Forstå passordsikkerhet i Acrobat CS5

Adobe Acrobat Creative Suite 5 sikkerhetsfunksjoner gir deg muligheten til å begrense hvem som kan se, redigere eller skrive ut PDF-dokumentene du distribuerer.

Ved å kreve at brukere oppgir et passord for å åpne og vise PDF-filene dine, begrenser du tilgangen til disse filene slik at bare enkelte brukere kan se dem. Du kan også bruke sikkerhet for å begrense tilgangen til visse Acrobat- og Adobe Reader-funksjoner, for eksempel kopiering av tekst eller grafikk, redigering av filen og utskrift.

Bruk sikkerhetsalternativer for å begrense åpningen eller redigeringen av PDF-dokumentet ditt, og begrense disse mulighetene til brukere som har fått riktig passord. Dette gjøres ved å klikke på Sikker-knappen på oppgavelinjen. Hvis Sikker-knappen ikke er synlig, velg Vis → Verktøylinjer → Oppgaver.

Klikk og hold nede Sikker-knappen i oppgavelinjen og velg 2 Krypter med passord for å få opp dialogboksen Passordsikkerhet – Innstillinger.

I dialogboksen Passordsikkerhet – Innstillinger velger du en Acrobat-versjon fra rullegardinlisten Kompatibilitet. Jo høyere versjon av Acrobat, desto høyere sikkerhetsnivå.

Valget ditt her er basert på dine behov for sikkerhet og også versjonen av Acrobat eller Adobe Reader som publikum bruker. Lavere versjoner av Acrobat gir mer kompatibilitet med det største antallet seere, siden de støtter mye eldre versjoner av gratis Adobe Reader. Dette er kompatibilitetsvalgene:

• Acrobat 3 og senere : Hvis brukerne som mottar PDF-filene dine kan ha eldre versjoner av programvaren, kan du velge Acrobat 3 og senere fra rullegardinlisten Kompatibilitet for å sikre at mottakerne kan se PDF-filen du sikrer.

  Dette alternativet gir kompatibilitet for brukere som kanskje ikke har oppdatert programvaren sin på mange år, men sikkerhetsnivået er begrenset til 40-bits kryptering. Selv om dette beløpet hindrer gjennomsnittsbrukeren i å få tilgang til filene dine, vil det ikke avskrekke en bestemt hacker fra å få tilgang til dem og kan enkelt omgås av en sofistikert bruker.

• Acrobat 5 og senere : Når du deler filer med brukere som har tilgang til Adobe Reader eller Adobe Acrobat versjon 5 eller 6, gir dette alternativet utvidet sikkerhet, øker sikkerhetsnivået til 128-bit, noe som gjør de resulterende PDF-filene vanskeligere å få tilgang til.

  Sammen med den forbedrede sikkerheten kan du også sikre filene mens du fortsatt gir tilgang til filen for synshemmede brukere. Tidligere versjoner av sikkerhet gir ikke dette alternativet, men det er inkludert når du velger enten Acrobat 5- eller 6-kompatibel sikkerhet.

• Acrobat 6 og senere : Sammen med den forbedrede sikkerheten som tilbys med Acrobat 5-kompatibilitet, legger denne innstillingen til muligheten til å opprettholde ren tekstmetadata. Kort sagt lar dette alternativet informasjon om filen, for eksempel forfatter, tittel eller opprettelsesdato, forbli synlig mens resten av filen forblir sikker.

• Acrobat 7 og senere : Dette valget inkluderer alle sikkerhetsalternativer for Acrobat 6-kompatibilitet og lar deg også kryptere filvedlegg som er en del av en PDF-fil. Den bruker Advanced Encryption Standard, som er et svært høyt krypteringsnivå, noe som gjør det usannsynlig at en uautorisert bruker kan dekryptere filen uten passordet.

• Acrobat 9 og senere : Velg dette alternativet hvis publikummet ditt bruker den nyeste versjonen av Acrobat og du trenger mer avansert sikkerhet. Krypteringen forbedres til 256-bit AES, noe som gjør filen mye vanskeligere å få tilgang til selv for den mest bestemte hackeren.