Importer tekst til en InDesign CS5-publikasjon

Du kan importere tekst til en InDesign Creative Suite 5-publikasjon du har opprettet eller redigert ved hjelp av annen programvare. Import av redigert tekst til InDesign er en typisk arbeidsflytaktivitet fordi det ofte er enklere å bruke dedikert tekstredigeringsprogramvare (som Adobe InCopy eller Microsoft Word) for å korrigere manuskripter før layout.

Velg Fil → Sted.

Plasser-dialogboksen åpnes. Velg en importerbar fil (som et Word-dokument, en InCopy-historie eller en ren tekstfil) ved å bla gjennom harddisken.

Velg et dokument som skal importeres, og klikk på Åpne-knappen.

Plasser tekst-ikonet, markørpilen og et miniatyrbilde av teksten vises. Flytt markøren rundt på siden til stedet der du vil at det øvre venstre hjørnet av tekstrammen skal opprettes når dokumentet importeres.

Klikk for å plassere den importerte teksten.

Dette trinnet oppretter en tekstramme og importerer teksten.

Hvis du velger en tekstramme før du importerer tekst, blir teksten automatisk plassert inne i tekstrammen - så i dette tilfellet trenger du ikke å bruke markøren for å plassere teksten. Du kan flytte tekstrammen hvor som helst på siden etter at teksten er lagt til eller endre størrelsen på rammen om nødvendig.

Kontroller tekstflyt når du plasserer tekst

Kontroller flyten av teksten du plasserer ved å bruke enkle modifikasjonstaster mens du plasserer tekst. Start med å velge Fil → Sted, velg filen du vil importere, og klikk Åpne.

• Hold nede Shift-tasten, og når den innlastede markøren blir til en buet pil, klikker du på dokumentet. Teksten importeres og flyter automatisk fra en kolonne til en annen eller fra side til side til den går tom. InDesign lager til og med sider, om nødvendig, for å holde all teksten.

• Hold nede Alt (Windows) eller Tilvalg (Mac)-tasten. Klikk og dra deretter et tekstområde. (Ikke slipp Alt-tasten eller Tilvalg-tasten!) Når du fortsetter å klikke og dra flere tekstrammer, flyter teksten fra en tekstramme til en annen til du går tom for tekst.

Hvis du merker av for Vis importalternativer i stedsvinduet, vises et andre vindu der du kan velge å fjerne stiler og formatering fra tekst og tabeller. Denne handlingen henter inn ren, uformatert tekst som kan redigeres.

Legg til plassholdertekst

Anta at du lager en publikasjon, men teksten du trenger å importere til den, er ikke klar til å importeres til InDesign. (Kanskje teksten fortsatt blir opprettet eller redigert.)

I stedet for å vente på den endelige teksten, kan du bruke plassholdertekst og fortsette å lage publikasjonens layout. Plassholdertekst brukes vanligvis for å midlertidig fylle et dokument med tekst.

Teksten ligner mye på vanlige tekstblokker, noe som er mer naturlig enn å prøve å lime inn de samme få ordene gjentatte ganger for å fylle opp en tekstramme. Plassholdertekst er imidlertid ikke på noe bestemt språk, fordi den bare brukes som utfylling.

Lag en ramme på siden ved å velge tekstverktøyet og dra diagonalt for å lage en tekstramme.

Velg Type→Fyll med plassholdertekst.

Tekstrammen fylles automatisk med tegn og ord.

Kopier og lim inn tekst i en publikasjon

Du kan flytte tekst fra ett program til en publikasjon ved å kopiere og lime inn teksten direkte i InDesign.

Marker teksten du vil bruke i publikasjonen og trykk Ctrl+C (Windows) eller Cmd+C (Mac) for å kopiere teksten.

Når du kopierer tekst, ligger den på utklippstavlen (til den blir erstattet av noe nytt), og du kan overføre denne informasjonen til InDesign.

Åpne InDesign og trykk Ctrl+V (Windows) eller Cmd+V (Mac) for å lage en ny tekstramme og lime inn teksten i den.

En ny tekstramme vises sentrert på siden med den valgte teksten inni den.

Du kan også klikke i en tekstramme og trykke Ctrl+V (Windows) eller Cmd+V (Mac) for å lime inn tekst fra utklippstavlen direkte inn i en eksisterende ramme. Du kan gjøre det samme med et bilde.

Alt du trenger å gjøre er å dobbeltklikke på en tekstramme hvis du vil ha tilgang til eller redigere tekst eller skrive eller lime den inn i rammen.