Microsoft Outlook er den mest brukte e-postklienten for bedrifter. Når det brukes i kombinasjon med Dragon NaturallySpeaking, er det en fulltekstkontrollapplikasjon som også gir noen naturlige språkkommandoer. Outlook holder styr på din personlige informasjon - i det minste avtaler, adresser og lignende.
Outlook har en god samling hurtigtaster som lar deg få tilgang til funksjoner med talekommandoen Trykk . For å se en liste over Outlooks hurtigtaster, se i Outlooks hjelpeindeks under hurtigtaster for din versjon av Outlook.
Outlook bruker det grunnleggende vinduet med tre paneler:
Mappelisten: En vertikal rute til venstre viser meldingsmapper eller postbokser.
Meldingslisten: En horisontal rute øverst til høyre viser meldingene i den valgte meldingsmappen.
Leseruten: En horisontal rute nederst til venstre viser innholdet i den valgte meldingen.
Flytt fra en rute til en annen ved å trykke på Tab-tasten eller si "Trykk på Tab." Flytt i motsatt retning med Shift+Tab.
I likhet med Microsoft Windows 7, viser Outlook 2007 båndet og Office-knappen. Bruk markøren til å holde musepekeren over menyelementene for å se hva de heter. Deretter kan du velge dem med det navnet.
Mappelisten i et e-postprogram fungerer som mappelisten i Windows Utforsker. Når markøren er i denne ruten, bruk Flytt opp/ned- kommandoene til å velge en mappe eller postboks. For eksempel, Flytt ned fem velger mappen eller postkassen fem steder under den valgte mappen eller postkassen.
Mapper som inneholder undermapper eller postbokser har en +/– avmerkingsboks ved siden av mappeikonene. For å vise undermappene eller postboksene, velg mappen som inneholder og si "Trykk på høyrepilen." For å skjule undermappene eller postkassene, si «Trykk på venstre pil».
Meldingslisten er først og fremst en liste. Når markøren er i meldingslistepanelet i e-postprogramvinduet, velger du meldinger i listen ved å bruke Flytt opp/ned- kommandoene. For å velge meldingen tre steder over den valgte meldingen, si «Flytt tre opp».
Du kan lese en melding i leseruten i programvinduet, eller du kan få litt mer lesesal ved å åpne et meldingsvindu. Åpne et meldingsvindu i Messenger ved å velge en melding i meldingslisten og velge Fil → Åpne fra menyen. (Alternativt kan du si "Åpne e-postmelding" eller "Åpne melding." )
Enten markøren er i lesevinduet eller i et meldingsvindu, flytter kommandoene Flytt og Gå markøren gjennom meldingen. Den mest nyttige kommandoen når du leser en melding er imidlertid Trykk på side ned. Den viser neste tekstvindu.
Si "Trykk Alt Tab" for å bla gjennom elementene på oppgavelinjen. Bytt til en ny postkasse ved å velge den i mappelisten. Du kan også si "List opp alle åpne Windows" for å se hva som er åpent og velge det derfra.
Her er ti vanlige problemer som Dragon Professional Individual-brukere møter. Problemer er bare en del av opplevelsen av å eie noe. Og programvareproblemer. . . de er bare en del av opplevelsen. Periode. Dikterer, men ingenting skjer Ordene forlater munnen din, men de vises ikke på skjermen. Si noen ord […]
Etter å ha spilt inn diktatet ditt på et digitalt opptak for bruk med Dragon NaturallySpeaking, må du overføre den digitale filen fra opptakeren til PC-en. Du trenger instruksjoner fra opptakerprodusenten for å overføre lydfiler til PC-en. Det kan ha sitt eget program for å håndtere filoverføringer som du trenger for å […]
Å redigere et dokument innebærer å bruke NaturallySpeaking flere aktiviteter: sette inn ny tekst, slette tekst, erstatte tekst ved å diktere over det, og omorganisere dokumentet ved å klippe tekst fra ett sted og lime det inn i et annet. Du kan gjøre redigeringen med stemmen hvis du foretrekker det. Klippe og lime inn med stemmen For å klippe eller kopiere tekst fra […]
Dragon NaturallySpeaking gjør automatisk noe avstand mellom ord, setninger og avsnitt. Du kan kontrollere den avstanden, eller legge til din egen plass. Å forstå en bokstav eller et annet dokument avhenger ikke bare av ordene, men også av mellomrommene mellom ordene. Det er relativt enkelt å få dokumentet med avstand. NaturallySpeaking har to kommandoer som […]
NaturallySpeaking bruker flere vinduer samtidig. Normalt starter du et program, du får et programvindu, og du jobber i det vinduet. Slutt på historien. Ikke så med NaturallySpeaking, og med god grunn: Du ønsker å kunne bruke stemmeinndata på mange forskjellige steder, ikke bare i et enkelt vindu. Kjernen […]
Vanligvis bruker du dine egne dokumenter for å lære Dragon Professional Individual om ordforrådet ditt. Hva kan du imidlertid gjøre for et emne du ikke har skrevet mye om? Svar: Ta tak i ord fra dokumenter andre har skrevet. Internett, for eksempel, er fullt av dokumenter om nesten alle emner du kan navngi. Trikset […]
Hvis Dragon Professional Individual gjør noe du virkelig ikke forstår og har vanskelig for å forklare, eller hvis det gjør noe tilsynelatende enkelt, men ikke gir deg informasjon å jobbe med (som å unnlate å installere eller nekte å svare), må du snakke med en teknisk støtteperson på telefonen. For å finne ut hva du […]
DVD-er husker ikke om de har blitt lest før, så å installere Dragon NaturallySpeaking på en ny datamaskin er akkurat som å installere det første gang. Hvis du overfører brukerprofilene dine fra den gamle maskinen, vil du imidlertid ikke gjøre om Generell opplæring. Avbryt i stedet veiviseren for nye brukere like etter at du har […]
Nuance har gjort e-post til en prioritet i Dragon NaturallySpeaking. Flere talekommandoer hjelper deg å få ting gjort raskere. Du kan bruke NaturallySpeaking til å lese e-posten for deg og lage notater ved hjelp av Outlook-notater. Få e-posten din lest for deg med NaturallySpeaking Din NaturallySpeaking-assistent kan lese e-posten din for deg. Er det ikke det […]
Dragon Professional Individual forstår bare de som offisielt har presentert seg som brukere og opprettet en brukerprofil. Her er fire grunner til at du kanskje vil lage mer enn én brukerprofil for deg selv: Du bruker forskjellige ordforråd eller skrivestiler for forskjellige oppgaver. Du bruker forskjellige mikrofoner til forskjellige oppgaver. Vil du […]
