Eksporter PDF-tekst med Acrobat CS5 Lagre som

Hvis du trenger å ta tekst eller bilder fra et PDF-dokument og bruke dem i en annen fil, inkluderer Adobe Acrobat Creative Suite 5 verktøy for å gjøre dette til en lek. Selvfølgelig bør du alltid sørge for at du har tillatelse fra eieren av et dokument før du gjenbruker innhold som ikke er originalverket ditt.

Kommandoen Fil → Lagre som eksporterer all teksten i PDF-filen. Nedtrekkslisten Lagre som type gir deg ulike formatalternativer. Etter å ha valgt et alternativ og eventuelle innstillinger, klikk på OK-knappen for å velge innstillingene og klikk på Lagre-knappen for å lagre teksten. Kommandoen Fil → Eksporter gir deg de samme alternativene.

Her er formatene du kan bruke til å eksportere tekst:

• Microsoft Word-dokument : Klikk på Innstillinger-knappen for å velge om du vil lagre kommentarene eller bildene med dokumentet. Hvis du velger å lagre kommentarene eller bildene, kan du velge flere formateringsalternativer.

• Rich Text Format : Klikk på Innstillinger-knappen for å velge om du vil lagre kommentarene eller bildene med dokumentet ditt. Hvis du velger å lagre kommentarene eller bildene, kan du velge flere formateringsalternativer.

• Tekst (tilgjengelig) : Bruk dette formatet til å lage en fil som kan skrives ut til en blindeskriftskriver.

• Tekst (vanlig) (sekundære innstillinger) : Dette formatet lager en vanlig vaniljefil uten formatering. Du kan lagre noen sekundære alternativer i forskjellige filkodinger. Du kan også velge å lagre bildene i PDF-en i en egen bildemappe.

• Encapsulated PostScript, PostScript : Disse formatene brukes vanligvis av kommersielle trykkerier eller IT-fagfolk som trenger PostScript-utdata.

• Ulike Adobe PDF-alternativer, for eksempel PDF/E for engineering eller PDF/A for arkivering : Disse brukes til å bytte til et spesifikt undersett av PDF-filformatet som brukes for en bestemt bransje eller bransje.

• Ulike grafikkformater (JPEG, JPEG2000, PNG, TIFF) : Hvis du velger ett av disse alternativene, vil ikke teksten lenger være redigerbar ettersom hele PDF-sidene konverteres til et bilde.

Tekst som er kopiert fra en PDF-fil er ikke lenger koblet til originaldokumentet. Endringer som er gjort i den utpakkede teksten, gjenspeiles ikke i PDF-filen, og det er ekstremt vanskelig å få den utpakkede teksten satt inn på nytt i PDF-dokumentet. Tenk på uttrekksprosessen som en enveisreise for teksten, som kan trekkes ut, men ikke settes inn på nytt.

Du kan også kopiere tekst i en tabell til utklippstavlen eller åpne den direkte i et regnearkprogram, for eksempel Microsoft Excel, og opprettholde tabellens formatering etter at den er trukket ut. Bare følg disse trinnene:

Klikk på Velg-verktøyet og klikk og dra for å velge teksten i tabellen.

Avhengig av hvordan tabellen ble opprettet, kan du kanskje også plassere markøren rett utenfor kanten av bordet og deretter tegne en boks rundt et bord.

En kantlinje vises rundt den valgte tabellen.

Høyreklikk (Windows) eller Ctrl-klikk (Mac) og velg Åpne tabell i regneark fra kontekstmenyen.

Alternativt kan du lagre tabellen direkte til en fil eller kopiere til utklippstavlen for å limes inn senere: Hvis Acrobat har problemer med å identifisere teksten i tabellen, kan den lagres som en bildefil, som ikke er redigerbar tekst.

• For å lagre tabellen direkte i en fil , velg Lagre som tabell fra kontekstmenyen.

• For å kopiere tabellen til utklippstavlen slik at du kan lime den inn i andre dokumenter , velg Kopier som tabell fra kontekstmenyen.

Tabellen åpnes i Excel eller et hvilket som helst regnearkprogram du har installert på datamaskinen.

Og det er det. Du kan nå bruke den tabellen i et annet program.