Når du dikterer e-postmeldinger med Dragon NaturallySpeaking, kan du bruke noen Natural Language-kommandoer med Outlook akkurat som når du dikterer tekst til en tekstbehandler. I Outlook består et meldingssammensetningsvindu av en rekke tekstbokser: flere enlinjebokser som tilsvarer de ulike delene av en meldingshode, og en stor tekstboks for meldingens brødtekst.
Flytt markøren fra en tekstboks til en annen ved å bruke Tab-tasten eller si "Trykk Tab." Flytt i motsatt retning med Shift+Tab. Du kan også bruke navnet på feltet du vil ha tilgang til. For å sende din første e-post, start NaturallySpeaking og gjør følgende:
Si: "Send e-post til George Foster."
Outlook (hvis det er ditt standard e-postprogram) åpner et nytt e-postskjema og setter inn e-postadressen til George Foster (forutsatt at du allerede har opprettet e-postadresser).
2. Si "Emne."
Markøren flyttes til Emne-feltet.
Dikter e-postemnet.
Si "Body Field."
Markøren er nå i brødteksten i e-posten og klar til å diktere hele meldingen.
Dikter e-posten din.
Korrekturles e-posten din.
Hvis du finner feil, velg og korriger dem som du ville gjort i en hvilken som helst annen dikteringsprosess.
Etter at du har rettet alle feil, si «Send melding».
Meldingen din er sendt. Du kan nå gå videre til å lese eller sende andre e-poster.