Word Forms: kā ievietot pielāgotas aizpildāmas veidlapas programmā Office 2019/2016?

Pēdējo reizi atjaunināts: 2020. gada maijā.

Lūk, mūsu lasītājas Lilas jautājums:

Es parasti dodu priekšroku darbam ar Microsoft Word, veidojot svarīgus dokumentus. Bet tagad man ir jāizveido vienkārša veidlapa, lai tvertu kolēģu atsauksmes par iniciatīvu, kuru vadu darbā. Vai varat pateikt, kā programmā Word izveidot pamata aizpildāmās veidlapas?

Paldies par jūsu jautājumu. Lasiet visu sīkāk - :)

Vārdu aizpildāmas veidlapas

Izpildiet tālāk norādīto procesu, lai ātri izveidotu Word veidlapu:

1. Atveriet savu Microsoft Word dokumentu.
2. Pārliecinieties, vai ir iespējota cilne Izstrādātājs .
3. Cilnē Izstrādātājs  var  atrast vadīklas, kas nepieciešamas veidlapas izveidei.
4. Dizaina  režīms  palīdz mums rediģēt vadīklu rekvizītu veidu un piešķirt vadīklai nosaukumu.

Piezīme. Ja esat Outlook lietotājs, iespējams, vēlēsities rūpīgi izpētīt mūsu detalizēto Outlook veidlapu apmācību un mūsu ziņu par Outlook e-pastu un sapulču veidnēm .

Biroja veidlapas vadīklas

Pirms ķeramies pie veidlapas pielāgošanas, apspriedīsim vadīklu veidus un to, kā tās pievienot dokumentam, lai varētu ātri izveidot savu pielāgoto lietotāja formu.

Bagātināta teksta satura kontrole/Vienkārša teksta satura kontrole:

Bagātināta un vienkārša teksta satura vadīkla tiek izmantota teksta formatēšanai, piemēram, fonta nosaukumam, izmēram, treknrakstam, slīprakstam. Bagātinātu tekstu var izmantot, ja var rakstīt vairākas rindkopas. Ja mums ir jāierobežo lietotāju teksti, mēs varam izmantot vienkārša teksta satura kontroli.

1. Noklikšķiniet uz vietas, kur jāievieto vadīkla.
2. Pēc tam noklikšķiniet uz  cilnes Izstrādātājs  un atlasiet  Bagātināta vai Vienkārša teksta satura kontrole .

Attēla satura kontrole:

Ja vēlamies, lai lietojumprogramma pievienotu lietotāja attēlu, var izmantot šo attēla satura vadīklu.

1. Noklikšķiniet uz vietas, kur jāievieto vadīkla.
2. Pēc tam noklikšķiniet uz  cilnes Izstrādātājs  un atlasiet  Attēla satura vadība .

Veidlapu galerijas satura kontrole:

Ja vēlamies, lai lietotājs zinātu, ka konkrēta tēmu kopa pieder vienam un tam pašam blokam, tās var piešķirt veidošanas bloka galerijas satura vadīklai. Atlasiet visus teksta vienumus un noklikšķiniet uz veidošanas bloka satura, lai strādātu.

1. Noklikšķiniet uz vietas, kur jāievieto vadīkla.
2. Pēc tam atlasiet Celtniecības bloku galerija . 

Atzīmējiet izvēles rūtiņu satura kontrole:

1. To izmanto kā izvēles rūtiņas saturu.
2. Noklikšķiniet uz vietas, kur jāievieto vadīkla.
3. Pēc tam atlasiet Celtniecības bloku galerija . 

Kombinētās kastes:

Kombinētais lodziņš vai nolaižamais saraksts tiek izmantots, ja vēlamies, lai lietotājs atlasītu informāciju, kas tiek sniegta mūsu izvēlētajā sarakstā.

1. Noklikšķiniet uz vietas, kur jāievieto vadīkla.
2. Pēc tam atlasiet  kombinēto lodziņu vai nolaižamo sarakstu .
3. Pēc tam  ar peles labo pogu noklikšķiniet  uz lodziņa un atlasiet  Rekvizīti .
4. Nolaižamajā sarakstā  rekvizīti noklikšķiniet uz  Pievienot  un  ievadiet  parādāmo nosaukumu .

Datuma atlasītāja satura kontrole:

Izmantojiet datuma atlasītāju, lai ļautu lietotājam atlasīt datu vērtības.

1. Noklikšķiniet uz vietas, kur jāievieto vadīkla.
2. Pēc tam atlasiet Datuma atlasītāju .
3. Ja nepieciešams, atlasiet  rekvizītus  , lai mainītu datuma formātu.

Vārdu formu piemērs

Tagad pielietosim savas zināšanas praksē.

1. Vispirms ejam uz priekšu un atveram jaunu Word dokumentu.
2. Pēc tam saglabājiet to cietajā diskā.
3. Tagad sāksim strādāt pie pašas veidlapas.
4. Ierakstiet veidlapas lauku nosaukumu un etiķeti, kā parādīts tālāk:

1. Pēc tam pievienojiet veidlapas vadīklas.
2. Pievienojiet bagātināta teksta vadīklu vārdam un vaļaspriekiem.

1. Pievienojiet datuma atlasītāja vadīklu DOB.

1. Pievienojiet izlases krāsas kombinētā lodziņa vadīklu, kas pievienota ar dažām krāsām.

1. Ieinteresētie darbi tiks pievienoti ar izvēles rūtiņām .

1. Visbeidzot, veidlapas apakšā pievienojiet pogu Iesniegt, lai lietotājs varētu nosūtīt veidlapu pa e-pastu, kad tā ir aizpildīta.

1. Tagad ar peles labo pogu noklikšķiniet, pēc tam atlasiet Rekvizīti un mainiet pogas nosaukumu .

1. Pogas laukā Paraksts ierakstiet Iesniegt .
2. Veiciet dubultklikšķi uz pogas Iesniegt, lai uzrakstītu īsu VBA fragmentu, kas nosūtīs aizpildīto veidlapu pa e-pastu. Šeit ir ļoti vienkāršs kods:

[code]Options.SendMailAttach = True
ActiveDocument.SendMail[/code]

1. Šajā brīdī, iespējams, vēlēsities saglabāt savu veidlapu kā veidni, kā parādīts iepriekš.
2. Pēc pogas Iesniegt nospiešanas jūsu veidlapa tiks pievienota jaunam Outlook ziņojumam un gatava nosūtīt jūsu izvēlētajam adresātam.

Viss ir gatavs 🙂

Vārdu formu veidnes

Ja vēlaties ātri sākt veidlapas izstrādes procesu, varat izmantot gatavu veidni, ko nodrošina Microsoft Word (vai Excel). Tas ir noderīgi, jo ietaupīsit darbu, kas saistīts ar veidlapas izveidi no jauna.
Lūdzu, rīkojieties šādi:

Windows lietotāji:

1. Atveriet programmu Word (vai Excel).
2. Nospiediet Jauns.
3. Veidnes meklēšanas lodziņā ierakstiet “forma”, pēc tam nospiediet palielināmā stikla ikonu. Microsoft piegādā vairākas noderīgas tiešsaistes veidlapu veidnes, tostarp: ceļa izdevumus, sanāksmes kopsavilkumu, skaidras naudas ziedojumus, dalību, darba aprakstu, ekskursiju, pārtikas reģistrācijas atskaites un daudz ko citu; ko varat izmantot programmā Excel vai Word.
4. Apskatiet pieejamās veidnes, kad tās ir atrastas, veiciet dubultklikšķi uz izvēlētās veidlapas veidnes
5. Pielāgojiet savu veidni atbilstoši savām vajadzībām un saglabājiet to savā datorā vai OneDrive.

macOS lietotāji:

1. Atveriet Word (vai Excel) darbam ar Mac.
2. Nospiediet Fails un pēc tam Jauns fails no veidnes.
3. Meklējiet pieejamo veidni, izmantojot labās puses meklēšanas lodziņu.
4. Veiciet dubultklikšķi uz veidnes.
5. Pielāgojiet izkārtojumu un saglabājiet.