Format-menyen er der alle formateringstingene henger ut: skrifter, innrykk, justeringer, kuler og tabulatorer. I likhet med Rediger-menyen er Format-menyen enkel hvis du har brukt tekstbehandler før. Her er menyvalgene som endrer formatet:
-
Font: Velg Format→ Font for å få en Font-dialogboks for å velge skrifttype, stil, størrelse og farge. Eller legg til formatlinjen på skjermen ved å velge Vis → Formatlinje og velg skrifttypen din på den verktøylinjen.
Du kan angi skriftstiler med fet, kursiv eller understreking på alternative måter, akkurat som i mange andre programmer. Klikk på B-, I- eller U-knappen på formatlinjen; eller trykk henholdsvis Ctrl+B, Ctrl+I eller Ctrl+U. Du kan velge skriftfarge fra Font-dialogboksen eller ved å klikke på Farge-knappen (palettikonet) på formatlinjen.
-
Innrykk og justeringer: Velg Format→ Avsnitt for å få en Avsnitt-dialogboks. Skriv inn et innrykk for venstre kant, høyre kant eller bare den første linjen i avsnittet. (For hengende innrykk, sett et venstreinnrykk, som 0,5 tommer, og deretter et likt, men negativt innrykk, som –0,5, for første linje.)
Klikk på Justering for å velge mellom venstre-, senter- og høyrejustering. Eller hvis formatlinjen er på skjermen, klikker du på Venstrejuster, Sentrer eller Høyrejuster-knappen.
-
Tabulatorer: For å angi tabulatorstopp (der markøren stopper når du trykker på tabulatortasten), velg Format→Tabulatorer. I Tabs-dialogboksen som vises, skriv inn en posisjon (for eksempel 0,8 tommer) i Tab Stop Position-boksen, og klikk deretter Angi-knappen. Fortsett til du har angitt alle fanene, og klikk deretter OK. Klikk på Fjern alt for å gjenopprette fanene til de vanlige standardinnstillingene på en halv tomme.
-
Kuler: NaturallySpeaking tilbyr kun én stil med kuler. For å slå på kuler, velg Format → Punktstil (eller klikk på Kule-knappen på formatlinjen). Gjenta dette valget for å slå av punkttegn.
Du kan også sette tabulatorstopp på linjalen. (For å sette linjallinjen på skjermen, velg Vis → Linjallinje.) Bare klikk der du vil ha et tabulatorstopp. Et lite L-formet merke vises; du kan dra den til hvilken som helst posisjon du vil. For å fjerne den, dra den opp eller ned fra linjalen.