Formater stiler med NaturallySpeaking

Naturlige språkkommandoer lar deg formatere stiler i et dokument. Vil du ha en overskrift på toppnivå? Si: "Endre stil til overskrift 1." Vil du omdefinere hva overskrift 1 er? Formater et avsnitt (med stemme eller for hånd), og si deretter "Husk det som overskrift 1."

Hvis du ikke er kjent med stiler, her er historien i korthet: Stiler er kombinasjoner av font- og avsnittsformatering som går under et bestemt navn, for eksempel Overskrift 1. Word kommer med visse forhåndsbestemte stiler. Du kan imidlertid endre hvilken skrift- og avsnittsformatering som passer til alle de navngitte stilene.

Du kan ikke bruke verbale kommandoer for stilnavn du lager. Hvis du for eksempel oppretter en stil som heter innrykket sitat , kan du ikke si «Formater det innrykkede sitatet». Prøv i stedet å bruke Remember That As- kommandoen for å omdefinere standard Word-stiler, som Block Text. Bruk deretter de redefinerte stilene.

Din nye definisjon gjelder bare for det gjeldende dokumentet. For å bruke det på andre dokumenter, bruker du Word Style Organizer, men det er en helt annen diskusjon!

For å bruke en stil, klikk først i et avsnitt eller velg tekst. Si deretter " Sett det valget til," etterfulgt av en av følgende setninger:

• Normal tekst (samme som normal)

• Tekst (samme som brødtekst)

• Brødtekst

• Brødtekst 2

• Brødtekst 3

• Ren tekst (Courier)

• Et sitat (samme som blokktekst)

• Sitert tekst (samme som blokktekst)

• En bildetekst

• En overskrift (samme som overskrift 2)

• Overskrift 1

• Overskrift 2

• Overskrift 3

• En overskrift 1

• En overskrift 2

• En overskrift 3

• En hovedoverskrift (samme som overskrift 1)

• En mindre overskrift (samme som overskrift 3)

• En liste

• Liste 2

• Liste 3

• Punktliste 2

• Punktliste 3

• En tittel

• En undertittel

• Nummerert liste 2

• Nummerert liste 3

Naturlige språkkommandoer utfører ikke alle Word-stilene, bare de jeg lister opp.

For å se hvordan disse stilene er, velg Format → Stil, og stildialogboksen vises (Hjem→ Stiler). I den dialogboksen klikker du i boksen merket Liste, og velger deretter Alle stiler. Området merket Avsnittsforhåndsvisning viser deg hvordan den gjeldende avsnittsformateringen for den stilen ser ut; området for forhåndsvisning av tegn viser deg skriften som er i bruk.

Beskrivelsesdelen viser nøyaktig hvilken skrift- og avsnittsformatering stilen inneholder. Mange stilbeskrivelser begynner med "Normal+", som betyr at stilen er basert på (bruker de samme innstillingene som) Normal stil, så endres innstillingene derfra. Hvis du endrer Normal-stilen, vil alle stilene basert på Normal endres.

Noen av stilkommandoene, som de for stiler med nummer og punkt, høres veldig ut som kommandoene for avsnittsformatering, men de refererer egentlig til navngitte stiler. Tallet 2 eller 3 på slutten av visse kommandoer refererer til hvor mye linjen er rykket inn. En 3 er mer innrykket enn en 2.

Som med avsnitts- og skriftkommandoer lar Natural Language Commands deg si det på din måte. Her er tre måter du kan si ting på:

• Hvis begrepet Format ikke virker naturlig for deg, kan du bruke Make eller Set. Du kan for eksempel si "Gjør det til et sitat."

• Du kan bruke begrepet Selection eller It i stedet for ordet That.

• Du kan bruke begrepet paragraf i stedet for det. Du kan også erstatte setninger som Neste tre avsnitt eller Forrige to sider for å unngå å måtte velge teksten først. Du kan bruke stilkommandoer på opptil 20 av forrige eller neste avsnitt, sider, seksjoner, kolonner, tabeller, rader eller celler, eller på dokumentet.