Slik bruker du delte anmeldelser i Adobe Acrobat CS6

Du kan bruke Delte anmeldelser i Adobe Acrobat CS6 til å samarbeide og dele kommentarer raskt uten å måtte lagre filer og legge dem ved en e-postmelding eller laste dem opp til en server. Når du bruker Delte anmeldelser, lastes kommentarer opp til et sentralt sted og deles med andre brukere, som kan få tilgang til dem mens de jobber med det samme dokumentet.

Du trenger en Adobe ID og en Internett-tilkobling. Du kan få en Adobe ID (hvis du ikke allerede har en) når du blir bedt om å logge på Acrobat.com-siden.

Følg disse trinnene for å starte en delt gjennomgang med Acrobat X:

Åpne dokumentet du vil dele med anmeldere.

Hvis dokumentet allerede er åpent, sørg for at det er lagret før du fortsetter slik at eventuelle kommentarer eller redigeringer du har gjort i PDF-en blir fanget opp før dokumentet deles.

Velg Kommentar→ Gjennomgang→ Send for delt gjennomgang.

Dialogboksen Send for delt gjennomgang åpnes.

I dialogboksen Send for delt gjennomgang velger du alternativet Last ned og spor kommentarer automatisk med Acrobat.com, og klikker deretter Neste.

Du vil bli bedt om å logge på Acrobat.com med en Adobe ID. Hvis du ikke har en Adobe ID, kan du opprette en på dette tidspunktet.

Ved å velge å ha kommentarer lagret på Acrobat.com, trenger du ikke å sette opp en server hjemme eller på kontoret, og du kan unngå noen av de tekniske konfigurasjonene.

Skriv inn følgende informasjon:

• I Til- og Kopi-delene skriver du inn e-postadressene til personene du vil invitere til å delta i gjennomgangen av dokumentet ditt.

• I Emne-feltet angir du emnelinjen for e-posten som vil invitere anmeldere til å delta i gjennomgangsprosessen for dette dokumentet.

• I Meldingsfeltet skriver du inn tekst som skal inkluderes i e-postmeldingen som inviterer anmeldere til å delta i gjennomgangsprosessen.

• Fra rullegardinlisten Tilgangsnivå velger du alternativet Begrenset tilgang eller Åpen tilgang for å definere tilgangsnivået du vil gi mottakeren av dokumentet.

Klikk Send for å starte gjennomgangen.

PDF-en lastes opp til Acrobat.com-serveren, og brukere du har invitert til å delta i gjennomgangen, mottar en invitasjon til å legge til kommentarer og merknader til PDF-en.

Hvis du har kommentarer å legge til, plasser dem i PDF-en ved å bruke verktøyene for kommentarer og kommentarer. Klikk deretter på knappen Publiser kommentarer som ble lagt til øverst i dokumentvinduet da dokumentet ble delt for gjennomgang.

For å se gjennom kommentarer lagt til av andre, åpne dokumentet og klikk på Se etter nye kommentarer-knappen øverst i dokumentvinduet.

Dette alternativet er kun tilgjengelig etter at et dokument er lastet opp for en delt gjennomgang. Brukere som mottar PDF-en som en del av den delte anmeldelsen, må også se etter kommentarer og publisere kommentarer ved å bruke lignende knapper øverst i dokumentvinduet.

Hvis du kobler fra Internett eller setter datamaskinen i dvale, mister du forbindelsen til Acrobat.com-serveren. Hvis dette skjer, klikk på Reconnect to Server-knappen øverst i dokumentvinduet. Denne knappen vises bare i et dokument som har blitt delt for gjennomgang.

PDF-dokumenter som deles ved hjelp av delte anmeldelser kan lastes ned og deles med andre brukere, så del kun med brukere du stoler på, og ikke send sensitiv informasjon hvis du er bekymret for at den ikke skal deles.