Konverter Word- eller Excel-filer til PDF

Adobe Acrobat Creative Suite 5 inneholder verktøy som gjør det enkelt å konvertere Microsoft Word- og Excel-filer til PDF. Når du installerer Acrobat på datamaskinen, ser den etter Microsoft Office-programmer. Hvis Acrobat finner Word, Excel, PowerPoint eller Outlook, installerer den et tillegg – PDF Maker – til disse programmene som hjelper til med å konvertere Microsoft Office-dokumenter til PDF med et enkelt klikk.

Selv om Microsoft Word og Excel er utbredte standarder på mange bedriftsdatamaskiner, er de ikke alltid det beste valget for å distribuere dokumenter.

Formateringen av Microsoft Word-dokumenter og Excel-regneark endres avhengig av skriftene som er tilgjengelige på brukernes datamaskin eller til og med skriveren de skriver ut med, mens PDF-filer kan holde filen ser konsistent ut på ulike datamaskintyper.

I tillegg kan Microsoft Word- og Excel-filer enkelt redigeres, og brukere kan også kopiere og trekke ut informasjon fra disse filene med få begrensninger, mens PDF-filer er vanskeligere å kopiere fra, og de kan sikres med robuste sikkerhetsalternativer.

Konvertering av en Word- eller Excel-fil til en PDF-fil overvinner disse begrensningene og er ganske grei. Velg mellom to metoder:

  • Fra innsiden av Microsoft Word eller Excel, sørg for at dokumentet du vil konvertere til en PDF-fil er åpent, og klikk deretter på Opprett PDF-knappen på hovedverktøylinjen for å konvertere dokumentet.

  • Med Office 2003 eller tidligere, velg Adobe PDF → Konverter til Adobe PDF.

Uansett hvilken metode du velger, må du spesifisere plasseringen til PDF-filen som er opprettet og gi filen et navn med mindre du har endret PDF Maker-preferansene.

I Office 2007 klikker du på Innstillinger-knappen i Acrobat-fanen, eller med tidligere versjoner av Office velger du Acrobat→ Endre konverteringsinnstillinger. I dialogboksen Adobe PDF Maker fjerner du merket for Spør etter PDF-filnavn slik at PDF-filer genereres i ett trinn, uten å skrive inn PDF-filnavnet.

Du kan legge til funksjonalitet i PDF-dokumentene du lager. Klikk preferansefanen hvis du jobber i Office 2007, eller velg Acrobat→ Endre konverteringsinnstillinger i tidligere versjoner av Office. Gå gjennom følgende innstillinger i dialogboksen som vises:

  • Legg ved kildefil : Fører til at det originale Office-dokumentet blir innebygd i PDF-filen som et vedlegg. Når PDF-filen er distribuert, er den originale kildefilen inkludert i PDF-filen.

  • Lag bokmerker : Legger til interaktive bokmerker som gjør det enkelt å navigere i PDF-filen. Bokmerker legges til basert på Microsoft Word-stiler, for eksempel tekst som er stilt som Overskrift 1. Bokmerkene vises i Bokmerker-panelet når du viser PDF-en.

  • Legg til lenker : Konverterer automatisk Word-koblinger, for eksempel webadresser, til PDF-koblinger som du kan bruke når du viser filen i Acrobat eller Adobe Reader. I dialogboksen PDF Maker-preferanser klikker du på Word-fanen for å få tilgang til flere koblingsalternativer som kan bygges inn i PDF-filer opprettet fra Word.


Slik bruker du åpenhet på SVG-er

Slik bruker du åpenhet på SVG-er

Lær hvordan du bruker åpenhet på SVG-grafikk i Illustrator. Utforsk hvordan du sender ut SVG-er med gjennomsiktig bakgrunn og bruker gjennomsiktighetseffekter.

Arbeide med bilder i Adobe XD

Arbeide med bilder i Adobe XD

Etter at du har importert bildene dine til Adobe XD, har du ikke mye redigeringskontroll, men du kan endre størrelse og rotere bilder på samme måte som du ville gjort med en hvilken som helst annen form. Du kan også enkelt runde hjørnene på et importert bilde ved å bruke hjørnemodulene. Maskering av bildene dine Ved å definere en lukket form […]

Hvordan justere tekstegenskaper i Adobe XD

Hvordan justere tekstegenskaper i Adobe XD

Når du har tekst i Adobe XD-prosjektet ditt, kan du begynne å endre tekstegenskapene. Disse egenskapene inkluderer skriftfamilie, skriftstørrelse, skriftvekt, justering, tegnavstand (kjerning og sporing), linjeavstand (ledende), fyll, kantlinje (strek), skygge (slippskygge) og bakgrunnsuskarphet. Så la oss se gjennom hvordan disse egenskapene brukes. Om lesbarhet og font […]

Arbeide med tegnebrett i Photoshop CC

Arbeide med tegnebrett i Photoshop CC

Akkurat som i Adobe Illustrator, gir Photoshop-tegnebrett muligheten til å bygge separate sider eller skjermer i ett dokument. Dette kan være spesielt nyttig hvis du bygger skjermer for en mobilapplikasjon eller liten brosjyre. Du kan tenke på en tegnebrett som en spesiell type laggruppe opprettet ved hjelp av lagpanelet. Det er […]

Former og polygoner i InDesign

Former og polygoner i InDesign

Mange av verktøyene du finner i InDesign Tools-panelet brukes til å tegne linjer og former på en side, så du har flere forskjellige måter å lage interessante tegninger for publikasjonene dine på. Du kan lage alt fra grunnleggende former til intrikate tegninger inne i InDesign, i stedet for å bruke et tegneprogram som […]

Bryt tekst i Adobe Illustrator CC

Bryt tekst i Adobe Illustrator CC

Å pakke inn tekst i Adobe Illustrator CC er ikke helt det samme som å pakke inn en gave – det er enklere! En tekstbryting tvinger tekst til å brytes rundt en grafikk, som vist i denne figuren. Denne funksjonen kan legge til litt kreativitet til ethvert stykke. Grafikken tvinger teksten til å vikle seg rundt den. Først lager du […]

Hvordan endre størrelse på former i Illustrator

Hvordan endre størrelse på former i Illustrator

Når du designer i Adobe Illustrator CC, trenger du ofte at en form har en nøyaktig størrelse (for eksempel 2 x 3 tommer). Etter at du har laget en form, er den beste måten å endre størrelsen på den til nøyaktige mål å bruke Transform-panelet, vist i denne figuren. Velg objektet og velg deretter Vindu→ Transformer til […]

Hvordan lage QR-koder i InDesign CC

Hvordan lage QR-koder i InDesign CC

Du kan bruke InDesign til å lage og endre QR-kodegrafikk. QR-koder er en form for strekkode som kan lagre informasjon som ord, tall, URL-er eller andre former for data. Brukeren skanner QR-koden ved hjelp av kameraet og programvaren på en enhet, for eksempel en smarttelefon, og programvaren bruker […]

Hvordan få et nytt bilde til å se gammelt ut i Photoshop CS6

Hvordan få et nytt bilde til å se gammelt ut i Photoshop CS6

Det kan være en tid når du trenger et nytt bilde for å se gammelt ut. Photoshop CS6 har du dekket. Svart-hvitt-fotografering er et nyere fenomen enn du kanskje tror. Daguerreotypier og andre tidlige fotografier hadde ofte en brunaktig eller blåaktig tone. Du kan lage dine egne sepiatonede mesterverk. Tonede bilder kan skape […]

Live Paint-funksjonen i Adobe CS5 Illustrator

Live Paint-funksjonen i Adobe CS5 Illustrator

Ved å bruke Live Paint-funksjonen i Adobe Creative Suite 5 (Adobe CS5) Illustrator kan du lage bildet du ønsker og fylle ut områder med farger. Live Paint-bøtten oppdager automatisk områder som består av uavhengige kryssende stier og fyller dem deretter. Malingen innenfor et gitt område forblir levende og flyter automatisk hvis noen […]