Hvordan importere og eksportere i Acrobat

Selv om du noen ganger importerer og eksporterer filer til og fra Adobe Acrobat, er det først og fremst et verktøy for å dele fullførte dokumenter - du vil fullføre det meste av dokumentkonstruksjon og redigering i andre programmer, for eksempel InDesign eller Illustrator.

Importer til Acrobat

Du kan importere flere typer data til PDF-dokumenter, og du kan også gjøre noen kreative ting når du plasserer data i PDF-filer:

• Kommentarer: De mest nyttige og vanlige elementene å importere til en Adobe PDF-fil er kommentarer laget ved hjelp av gjennomgangs- og markeringsverktøyene fra Adobe Acrobat. Ved å importere kommentarer til en PDF-fil, kan du konsolidere forslag og innspill fra flere anmeldere (personer som redigerer et dokument) til ett enkelt dokument. Denne funksjonen bidrar til å konsolidere gjennomgangsprosessen når mange mennesker jobber med ett enkelt dokument.

  For å importere noens kommentarer til en PDF, velg Kommentarer→Importer kommentarer. Hvis du gjennomgår et dokument, kan du også eksportere bare kommentarene i stedet for å sende dokumenteieren hele PDF-filen.

• Skjemadata: Du kan importere skjemadata til et PDF-dokument ved å velge Skjemaer→Administrer skjemadata→Importer data. Dataene du importerer kan genereres ved å eksportere skjemadataene fra et annet PDF-skjema, eller det kan komme fra en avgrenset tekstfil. Du kan deretter dele skjemadata mellom skjemaer eller fra en database.

• Klarerte identiteter: Hvis du deler digitalt signerte filer eller sikrede filer med en annen Acrobat-bruker, kan du importere den offentlige versjonen av personens signaturfil til listen over pålitelige brukere du deler filer med. For å importere identiteten til en bruker, velg Avansert → Administrer klarerte identiteter, og klikk på Legg til kontakter-knappen i dialogboksen Administrer pålitelige identiteter som vises.

• Multimediefiler: Hvis du noen gang har hatt lyst til å legge til en film eller lydfil i PDF-dokumentene dine, er du heldig.

  Ved å bruke lydverktøyet eller filmverktøyet kan du identifisere plasseringen på siden der du vil at filen skal vises og deretter velge om du vil bygge inn multimediefilen (kompatibel med Acrobat 6 eller nyere) eller opprette en lenke til filen (kompatibel). med Acrobat 5 og tidligere).

• Knapper: Å lage knapper for å bla, skrive ut et dokument eller gå til et nettsted gjør PDF-filene dine enklere å bruke. Å legge til egendefinerte knappebilder, for eksempel bilder av piler eller et skriverikon, gjør dokumentet ditt unikt.

  Bruk knappeverktøyet til å opprette plasseringen av knappen og velg deretter grafikkfilen som skal brukes som bildet på knappen. Bildefilen du bruker må først konverteres til en PDF-grafikk.

• Forhåndskontrollinformasjon: Hvis du oppretter en PDF-fil som skal sendes til en kommersiell trykkeri for reproduksjon, kan det være lurt å forhåndskontrollere filen for å sikre at den oppfyller spesifikasjonene og behovene til skriveren og har alle de nødvendige ressursene (som fonter) og bilder) som den trenger for å skrives ut riktig.

  Hvis skriveren din har levert en forhåndskontrollprofil for Acrobat, kan du importere profilen for å sikre at Acrobat sjekker for elementene skriveren har bedt om, for eksempel visse skrifttyper eller fargespesifikasjoner.

  Importer en forhåndskontrollprofil ved å velge Avansert → Utskriftsproduksjon → Preflight, og i forhåndskontrollvinduet som åpnes, velg Alternativer → Importer forhåndskontrollprofil.

Eksporter Acrobat-innhold

Acrobat lar deg eksportere visse deler av et PDF-dokument du jobber med. For eksempel kan du bruke skjemadata – data som er fylt ut i et skjema laget av tekstfelt og så videre – i en av filene dine.

Du kan eksportere disse dataene fra Acrobat og sende dem på nettet, noe som er nyttig fordi PDF-dokumenter har en tendens til å være ganske store for nettet. Derfor sendes bare en liten mengde formaterte data online, ikke en enorm PDF-fil.

Du kan også eksportere deler av et Acrobat-dokument for bruk i andre programmer. Du kan eksportere kommentarer i en PDF-fil til en Microsoft Word-fil som ble brukt til å lage PDF-en ved å velge Kommentarer→ Eksporter kommentarer til Word.

Du kan også eksportere kommentarer til en AutoCAD-fil (forutsatt at den ble brukt til å lage PDF-en). I begge tilfeller trenger du originaldokumentet som ble brukt til å generere PDF-filen for å kunne importere kommentarene.

På samme måte kan du eksportere alle kommentarer fra en PDF-fil ved å velge Kommentarer → Eksporter kommentarer til datafil og deretter importere dem til en annen versjon av det samme dokumentet. Du kan bruke dette alternativet til å konsolidere kommentarer fra flere anmeldere eller overlegge kommentarer fra et utkast med en endelig versjon for å bekrefte at alle redigeringer ble fullført.