The Move Up / Ned / Venstre / Høyre -kommandoer kan også brukes når du arbeider med regneark. De gjør akkurat det du trenger: flytte markøren fra en celle til en annen. Hvis den valgte cellen er B2, flytter du markøren til D2 ved å si "Flytt to til høyre" . Hvis du så sier «Flytt ned fem», flytter markøren til D7. Dessverre er det høyeste antallet trinn du kan flytte med én kommando 20.
For lengre turer, trykk på side opp/ned viser neste/forgående fullskjerm i regnearket. I Excel, Trykk Alt Page Up viser deg neste fullskjerm til venstre. Trykk Alt. Side ned viser neste fullskjerm til høyre.
Gå tilbake til celle A1 ved å si: "Trykk på Control Home." Gå til det ekstreme nedre høyre hjørnet av regnearket ved å si "Trykk på kontrollslutt."
Gå til en hvilken som helst celle ved å velge den ved å bruke dialogboksen Gå til som er beskrevet i neste avsnitt.
Bokser opp en blokk med celler
I Excel forankrer funksjonstasten F8 en valgboks i gjeldende celle. Flytting av markøren til en annen celle velger automatisk celleblokken "mellom" dem (med andre ord en blokk med celler der disse to cellene er motstående hjørner). Du kan for eksempel velge celleblokken C3:E7 som følger:
Flytt til celle C3.
Bruk hvilken som helst teknikk du vil.
Si "Trykk F8."
Si: "Flytt fire ned."
Nå er C3:C7-blokken valgt.
Si: "Flytt til høyre to."
Nå er C3:E7-blokken valgt.
Hvis en blokk med celler er omgitt av tomme celler, kan du velge hele blokken i Excel ved å si "Trykk på kontrollskift 8."
Velge rader og kolonner
For å velge en hel rad eller kolonne i Excel, flytt først markøren inn i raden eller kolonnen. Si deretter "Trykk på kontroll-mellomromstasten" for å velge kolonnen, eller "Trykk på skift-mellomromstasten" for å velge raden.
Hvordan husker du hvilken som gjør hva? Ordene kontroll og kolonne begynner begge med bokstaven C .
Vil du ha kolonne F med det?
Etter at du har valgt en blokk med celler, kan du utvide den med én celle i hvilken som helst retning ved å si "Trykk på skiftpilen ." Så hvis du for eksempel har valgt hele kolonne E, kan du legge til kolonne F ved å si "Trykk på skift høyrepil."
Denne kommandoen fungerer i mange regneark, inkludert Excel, men ikke alle.