Hvordan eksportere tekst og grafikk fra Adobe Acrobat

Selv om det er nyttig å redigere tekst og grafikk, kan det hende du må ta tekst eller bilder fra et PDF-dokument og bruke dem i en annen fil. Heldigvis inkluderer Acrobat også verktøy for å gjøre dette til en lek. Selvfølgelig bør du alltid sørge for at du har tillatelse fra eieren av et dokument før du gjenbruker innhold som ikke er originalverket ditt.

Du kan eksportere tekst, bilder eller diagrammer fra Acrobat ved å kopiere og lime inn, eller ved å lagre som en bestemt filtype.

Eksportere tekst med Velg, Kopier og Lim inn

Følg disse trinnene for å velge, kopiere og lime inn tekst fra en PDF-fil:

Med verktøyet Rediger tekst og bilder markerer du teksten du vil eksportere.
Når du holder dette verktøyet over en del av dokumentet, blir det til en I-bar-markør, som du kan dra for å velge teksten du vil kopiere.

Husk at denne metoden bare lar deg velge tekst innenfor et område. Du må bytte til markeringsverktøyet for å velge store områder med tekst.

Hvis kommandoene Klipp ut, Kopier og Lim inn er utilgjengelige etter at du har valgt tekst, kan forfatteren av dokumentet ha satt sikkerhetsinnstillingene til å ikke tillate kopiering. Hvis du ikke kan velge teksten, kan det hende du prøver å kopiere tekst som er en del av et bilde. Hvis du prøver å velge tekst som er i en enkelt kolonne, et sidefelt eller tabell, trykk og hold nede Ctrl-tasten (Windows) eller ⌘-tasten (Mac) og klikk og dra over området med teksten som skal velges.

Høyreklikk (Windows) eller Ctrl-klikk (Mac) den valgte teksten. Velg deretter Kopier fra kontekstmenyen for å kopiere teksten.

Å kunne trekke ut teksten fra et PDF-dokument ved å velge og kopiere det er nyttig hvis du ikke har tilgang til det originale kildedokumentet, men du må bruke teksten fra en PDF-fil i et annet dokument.

Åpne et annet tekstredigeringsprogram, for eksempel Adobe InDesign eller Microsoft Word.
Du kan lime inn den kopierte teksten i et nytt dokument eller en eksisterende fil.

Sett inn markøren i dokumentet på riktig sted og velg Rediger → Lim inn.
Teksten limes inn i dokumentet, klar til bruk.

Eksporterer tekst med Lagre som annet

Bruk kommandoene Fil → Eksporter til → Microsoft Word eller Fil → Eksporter til → Regneark for å eksportere all teksten i PDF-filen. Etter å ha valgt plasseringen der du vil at filen skal lagres, klikker du på Lagre for å lagre Microsoft Word- eller regnearkfilen.

Du kan også velge flere andre formater for eksport av PDF-dokumenter:

• Rich Text Format: Bruk dette formatet til å konvertere teksten i et PDF-dokument til en redigerbar RTF-fil som kan manipuleres i vanlige tekstbehandlingsapper som Microsoft Word.
• Innkapslet PostScript og PostScript: Disse formatene brukes vanligvis av kommersielle trykkere eller IT-fagfolk som trenger PostScript-utdata.
• HTML-nettside: Dette brukes til å forsøke å konvertere PDF-en til et annet filformat som kan brukes for visning på nettet uten en PDF-plugin. PDF-filer konverterer ikke alltid godt til HTML, så sørg for å teste dette alternativet hvis du vil bruke det til viktige dokumenter.
• Grafikk: For å lagre PDF-dokumentet som et bilde, velg Fil → Lagre som og velg fra et av de forskjellige grafikkformatene, inkludert JPEG, JPEG2000, PNG og TIFF, fra rullegardinmenyen Lagre som type eller filformat. Hvis du velger ett av disse alternativene, vil ikke teksten lenger være redigerbar fordi alle PDF-sidene vil bli konvertert til bilder, og hver side i PDF-en blir en egen bildefil.

Tekst som er kopiert fra en PDF-fil er ikke lenger koblet til originaldokumentet. Redigeringer som er gjort i den utpakkede teksten reflekteres ikke i PDF-filen, og det er ekstremt vanskelig å få den utpakkede teksten satt inn på nytt i PDF-dokumentet, fordi Rediger tekst og bilder-verktøyet og Legg til tekst-verktøyet er ganske begrenset i deres evne til å legge til betydelig mengde tekst på en side. Tenk på uttrekksprosessen som en enveisreise for teksten, som kan trekkes ut, men ikke settes inn på nytt.

Du kan også eksportere deler av tekst og tabeller slik at du kan redigere dem senere ved å bruke et regnearkprogram, for eksempel Microsoft Excel, eller et tekstbehandlingsprogram som Microsoft Word. Bare følg disse trinnene:

Klikk på markeringsverktøyet og klikk og dra for å velge teksten i tabellen.
Avhengig av hvordan tabellen ble opprettet, kan du kanskje også plassere markøren rett utenfor kanten av bordet og deretter tegne en boks rundt et bord. Husk at du kan Ctrl-klikke (Windows) eller ⌘ -klikke (Mac) og deretter dra rundt en tabell for å velge den.

En kantlinje vises rundt den valgte tabellen.

Høyreklikk (Windows) eller Ctrl-klikk (Mac) og velg Eksporter utvalg som fra kontekstmenyen.

Alternativt kan du lagre tabellen direkte til en fil eller kopiere til utklippstavlen for å limes inn senere: Hvis Acrobat har problemer med å identifisere teksten i tabellen, kan den lagres som en bildefil, som ikke er redigerbar tekst.

• Velg Eksporter utvalg som fra kontekstmenyen for å lagre teksten direkte til en fil.
• For å kopiere tabellen til utklippstavlen slik at du kan lime den inn i andre dokumenter, velg Kopier med formatering fra kontekstmenyen.

  Etter å ha åpnet Excel eller et hvilket som helst regnearkprogram du har installert på datamaskinen, kan du lime inn tabellen i regnearket.

Og det er det. Du kan nå bruke den tabellen i et annet program.