Hvordan eksportere Adobe InDesign CS6 PDF-dokumenter for utskrift

Lag en PDF-fil av Adobe InDesign CS6-dokumentet ditt hvis du vil være sikker på at det du har laget er nøyaktig det en seer ser – selv om de ikke har InDesign. En PDF-fil begrenser også redigeringsmulighetene, noe som gjør det usannsynlig at dokumentet ditt vil bli endret.

Hvis du velger å eksportere et PDF-dokument, har du mange alternativer for å tilpasse dokumentet du eksporterer. Du kan kontrollere mengden komprimering i dokumentet, merkene og utfallene det har i InDesign, og sikkerhetsinnstillingene. Slik eksporterer du til PDF:

Velg Fil → Eksporter.

Dialogboksen Eksporter åpnes.

Velg et sted der du vil lagre filen og skriv inn et nytt filnavn.

Bla til en plassering på harddisken ved å bruke rullegardinlisten Lagre i (hvis du bruker Windows) og navngi filen i tekstfeltet Filnavn. Hvis du bruker en Mac, navngir du filen i tekstfeltet Lagre som og velger en plassering fra rullegardinlisten Hvor.

Velg Adobe PDF (Skriv ut) fra rullegardinlisten Save As Type (Windows) eller Format (Mac) nederst i eksportvinduet.

Klikk Lagre.

Dialogboksen Eksporter PDF vises med skjermbildet Generelle alternativer åpent.

Velg en forhåndsinnstilling fra rullegardinlisten Forhåndsinnstilling.

Disse forhåndsinnstillingene er enkle å bruke. Hvis du er kjent med Adobe Acrobat og Adobe Distiller-funksjonene, er de de samme.

Forhåndsinnstillingene på rullegardinlisten Forhåndsinnstilling endrer automatisk de individuelle eksportinnstillingene for et dokument. Du kan for eksempel velge Minste filstørrelse fra listen hvis du viser arbeidet ditt på nettet, eller velge Høykvalitetsutskrift hvis du planlegger at PDF-en skal skrives ut på hjemmeskrivere. Velg Trykkkvalitet hvis du har tenkt å få PDF-en profesjonelt skrevet ut.

La standard rullegardinlisten stå på Ingen.

La det stå på Ingen med mindre du selvfølgelig kjenner til PDF/X-standardene som brukes for å dele annonser.

Velg en rekke sider som skal eksporteres ved å skrive inn startsiden (og deretter en bindestrek) og sluttsiden i tekstboksen Område.

Du kan også eksportere ikke-påfølgende sider ved å skille sidetallene med komma.

Som standard eksporteres alle sider.

Velg en kompatibilitetsinnstilling for PDF-en fra Kompatibilitet-rullegardinlisten.

Kompatibilitetsinnstillinger bestemmer hvilken type leser som kreves for å se dokumentet. Å sette kompatibilitet til Acrobat 5 (PDF 1.4) sikrer at et bredt publikum kan se PDF-filene dine. Noen eldre PDF-lesere kan kanskje ikke tolke visse funksjoner i dokumentet ditt hvis du velger kompatibilitet for en høyere versjon.

Den gjeldende versjonen av Acrobat som leveres med Adobe Creative Suite 6 er Acrobat X (eller 10). Å sette denne verdien til Acrobat 5 eller nyere sikrer at alle som har installert Adobe Reader eller Acrobat i løpet av de siste 10 årene vil kunne se PDF-filen.

Velg om du vil bygge inn miniatyrbilder og om du vil optimalisere dokumentet, og velg deretter hvilke typer elementer som skal inkluderes i filen ved å merke av i avmerkingsboksen til venstre for alternativene i Inkluder-delen.

Andre innstillinger spesifiserer inkludering av bokmerker, koblinger og andre elementer i filen. Med mindre du har lagt til noen av disse elementene, trenger du ikke å bekymre deg for å velge disse alternativene. Det kan være lurt å bygge inn forhåndsvisninger av miniatyrbilder, men Acrobat oppretter miniatyrbilder automatisk når filen åpnes, så dette kan øke filstørrelsen unødvendig.

Klikk Sikkerhet i listen til venstre for Eksporter PDF-dialogboksen for å åpne Sikkerhetsskjermbildet, der du kan angi passord for å åpne dokumentet. Du kan også velge et passord som kreves for å skrive ut eller endre PDF-filen.

Klikk på Eksporter-knappen for å eksportere filen.

Filen lagres på stedet du spesifiserte i trinn 2.