10 tids- og fornuftsbesparende tips for Dragon Professional Individual

Her er ti ting du bør vite når du bruker Dragon Professional Individual. Noen ganger er forskjellen mellom å gjøre det bra og bare klare seg et godt plassert råd.

Bruke hurtigtaster i dialogbokser

Hurtigtaster skinner virkelig i dialogbokser. De varierte funksjonene til dialogbokser, alternativknappene, avmerkingsboksene og så videre, reagerer ujevnt på talekommandoer. I noen dialogbokser kan du si " Klikk Aldri Still meg dette spørsmålet igjen " og få en hake til å vises i avmerkingsboksen Still meg aldri dette spørsmålet igjen. I andre dialogbokser fungerer det ikke. Men å si " Trykk Alt S " fungerer hver gang.

Plassering av mikrofonen på samme måte hver gang

Feilplasserte mikrofoner er hovedårsaken til feil. Dragon Professional Individual lærer best når du høres på samme måte hver gang du sier et ord. Og selv om du faktisk sier ordet på samme måte hver gang, høres det annerledes ut hvis mikrofonen din ikke er helt på samme plassering.

Utvikle din egen presise måte å vite at mikrofonen er på akkurat rett sted. Kanskje du bare kan passe en finger mellom mikrofonen og munnviken. Hvis alt dette er for mye trøbbel, ta for vane å kjøre mikrofonkontrollen fra lydmenyen når du setter på mikrofonen: Velg Lyd→Sjekk mikrofon fra Dragon Professional Individual-menylinjen.

Endre musevanene dine

Dragon Professional Individual har musekommandoer. Så du kan beholde alle de samme musevanene dine og bare bruke stemmekommandoer fra mus i stedet for å gripe den fysiske gjenstanden ved siden av tastaturet. Men det er ingen god idé. Musekommandoene (som " MouseGrid " ) kan brukes på et blunk , men de blir kjedelige hvis du prøver å gjøre alt med dem.

Lær i stedet å gjøre de samme handlingene med andre kommandoer. Bruk nettkommandoene med Internet Explorer, Google Chrome eller Firefox. Si " Trykk på Side ned " eller " Trykk på Side opp " i stedet for å klikke på rullefeltet. Bruk menykommandoer i stedet for verktøylinjeknapper. Klipp ut og lim inn med hurtigtaster i stedet for å dra og slippe. Bruk kommandoene " Flytt " og " " for å plassere markøren der du vil. Du kan også prøve " Rull ned " -kommandoene for å navigere. De fungerer i applikasjoner som Microsoft Outlook.

Drikker med sugerør

Å diktere er tørst arbeid. Du kan opprettholde en klar, jevn stemme og unngå å skade halsen din hvis du har noe å drikke i nærheten og nipper til det av og til. Men det er ingen måte å heve en kopp til leppene uten å flytte mikrofonen.

Løsningen er å drikke gjennom et sugerør!

Slå av automatisk stavekontroll i tekstbehandlere

Dragon Professional Individual er ikke i stand til å gjøre en stavefeil (med mindre du introduserer et feilstavet ord i vokabularet gjennom vokabularbyggingsprosessen). Så stavekontroll er sløsing med datamaskinens ressurser (som Dragon Professional Individual kanskje allerede strekker seg). Hvis Dragon Professional Individual virker litt treg når du bruker en tekstbehandler, slår du av tekstbehandlerens stavekontroll.

I Word, fra Fil-menyen, velg Alternativer→ Korrektur. Kontroller at avmerkingsboksen Kontroller stavemåte mens du skriver ikke er merket.

Mens du er der, kan du spare litt RAM ved å sørge for at avmerkingsboksen Sjekk grammatikk mens du skriver også er deaktivert. I WordPerfect velger du Verktøy → Korrekturlesing → Av.

Arbeide med små biter av store dokumenter

Dette tipset er en annen RAM-sparer. Store dokumenter tar opp mye av datamaskinens minne, minne som kan brukes bedre til å forbedre ytelsen til Dragon Professional Individual. Ikke få datamaskinen til å holde hele romanen i minnet hvis du bare trenger å jobbe med én scene. Legg scenen i en egen fil og jobb med den filen i stedet.

Bruke dikteringssnarveier

Du kan spare mye tid ved å lære Dragon Professional Individual noen snarveier. Lær din Dragon Professional Individual-assistent å skrive "den ærede dommeren James J. Wackelgoober" når du sier " Sjefen ", eller å gjengi hele gateadressen din når du sier " Min adresse". "

Du kan også bruke snarveier for å få litt privatliv for deg selv. Hvis du for eksempel har et kjæledyrnavn til din ektefelle som du helst ikke vil ha overhørt i neste avlukke når du dikterer e-post, bytt ut en kjedelig snarvei.

Slå av mikrofonen når du slutter å diktere

Dragon Professional Individual og mikrofonen som følger med er vanligvis gode nok til at de ikke tar hensyn til tilfeldige lyder. Mikrofonen vet imidlertid ikke at du nettopp har tatt telefonen eller snakker med personen som nettopp kom inn på kontoret ditt. Det er greit å ta for vane å trykke på +-tasten på tastaturet (eller klikke mikrofonikonet av) når du blir avbrutt eller på annen måte ferdig med å diktere.

Velge eller korrigere lengre fraser

Når du dikterer " en flodhest " og Dragon Professional Individual typer "flodhest," ikke bare si: " Korriger. " Dragon Professional Individual kan feilhøre det igjen, og det er garantert et "the" i dokumentet ditt et annet sted som det vil prøve å rette i stedet.

Si kommandoen « Korriger flodhesten. " Sjansene er gode for at bare én forekomst av "flodhest" vises for øyeblikket, og at Dragon Professional Individual vil plukke den ut for deg med en gang. Velg en enda lengre frase hvis du kan ( for eksempel " Korrekt Tickle The Hippopotamus " ).

Bruke den fysiske musen og tastaturet

I teorien kan du gjøre omtrent hva som helst med Dragon Professional Individual-talekommandoer. Talekommandoer som " MouseGrid " og " Klikk " gir deg en virtuell mus. Kommandoen " Trykk " gir deg et virtuelt tastatur. Så du bør kunne jobbe uten den fysiske musen og tastaturet - i teorien.

Noen ganger er det imidlertid en smerte å gjøre noe med stemmen. Gi det opp. Hvis du vet innerst inne at du kan gjøre det med tre klikk på en musehale, gjør det. Du vil ha bedre dager, og du kan finne ut hvordan du skal håndtere situasjonen med talekommandoer. I mellomtiden holder du deg produktiv.


10 vanlige problemer som oppstår med Dragon Professional Individual

10 vanlige problemer som oppstår med Dragon Professional Individual

Her er ti vanlige problemer som Dragon Professional Individual-brukere møter. Problemer er bare en del av opplevelsen av å eie noe. Og programvareproblemer. . . de er bare en del av opplevelsen. Periode. Dikterer, men ingenting skjer Ordene forlater munnen din, men de vises ikke på skjermen. Si noen ord […]

Overfør filer fra en digital opptaker til NaturallySpeaking

Overfør filer fra en digital opptaker til NaturallySpeaking

Etter å ha spilt inn diktatet ditt på et digitalt opptak for bruk med Dragon NaturallySpeaking, må du overføre den digitale filen fra opptakeren til PC-en. Du trenger instruksjoner fra opptakerprodusenten for å overføre lydfiler til PC-en. Det kan ha sitt eget program for å håndtere filoverføringer som du trenger for å […]

Hvordan klippe ut, lime inn og angre i NaturallySpeaking

Hvordan klippe ut, lime inn og angre i NaturallySpeaking

Å redigere et dokument innebærer å bruke NaturallySpeaking flere aktiviteter: sette inn ny tekst, slette tekst, erstatte tekst ved å diktere over det, og omorganisere dokumentet ved å klippe tekst fra ett sted og lime det inn i et annet. Du kan gjøre redigeringen med stemmen hvis du foretrekker det. Klippe og lime inn med stemmen For å klippe eller kopiere tekst fra […]

Kontroller avsnittsavstand i NaturallySpeaking

Kontroller avsnittsavstand i NaturallySpeaking

Dragon NaturallySpeaking gjør automatisk noe avstand mellom ord, setninger og avsnitt. Du kan kontrollere den avstanden, eller legge til din egen plass. Å forstå en bokstav eller et annet dokument avhenger ikke bare av ordene, men også av mellomrommene mellom ordene. Det er relativt enkelt å få dokumentet med avstand. NaturallySpeaking har to kommandoer som […]

Hvordan NaturallySpeaking kjører i bakgrunnen

Hvordan NaturallySpeaking kjører i bakgrunnen

NaturallySpeaking bruker flere vinduer samtidig. Normalt starter du et program, du får et programvindu, og du jobber i det vinduet. Slutt på historien. Ikke så med NaturallySpeaking, og med god grunn: Du ønsker å kunne bruke stemmeinndata på mange forskjellige steder, ikke bare i et enkelt vindu. Kjernen […]

Hvordan legge til ord til Dragon Professional Individual fra noen andres dokumenter

Hvordan legge til ord til Dragon Professional Individual fra noen andres dokumenter

Vanligvis bruker du dine egne dokumenter for å lære Dragon Professional Individual om ordforrådet ditt. Hva kan du imidlertid gjøre for et emne du ikke har skrevet mye om? Svar: Ta tak i ord fra dokumenter andre har skrevet. Internett, for eksempel, er fullt av dokumenter om nesten alle emner du kan navngi. Trikset […]

Hvordan få teknisk støtte for Dragon Professional Individual på telefonen

Hvordan få teknisk støtte for Dragon Professional Individual på telefonen

Hvis Dragon Professional Individual gjør noe du virkelig ikke forstår og har vanskelig for å forklare, eller hvis det gjør noe tilsynelatende enkelt, men ikke gir deg informasjon å jobbe med (som å unnlate å installere eller nekte å svare), må du snakke med en teknisk støtteperson på telefonen. For å finne ut hva du […]

Hvordan overføre Dragon-brukerprofiler

Hvordan overføre Dragon-brukerprofiler

DVD-er husker ikke om de har blitt lest før, så å installere Dragon NaturallySpeaking på en ny datamaskin er akkurat som å installere det første gang. Hvis du overfører brukerprofilene dine fra den gamle maskinen, vil du imidlertid ikke gjøre om Generell opplæring. Avbryt i stedet veiviseren for nye brukere like etter at du har […]

Les e-post og lag notater med Dragon NaturallySpeaking

Les e-post og lag notater med Dragon NaturallySpeaking

Nuance har gjort e-post til en prioritet i Dragon NaturallySpeaking. Flere talekommandoer hjelper deg å få ting gjort raskere. Du kan bruke NaturallySpeaking til å lese e-posten for deg og lage notater ved hjelp av Outlook-notater. Få e-posten din lest for deg med NaturallySpeaking Din NaturallySpeaking-assistent kan lese e-posten din for deg. Er det ikke det […]

Hvorfor du trenger flere brukerprofiler for Dragon Professional Individual

Hvorfor du trenger flere brukerprofiler for Dragon Professional Individual

Dragon Professional Individual forstår bare de som offisielt har presentert seg som brukere og opprettet en brukerprofil. Her er fire grunner til at du kanskje vil lage mer enn én brukerprofil for deg selv: Du bruker forskjellige ordforråd eller skrivestiler for forskjellige oppgaver. Du bruker forskjellige mikrofoner til forskjellige oppgaver. Vil du […]