Her er ti ting du bør vite når du bruker Dragon Professional Individual. Noen ganger er forskjellen mellom å gjøre det bra og bare klare seg et godt plassert råd.
Bruke hurtigtaster i dialogbokser
Hurtigtaster skinner virkelig i dialogbokser. De varierte funksjonene til dialogbokser, alternativknappene, avmerkingsboksene og så videre, reagerer ujevnt på talekommandoer. I noen dialogbokser kan du si " Klikk Aldri Still meg dette spørsmålet igjen " og få en hake til å vises i avmerkingsboksen Still meg aldri dette spørsmålet igjen. I andre dialogbokser fungerer det ikke. Men å si " Trykk Alt S " fungerer hver gang.
Plassering av mikrofonen på samme måte hver gang
Feilplasserte mikrofoner er hovedårsaken til feil. Dragon Professional Individual lærer best når du høres på samme måte hver gang du sier et ord. Og selv om du faktisk sier ordet på samme måte hver gang, høres det annerledes ut hvis mikrofonen din ikke er helt på samme plassering.
Utvikle din egen presise måte å vite at mikrofonen er på akkurat rett sted. Kanskje du bare kan passe en finger mellom mikrofonen og munnviken. Hvis alt dette er for mye trøbbel, ta for vane å kjøre mikrofonkontrollen fra lydmenyen når du setter på mikrofonen: Velg Lyd→Sjekk mikrofon fra Dragon Professional Individual-menylinjen.
Endre musevanene dine
Dragon Professional Individual har musekommandoer. Så du kan beholde alle de samme musevanene dine og bare bruke stemmekommandoer fra mus i stedet for å gripe den fysiske gjenstanden ved siden av tastaturet. Men det er ingen god idé. Musekommandoene (som " MouseGrid " ) kan brukes på et blunk , men de blir kjedelige hvis du prøver å gjøre alt med dem.
Lær i stedet å gjøre de samme handlingene med andre kommandoer. Bruk nettkommandoene med Internet Explorer, Google Chrome eller Firefox. Si " Trykk på Side ned " eller " Trykk på Side opp " i stedet for å klikke på rullefeltet. Bruk menykommandoer i stedet for verktøylinjeknapper. Klipp ut og lim inn med hurtigtaster i stedet for å dra og slippe. Bruk kommandoene " Flytt " og " Gå " for å plassere markøren der du vil. Du kan også prøve " Rull ned " -kommandoene for å navigere. De fungerer i applikasjoner som Microsoft Outlook.
Drikker med sugerør
Å diktere er tørst arbeid. Du kan opprettholde en klar, jevn stemme og unngå å skade halsen din hvis du har noe å drikke i nærheten og nipper til det av og til. Men det er ingen måte å heve en kopp til leppene uten å flytte mikrofonen.
Løsningen er å drikke gjennom et sugerør!
Slå av automatisk stavekontroll i tekstbehandlere
Dragon Professional Individual er ikke i stand til å gjøre en stavefeil (med mindre du introduserer et feilstavet ord i vokabularet gjennom vokabularbyggingsprosessen). Så stavekontroll er sløsing med datamaskinens ressurser (som Dragon Professional Individual kanskje allerede strekker seg). Hvis Dragon Professional Individual virker litt treg når du bruker en tekstbehandler, slår du av tekstbehandlerens stavekontroll.
I Word, fra Fil-menyen, velg Alternativer→ Korrektur. Kontroller at avmerkingsboksen Kontroller stavemåte mens du skriver ikke er merket.
Mens du er der, kan du spare litt RAM ved å sørge for at avmerkingsboksen Sjekk grammatikk mens du skriver også er deaktivert. I WordPerfect velger du Verktøy → Korrekturlesing → Av.
Arbeide med små biter av store dokumenter
Dette tipset er en annen RAM-sparer. Store dokumenter tar opp mye av datamaskinens minne, minne som kan brukes bedre til å forbedre ytelsen til Dragon Professional Individual. Ikke få datamaskinen til å holde hele romanen i minnet hvis du bare trenger å jobbe med én scene. Legg scenen i en egen fil og jobb med den filen i stedet.
Bruke dikteringssnarveier
Du kan spare mye tid ved å lære Dragon Professional Individual noen snarveier. Lær din Dragon Professional Individual-assistent å skrive "den ærede dommeren James J. Wackelgoober" når du sier " Sjefen ", eller å gjengi hele gateadressen din når du sier " Min adresse". "
Du kan også bruke snarveier for å få litt privatliv for deg selv. Hvis du for eksempel har et kjæledyrnavn til din ektefelle som du helst ikke vil ha overhørt i neste avlukke når du dikterer e-post, bytt ut en kjedelig snarvei.
Slå av mikrofonen når du slutter å diktere
Dragon Professional Individual og mikrofonen som følger med er vanligvis gode nok til at de ikke tar hensyn til tilfeldige lyder. Mikrofonen vet imidlertid ikke at du nettopp har tatt telefonen eller snakker med personen som nettopp kom inn på kontoret ditt. Det er greit å ta for vane å trykke på +-tasten på tastaturet (eller klikke mikrofonikonet av) når du blir avbrutt eller på annen måte ferdig med å diktere.
Velge eller korrigere lengre fraser
Når du dikterer " en flodhest " og Dragon Professional Individual typer "flodhest," ikke bare si: " Korriger. " Dragon Professional Individual kan feilhøre det igjen, og det er garantert et "the" i dokumentet ditt et annet sted som det vil prøve å rette i stedet.
Si kommandoen « Korriger flodhesten. " Sjansene er gode for at bare én forekomst av "flodhest" vises for øyeblikket, og at Dragon Professional Individual vil plukke den ut for deg med en gang. Velg en enda lengre frase hvis du kan ( for eksempel " Korrekt Tickle The Hippopotamus " ).
Bruke den fysiske musen og tastaturet
I teorien kan du gjøre omtrent hva som helst med Dragon Professional Individual-talekommandoer. Talekommandoer som " MouseGrid " og " Klikk " gir deg en virtuell mus. Kommandoen " Trykk " gir deg et virtuelt tastatur. Så du bør kunne jobbe uten den fysiske musen og tastaturet - i teorien.
Noen ganger er det imidlertid en smerte å gjøre noe med stemmen. Gi det opp. Hvis du vet innerst inne at du kan gjøre det med tre klikk på en musehale, gjør det. Du vil ha bedre dager, og du kan finne ut hvordan du skal håndtere situasjonen med talekommandoer. I mellomtiden holder du deg produktiv.