Hvordan redigere InDesign CC Stories

Dokumentene dine inneholder sannsynligvis all slags tekst, og noe av den teksten må kanskje redigeres. InDesign har en innebygd historieredigerer for redigering av tekst. Denne funksjonen kan være nyttig når det er upraktisk eller umulig å åpne et annet tekstredigeringsprogram for å gjøre endringer.

InDesign integreres også med et annet Adobe-produkt: InCopy. Det er et tekstredigeringsprogram som ligner på Microsoft Word, men som har integreringsmuligheter med InDesign for strømlinjeformet sidelayout. Hvis du jobber innen IT eller i redaksjonell ledelse og har noen brukere som kun skriver og andre som kun håndterer layout, kan det være lurt å ta en titt på InCopy som en mulig tekstredigerer.

Bruke historieredigereren

InDesign-historieredigereren lar deg se en historie utenfor små kolonner og formatere teksten etter behov. Følg disse trinnene for å åpne historieredigereren for å redigere et tekststykke:

Finn et tekststykke du vil redigere og velg tekstrammen med markeringsverktøyet.
En avgrensningsramme med håndtak vises rundt tekstrammen.

Velg Rediger→ Rediger i Story Editor eller bruk hurtigtasten Ctrl+Y (Windows) eller ⌘ +Y (Mac).
Historieredigereren åpnes i et nytt vindu direkte i InDesign-arbeidsområdet.

Rediger historien i vinduet etter behov, og klikk på Lukk-knappen når du er ferdig.

Historien din vises i én tekstblokk. Eventuelle avsnittsstiler du bruker på teksten i artikkelredigeringsprogrammet, noteres i en informasjonsrute på venstre side av arbeidsområdet.

Klikk på det lille tabellikonet for å skjule og utvide tabellen i historieredigereren.

Hvis du vil gjøre tekstredigeringer, men ønsker å beholde den opprinnelige teksten uendret, kan du velge Type→ Spor endringer→ Spor endringer i gjeldende historie. Den opprinnelige teksten forblir i historieredigereren sammen med de markerte endringene, men i layoutmodus vises bare den redigerte teksten. Senere kan du (eller en redaktør) bruke kommandoen Spor endringer for å godta eller avvise tekstredigeringer ved å bruke artikkelredigering.

Sjekker for riktig stavemåte

Skrive- og stavefeil er enkle å lage. Derfor må du sjekke for feilstaving i et dokument før du skriver ut eller eksporterer det til en PDF. Slik kontrollerer du stavemåten i InDesign:

Velg Rediger→ Stavekontroll→ Stavekontroll.

I dialogboksen Stavekontroll som vises, velg et utvalg du vil søke i fra rullegardinlisten Søk, og klikk deretter Start-knappen.

Stavekontrollen begynner automatisk å søke etter utvalget, historien eller dokumentet.

Velg mellom tre alternativer:

• Klikk på Hopp over-knappen for å ignorere et feilstavet ord.
• Velg en foreslått stavekorrigering fra listen i ruten Foreslåtte rettelser og klikk på Endre-knappen.
• Klikk Ignorer alle for å ignorere flere forekomster av det ordet.

  Stavemåten rettes i tekstrammen og flyttes til neste stavefeil.

Klikk på Ferdig-knappen for å stoppe stavekontrollen; Ellers klikker du OK når InDesign varsler deg om at stavekontrollen er fullført.

Det er alltid en god praksis å korrekturlese arbeidet ditt manuelt, selv når du bruker stavekontrollfunksjonen for å justere skrivingen. Stavekontrollen vil ikke avsløre problemer som grammatiske feil eller ordmisbruk.

Bruke egendefinerte staveordbøker

Du kan enkelt legge til ord, for eksempel egennavn, i ordboken din ved å klikke på Legg til-knappen.

Du kan opprette en brukerordbok eller legge til brukerordbøker fra tidligere InDesign-versjoner, fra filer som andre har sendt deg, eller fra en server. Ordboken du legger til, brukes for alle InDesign-dokumentene dine.

Følg disse trinnene for å lage din egen, tilpassede ordbok:

Velg Rediger→ Innstillinger→ Ordbok (Windows) eller InDesign→ Innstillinger→ Ordbok (Mac).
Dialogboksen Preferanser vises med Ordbok-delen synlig.

Velg språket for ordboken fra rullegardinlisten Språk.

Klikk på Ny brukerordbok-knappen under rullegardinlisten Språk.

Angi navnet og plasseringen til brukerordboken, og klikk deretter Lagre (Windows) eller OK (Mac).

Hvis du vil se når en stavefeil oppstår uten å åpne dialogboksen Stavekontroll, velger du Rediger → Stavekontroll → Dynamisk stavekontroll. Ukjente ord blir da uthevet. For å korrigere stavemåten, høyreklikk (Windows) eller ⌘ -klikk (Mac) og velg riktig stavemåte fra kontekstmenyen eller legg til ordet i ordboken.