For formatering av avsnitt i Word foretrekker mange (du gjettet riktig) kommandoen Format That . Fordi du kan bruke Format That uansett om du formaterer avsnitt, fonter eller noe annet, er det lettest å huske.
Når du formaterer avsnitt, kan du bruke to andre typer kommandoer. Denne tabellen gir de blodige detaljene. De tre øverste radene gir de konvensjonelle kommandoene som fungerer hvor som helst (venstre-, høyre- og senterjustering). De resterende radene viser kommandoer som Natural Language Commands gir deg.
NaturallySpeaking gir deg ingen Natural Language-kommando for å sette faner. For de fleste formål kan du imidlertid bruke innrykk- eller tabellkommandoer i stedet.
Tre måter å formatere avsnitt i Word
Si "Formater det" og deretter |
Eller bare si |
Notater |
Venstrejustert |
Venstrejuster det |
|
Høyrejustert |
Høyrejuster det |
|
Sentrert eller sentrert |
Senter det |
|
Begrunnet |
Begrunn det |
Betyr ingen fillete høyre kant. |
Innrykket (også utrykket) |
Innrykk That (Også Outdent That) |
Betyr øke innrykk til neste standard eller brukertillagte
tabulatorstopp. (Utspring reduserer innrykk.) |
(ingenting) |
Innrykk Det |
For å rykke inn en bestemt mengde (for eksempel 1,5 tommer).
Erstatt innrykksavstanden din med . |
Punkttegn eller punktstil eller en punktliste |
Bullet That |
Gjenta denne kommandoen for å slå av kuler. |
Nummerert eller en nummerert liste |
Nummer (eller Unnumber) Det |
Gjenta denne kommandoen for å slå av nummerering. |
Dobbel linjeavstand |
Double Space That |
|
Også enkeltavstand |
Også Single-Space That |
|
For de fleste arbeid er den enkleste kommandoen Format That . |
Det refererer til avsnitt du har valgt eller det du tidligere har uttalt. Se kulene som følger for andre ord du kan bruke i stedet for That.
Som med skriftformatering lar Natural Language Commands deg si avsnittsformateringskommandoer på forskjellige måter. Her er noen av variantene Natural Language Commands lar deg:
-
Du kan erstatte Justified for Aligned. (Og, som du kanskje mistenker, kan du også erstatte Begrunn for Juster, eller Begrunnelse for justering. )
-
Du kan bruke begrepet Set eller It i stedet for ordet That.
-
Du kan bruke begrepet paragraf i stedet for det. Du kan også erstatte setninger som Neste tre avsnitt eller Forrige to sider for å unngå å måtte velge teksten først. Du kan dirigere avsnittskommandoer til forrige eller neste 1 til 20 avsnitt, sider, seksjoner, kolonner, tabeller, rader eller celler, eller til dokumentet.
-
I Natural Language Commands fungerer verbet Make like godt som Set for å endre formateringen av en font eller et avsnitt.