Du kan bruke Natural Language Commands til å lage Word-tabeller med opptil 20 rader eller kolonner. Bruk kommandoene Sett inn, Lag, Legg til eller Opprett, som du foretrekker. Du foretrekker kanskje Sett inn fordi det er den samme kommandoen du bruker for andre mellomromsinnsettinger som mellomrom, avsnitt og sideskift. Her er de forskjellige formene for kommandoer du kan bruke (ved å bruke Insert som eksempel):
Bytt ut tall mellom 1 og 20 med og . I hvilken som helst av disse kommandoene kan du si kolonnene først og deretter radene, eller omvendt.
Du kan utelate enten radene eller kolonnene i noen av disse kommandoene og deretter legge dem til senere. For eksempel utelater Insert Three Column Table enhver diskusjon om rader, og oppretter derfor en tre-kolonne tabell med én rad.
Etter at du har en tabell, kan du muntlig flytte markøren rundt i tabellen, med henvisning til rader, kolonner eller celler. Kommandoer bruker enten Flytt eller Gå og har former som disse eksemplene:
Du kan flytte til venstre, høyre, opp, ned, bakover, bakover, fremover eller fremover.
Du kan legge til rader eller kolonner ved å bruke nøyaktig samme type kommando som du bruker til å lage en tabell: Sett inn, Legg til, Lag eller Opprett. Plasser innsettingspunktet der du vil legge til ting, og si kommandoen.
Du foretrekker kanskje Sett inn. Du kan sette inn et antall rader eller kolonner eller sette inn en ny rad eller kolonne. Her er noen eksempler, ved å bruke min favorittkommando, Insert:
-
Sett inn en ny rad
-
Sett inn fem rader
-
Sett inn to kolonner
Du kan velge, slette, klippe ut eller kopiere rader, kolonner eller celler på samme måte som ord i vanlig tekst. Du kan for eksempel bruke Velg rad til å velge raden markøren er i, eller bruke Velg neste fem rader.
Du kan også bruke Slett rad eller Kopier rad. Sletting av rader fjerner bare dataene fra raden, ikke selve raden. For å lime inn en rad, kolonne eller celle du har kopiert, bruk Paste That; ikke referer til en rad, kolonne eller celle i kommandoen.
Å sette inn, slette og lime inn med stemmen fungerer akkurat som når du setter inn, sletter eller limer inn for hånd. Det vil si at rader settes inn over gjeldende rad; kolonner settes inn til venstre for gjeldende kolonne.