Konverteringsalternativer i PDF Maker

Adobe Acrobat Creative Suites 5 inneholder verktøy som gjør det enkelt å konvertere Microsoft Word-, Excel- og PowerPoint-filer til PDF. Når du installerer Acrobat på datamaskinen, ser den etter Microsoft Office-programmer. Hvis Acrobat finner Word, Excel, PowerPoint eller Outlook, installerer den et tillegg – PDF Maker – til disse programmene som hjelper til med å konvertere Microsoft Office-dokumenter til PDF med et enkelt klikk.

Når du arbeider i Microsoft Word, Excel eller PowerPoint, kan du få tilgang til PDF Maker-kontrollene ved å klikke på Acrobat-fanen og deretter klikke på Innstillinger-knappen (Office 2007) eller ved å velge Adobe PDF→Endre konverteringsinnstillinger (tidligere versjoner av Microsoft Office).

I Acrobat PDF Maker-dialogboksen som vises, kan du deretter velge mellom en rekke innstillinger som styrer hvordan PDF-filen opprettes. I denne delen fokuserer vi på de mest nyttige alternativene for Microsoft Office-brukere.

Fra rullegardinlisten Konverteringsinnstillinger i Acrobat PDF Maker-dialogboksen kan du finne disse nyttige alternativene som styrer hvordan PDF-filen genereres:

• Standard : Velg dette alternativet for å lage PDF-filer som vil bli skrevet ut på en kontorskriver eller distribuert via e-post. Denne innstillingen oppfyller behovene til de fleste brukere – den gir en viss komprimering av grafikk, men de forblir klare på skjermen og ser rimelig bra ut når de skrives ut. Denne innstillingen bygger fontene inn i PDF-filen for å opprettholde en nøyaktig representasjon av dokumentet, uansett hvor filen vises.

• Minste filstørrelse : Med denne innstillingen kan du kontrollere filstørrelsen på PDF-dokumentene du oppretter. Denne innstillingen gir betydelig komprimering av bilder og reduserer også oppløsningen, noe som fører til at grafikken i filene mister noe klarhet og kanskje ser ujevne ut.

  I tillegg er ikke skrifter innebygd i PDF-filer opprettet med denne innstillingen. Hvis skriftene som brukes i dokumentet ikke er tilgjengelige på en datamaskin der en PDF opprettet med innstillingen Minste filstørrelse vises, bruker Acrobat en skrifterstatningsteknologi for å gjenskape størrelsen og formen på skriftene som brukes i dokumentet. Dette gir et lignende utseende som originaldokumentet, men ikke et eksakt samsvar.

  Fordi denne innstillingen er så tapsløs, bruk den bare hvis du trenger å komprimere en stor fil til en liten nok størrelse til å sende som et e-postvedlegg. Sørg for at mottakeren har skriftene som brukes i dokumentet installert på datamaskinen hans eller hennes. Ellers bruker Adobe skrifterstatning.

• Trykkkvalitet : Hvis du trenger å gi PDF-filer til din kommersielle trykkeri eller kopibutikk, bruk denne innstillingen til å lage en PDF-fil som er designet for utskriftsreproduksjon av høy kvalitet. Sammen med å inkludere fonter i PDF-filen, er ikke grafikken vesentlig komprimert, og de opprettholder en mye høyere oppløsning.

  Totalt sett har disse filene en tendens til å være større, men kvaliteten på PDF-filen er viktigere enn filstørrelsen når du får PDF-en profesjonelt skrevet ut.

Flere andre svært tekniske alternativer kan være nyttige for deg hvis du har et spesialisert yrke. Hvis du for eksempel arkiverer elementer med PDF, er PDF/A-alternativene laget for dette. I tillegg er PDF/X-alternativene nyttige for de som sender inn annonser til publikasjoner som krever at PDF-annonsene overholder PDF/X-standarden.