Alternativer og formatering-delen av nøyaktighetssenteret er nøkkelen. Den inneholder flere måter du kan tilpasse Dragon Professional Individual for å få assistenten til å gjøre ting på din måte. Husk å gå tilbake til Options-innstillingene dine med jevne mellomrom når du bruker Dragon Professional Individual. Det kan være lurt å endre innstillingene du valgte da du startet.
Åpne dialogboksen Alternativer
Det er viktig å angi personlige alternativer fra Alternativer på Verktøy-menyen. Fra nøyaktighetssenteret får du tilgang til det ved å klikke i dialogboksen Åpne alternativer. Det er her du setter opp preferanser for at Dragon Professional Individual-assistenten skal jobbe din vei.
Åpne dialogboksen for automatisk formatering
Automatisk formatering er viktig, så ikke hopp over det. Få tilgang til den fra dialogboksen Åpne alternativer for automatisk formatering i nøyaktighetssenteret eller gå til Verktøy→ Alternativer for automatisk formatering.
Hvis du blir overivrig og angrer på noen av endringene du har gjort, klikker du på Gjenopprett standarder-knappen som vises her.
Dialogboksen Autoformatering.
For å spare tid bør du vurdere å angi disse standardalternativene:
-
Formater gateadresser, telefonnumre, priser og tider automatisk: Disse avmerkingsboksene tillater typisk formatering uten oppmerksomhet.
-
Datoer: Du har muligheten til å angi et spesifikt datoformat fra en rullegardinmeny.
-
Formater nett- og e-postadresser automatisk: For å angi dette alternativet, merk av i boksen. Hvis du må gjøre disse på en spesiell måte og ikke kan bruke autoformatering, kan det være lurt å trene dem individuelt.
-
Tillat pauser i formaterte fraser: En fin funksjon, fordi du ofte stopper for å sjekke tall når du snakker telefonnumre. Hvis du fjerner merket for dette merket, kan Dragon Professional Individual sette mellomrom der du pauser.