glipp av den avsluttende "Caps Off" eller en annen "Off" -kommando. Du kan ende opp med å gjøre mer arbeid for deg selv (eller den som gjør den endelige oppryddingen) ved å bruke disse på/av-kommandoene.
Følgende er noen av kommandoene som, i tillegg til tegnsetting, fungerer mest pålitelig i innspilt tale:
Du kan også bruke "Scratch That" (som sletter tilbake til forrige gang du stoppet) hvis du gjør en feil. Bruk den bare hvis du er sikker på når du sist stoppet pause, ellers sletter du mer eller mindre enn du hadde tenkt! Du kan gjenta "Scratch That" -kommandoen for å sikkerhetskopiere gjennom flere pauser hvis minnet for pauser er veldig bra.
For å unngå å måtte huske pausene dine, er en bedre kommando for å endre innspilt diktat "Fortsett med < ord >." Denne kommandoen lar deg sikkerhetskopiere til et spesifikt ord innenfor de siste 100 tegnene og deretter diktere ny tekst fra det punktet. (Selvfølgelig fungerer det bare hvis NaturallySpeaking fikk ordet rett i utgangspunktet!)