Hvordan eksportere tekst via Lagre som i Adobe Acrobat CS6

Selv om det er nyttig å redigere tekst og grafikk i Adobe Acrobat CS6, kan det hende du må ta tekst eller bilder fra et PDF-dokument og bruke dem i en annen fil. Heldigvis inkluderer Acrobat også verktøy for å gjøre dette til en lek. Selvfølgelig bør du alltid sørge for at du har tillatelse fra eieren av et dokument før du gjenbruker innhold som ikke er originalverket ditt.

For å eksportere ved å bruke Lagre som, bruk kommandoene Fil→Lagre som→Microsoft Word eller Fil→Lagre som→ Regneark for å eksportere all teksten i PDF-filen. Etter å ha valgt plasseringen der du vil at filen skal lagres, klikker du på Lagre for å lagre Microsoft word- eller regnearkfilen.

Du kan også velge Fil → Lagre som → Flere alternativer for å lagre dokumentet uten formatering som et vanlig tekstdokument. Valget Flere alternativer inkluderer flere andre formater du kan bruke for å eksportere PDF-dokumentene dine:

• Innkapslet PostScript og PostScript: Disse formatene brukes vanligvis av kommersielle trykkere eller IT-fagfolk som trenger PostScript-utdata.

• Ulike Adobe PDF-alternativformater, for eksempel PDF/E for engineering eller PDF/A for arkivering: Disse formatene brukes til å bytte til et spesifikt undersett av PDF-filformatet som brukes for en bestemt bransje eller bransje.

• HTML og XML: Disse brukes til å forsøke å konvertere PDF-filen til et annet filformat som kan brukes for visning på nettet uten en PDF-plugin. PDF-filer konverterer ikke alltid godt til HTML, så sørg for å teste dette alternativet hvis du vil bruke det til viktige dokumenter.

• Grafikk: For å lagre PDF-dokumentet som et bilde, bruk kommandoen Fil → Lagre som → Bilde og velg fra et av de forskjellige grafikkformatene, inkludert JPEG, JPEG2000, PNG og TIFF. Hvis du velger ett av disse alternativene, vil ikke teksten lenger være redigerbar fordi alle PDF-sidene vil bli konvertert til bilder, og hver side i PDF-en blir en egen bildefil.

Tekst som er kopiert fra en PDF-fil er ikke lenger koblet til originaldokumentet. Redigeringer som er gjort i den utpakkede teksten reflekteres ikke i PDF-filen, og det er ekstremt vanskelig å få den utpakkede teksten satt inn på nytt i PDF-dokumentet, ettersom verktøyet Legg til eller Rediger tekstboks og skrivemaskin er ganske begrenset i deres evne til å legge til betydelig mengde tekst på en side.

Du kan også eksportere deler av tekst og tabeller slik at du kan redigere dem senere ved å bruke et regnearkprogram, for eksempel Microsoft Excel, eller et tekstbehandlingsprogram som Microsoft Word. Bare følg disse trinnene:

Klikk på Velg-verktøyet og klikk og dra for å velge teksten i tabellen.

Avhengig av hvordan tabellen ble opprettet, kan du kanskje også plassere markøren rett utenfor kanten av bordet og deretter tegne en boks rundt et bord. Husk at du kan Ctrl-klikke (Windows) eller Kommando-klikke (Mac) og deretter dra rundt en tabell for å velge den.

En kantlinje vises rundt den valgte tabellen.

Høyreklikk (Windows) eller Ctrl-klikk (Mac) og velg Eksporter utvalg som fra kontekstmenyen.

Alternativt kan du lagre tabellen direkte til en fil eller kopiere til utklippstavlen for å limes inn senere: Hvis Acrobat har problemer med å identifisere teksten i tabellen, kan den lagres som en bildefil, som ikke er redigerbar tekst.

• Velg Eksporter utvalg som fra kontekstmenyen for å lagre teksten direkte til en fil .

• For å kopiere tabellen til utklippstavlen slik at du kan lime den inn i andre dokumenter, velg Kopier med formatering fra kontekstmenyen.

Etter å ha åpnet Excel eller et hvilket som helst regnearkprogram du har installert på datamaskinen, kan du lime inn tabellen i regnearket.

Og det er det. Du kan nå bruke den tabellen i et annet program.