Hvordan lage og administrere e-poster med NaturallySpeaking

Naturally Speaking lar deg diktere nesten hva som helst, inkludert e-post. Når du vurderer å bruke NaturallySpeaking til å sende e-post, husk disse generelle anbefalingene som gjelder for de fleste e-postprogrammer:

• Sjekk dine tidligere e-poster. Sørg for at du lar NaturallySpeaking se på dine tidligere sendte e-poster før du sender din neste nye e-post. Du ønsker å gi din NaturallySpeaking-assistent en skikkelig orientering, gjør du ikke? Din NaturallySpeaking-assistent ser på e-postfilene dine for å gjøre seg kjent med e-postadresser. For å kjøre denne prosessen, velg Ordforråd → Lær av sendte e-poster på DragonBar for å aktivere NaturallySpeaking til å se på dem.

• Bruk dikteringsboksen. Hvis du har problemer med å diktere inn i e-postprogrammet ditt, bruk dikteringsboksen og overføre diktaten tilbake til e-postvinduet. Med e-postprogrammet ditt åpent, få tilgang til dikteringsboksen ved å velge Verktøy→Dikteringsboks på DragonBar eller ved å si "Vis dikteringsboks."

• Kjenn til vanlige e-postkommandoer. Flere kommandoer fungerer med de fleste e-postprogrammer. Gjør deg kjent med dem før du begynner. Sjekk kommandonettleseren for å se hvilke andre kommandoer du kan bruke. For å gjøre dette, gå til Verktøy → Kommandoleser og bruk kontekst-rullegardinmenyen for å få tilgang til spesifikke programkommandoer. Mange kommandoer er spesifikke for Microsoft Outlook.

• Bruk sidepanelet og hjelpefilene. Du kan alltid få øyeblikkelig hjelp mens du dikterer e-postene dine. Si: "Hva kan jeg si?" for å få frem sidefeltet. Du kan også si «Gi meg hjelp». Det er ingen grunn til å bli frustrert når du prøver å tenke på de riktige kommandoene når hjelpen nesten bokstavelig talt er på tuppen av tungen din.

• Formater e-postadresser. Du kan gjøre valg om hvordan e-post- og nettadressene dine er formatert. Gå til Verktøy→ Alternativer for automatisk formatering på DragonBar og velg dine preferanser.

• Legg til e-postadresser. Hvis du ofte bruker en bestemt e-postadresse eller nettadresse, kan du legge den til i vokabularet ditt. Ellers kan du si en adresse, for eksempel person @ company .com, omtrent som du ville gjort i en samtale. Sørg for at alt er små bokstaver ved å si «No Caps On», og si deretter e-postadressen. Si så «Ingen kapitler av». For selve adressen, si «< personens navn > på selskapets punkt com.»

• Si nettadresser. Si en nettadresse som denne, "www dot company dot com." For en fullstendig adresse si "httpwww dot company dot com." Ikke nevne kolon eller skråstrek. NaturallySpeaking legger til kolon og skråstreker og gjenkjenner begrepene com, gov, mil, net, org og sys akkurat som du vanligvis sier dem. Du kan stave disse begrepene muntlig bokstav for bokstav.

  NaturallySpeaking fungerer med Internet Explorer, Chrome og Mozilla Firefox når du bruker en nettleser med e-postprogrammet.

  Hvis NaturallySpeaking insisterer på å bruke www- delen av en nettadresse med stor bokstav, korriger bruken av store bokstaver ved å bruke Korreksjon-dialogboksen. (NaturallySpeaking har en besettelse om bruk av store bokstaver.) Eller si «Ingen kapitler» , og si adressen uten å ta en pause. For å absolutt undertrykke alle store bokstaver i adressen, si «Ingen bokstaver på ingen bokstaver www prikk uansett dot com Ingen bokstaver av.»

  Å gjøre dette	Si dette
  Lansering .	"Start Microsoft Outlook."
  Åpne innboksen din.	"Gå til innboks."
  Se på ny post.	"Se etter ny e-post."
  Gå til neste e-post.	"Se neste uleste melding."
  Send e-post.	"Sende melding."
  Lukk e-post.	"Lukk alle elementer."
  Merk melding for å følge opp.	"Flagg melding for oppfølging."
  Åpne med e-postadresse.	"Send e-post til < personens navn >."
  Legg til en fil(er) i e-post.	"Legg ved en fil."
  Start stavekontroll.	"Sjekk stavemåten."
  Skriv ut e-post.	"Skriv ut e-post."
  Svar til alle i meldingslisten.	"Svar alle."

Du kan erstatte ordet "Mail" med "Melding", "Memo" eller "E-post" .