Atjaunināts 2026. gada septembrim: svarīgākā lieta, kas jāpārbauda, pirms izvēlaties “bezmaksas” rēķinu izrakstīšanas lietotni, nav mēneša abonementa cena, bet gan tas, kas notiek, kad klients faktiski veic maksājumu. PayPal ASV tirgotāju maksu tabula tika atjaunināta 2026. gada 1. septembrī, savukārt Invoice Ninja 2026. gada cenu atjauninājums skaidri saglabāja bezmaksas plānu pieejamu līdz pieciem klientiem. Tas padara svaigu maksu un ierobežojumu pārbaudi īpaši svarīgu pakalpojumu uzņēmumiem, kas var izrakstīt tikai dažus rēķinus, bet saņemt lielus maksājumus.
Vairumam ASV brīvprātīgo darbinieku, konsultantu, tīrītāju, būvnieku, dizaineru, treneru un citu mazo pakalpojumu uzņēmumu Zoho Invoice ir spēcīgākā visaptverošā bezmaksas izvēle. Wave ir labāka, ja vēlaties arī pamata grāmatvedību, Square ir lieliska, ja jau izmantojat Square maksājumiem vai klātienes pārdošanai, PayPal ir ērts, ja klienti dod priekšroku PayPal vai Venmo, un Invoice Ninja ir ārkārtīgi jaudīga uzņēmumiem ar ne vairāk kā pieciem aktīviem klientiem.
| Lietotne | Labākā kam | Ko sniedz bezmaksas opcija | Galvenais ierobežojums, kas jāzina |
|---|---|---|---|
| Zoho Invoice | Labākā kopumā pakalpojumu uzņēmumiem | Rēķini, piedāvājumi, periodiski rēķini, atgādinājumi, laika uzskaite, projekti, izdevumi, klienta portāls | Maksājumu apstrāde ir atkarīga no pievienotā maksājumu vārta; Zoho Invoice arī ierobežo organizāciju līdz nelielam lietotāju skaitam |
| Wave Starter | Rēķinu izrakstīšana plus pamata grāmatvedība | Neierobežoti piedāvājumi, rēķini, rēķini par pirkumiem un grāmatvedības ieraksti | Dažas automatizācijas un grāmatvedības ērtības ir rezervētas Pro plānam |
| Square Free | Lauka pakalpojumi un uzņēmumi, kas jau izmanto Square | Neierobežoti rēķini un periodiski rēķini, piedāvājumi, atgādinājumi, maksājumu iekasēšana | Tiek piemērotas Square maksājumu apstrādes maksas, kad klienti maksā elektroniski |
| PayPal Invoicing | Klienti, kuri jau uzticas PayPal vai Venmo | Izveidot un nosūtīt rēķinus ar PayPal kontu, maksājumu saites, periodiski rēķini, atgādinājumi | Apstrādes maksas var būt relatīvi nozīmīgas lielākos rēķinos |
| Invoice Ninja Free | Ļoti mazi klientu saraksti, kuriem nepieciešami attīstīti rēķinu rīki | Neierobežoti rēķini līdz pieciem klientiem, periodiska rēķinu izrakstīšana, laika uzskaite, projekti, izdevumi, klienta portāls | Piecu klientu griesti ir galvenais ierobežojums |
Kā tika veikta šī salīdzināšana: funkcijas, ierobežojumi un ASV cenas tika pārbaudītas, salīdzinot ar oficiālajiem piegādātāju cenu un atbalsta lapām 2026. gada 11. septembrī. Rangā uzsvars likts uz pakalpojumu uzņēmumu darbplūsmām, piemēram, piedāvājumiem, periodisku rēķinu izrakstīšanu, laika uzskaiti, atgādinājumiem, avansa maksājumiem un tiešsaistes maksājumu opcijām. Tas ir uz pētījumiem balstīts salīdzinājums, nevis apgalvojums par praktisku testēšanu.
Izvēlieties Zoho Invoice, ja vēlaties vispilnīgāko rēķinu izrakstīšanas darbplūsmu bez mēneša programmatūras rēķina. Zoho ASV cenu lapā pašlaik Zoho Invoice ir norādīts par 0 ASV dolāriem, un tas ietver rēķinu izveidi, PDF/e-pasta piegādi, tiešsaistes maksājumu opcijas, automatizētus maksājumu atgādinājumus, piedāvājumus, periodiskus rēķinus, izdevumu uzskaiti, projektu un laika uzskaiti, atskaites un klienta portālu. Šī kombinācija ir īpaši noderīga konsultantiem, aģentūrām, remonta pakalpojumiem un būvniekiem, kuri rēķina gan par laiku, gan par fiksētas cenas darbiem.
Zoho ir arī labs risinājums, ja jums ir nepieciešama darbplūsma no piedāvājuma līdz rēķinam. Jūs varat izveidot piedāvājumu pirms darba, sekot līdzi laikam vai izdevumiem darba gaitā, pēc tam izrakstīt rēķinu klientam un veikt atgādinājumus. Bezmaksas produkts nav vienkārši tukšs rēķinu ģenerators.
Kompromiss ir tas, ka “bezmaksas rēķinu izrakstīšana” nenozīmē bezmaksas kartes vai ACH apstrādi. Zoho savienojas ar maksājumu vārtiem, un tiek piemērotas paša vārta transakciju maksas un piemērotības noteikumi. Komandas izmērs ir cits praktisks ierobežojums: Zoho ASV palīdzības centrs norāda, ka organizācijā var būt līdz diviem lietotājiem.
Oficiālās atsauces: Zoho Invoice ASV cenas, Zoho Invoice funkcijas un Zoho Invoice lietotāju ierobežojumu palīdzība.
Wave Starter ir labāka izvēle, ja vēlaties bezmaksas rēķinu izrakstīšanu plus pamata grāmatvedības sistēmu vienā produktā. Wave pašreizējā cenu lapā Starter plāns ir norādīts par 0 ASV dolāriem, un tas ietver neierobežotus piedāvājumus, rēķinus, rēķinus par pirkumiem un grāmatvedības ierakstus. Solo pakalpojumu uzņēmumam, kas vēlas vienu vietu, kur sekot līdzi klientiem, rēķiniem un grāmatām, tā ir spēcīga vērtība.
Svarīgā atšķirība ir starp Wave bezmaksas Starter plānu un tā maksas Pro plānu. Starter aptver pamatlietas, savukārt Pro pievieno tādas ērtības kā automātiska banku transakciju importēšana, automātiska apvienošana un kategorizēšana, kvītu uzņemšana un papildu rēķinu automatizācija. Wave pašreizējais salīdzinājums arī rāda, ka dažas zīmola un atgādinājumu funkcijas ir saistītas ar Pro vai ar tiešsaistes maksājumu piemērotību.
ASV kartes maksājumiem Starter plānā Wave pašlaik norāda 2,9% + 0,60 ASV dolāri par Visa, Mastercard un Discover transakcijām, un 3,4% + 0,60 ASV dolāri par American Express. ACH banku maksājumi ir norādīti par 1% ar 1 ASV dolāra minimālo summu. Šīs maksas ir svarīgākas par 0 ASV dolāru programmatūras cenu, ja jūsu tipiskais rēķins ir mazs vai jūs apstrādājat daudzus maksājumus.
Oficiālās atsauces: Wave cenas un Wave palīdzības centrs: Vai Wave ir bezmaksas?.
Square Free ir vislielākā jēga, ja rēķinu izrakstīšana ir tikai viena no veidiem, kā jūs iekasējat naudu. Tīrītājam, mobilajam tehniķim, būvniekam, fotogrāfam vai citam lauka pakalpojumu sniedzējam var būt nepieciešami rēķini lielākiem darbiem, bet arī kartes, bezkontakta vai klātienes maksājumi. Square saglabā šīs maksājumu darbplūsmas vienā ekosistēmā.
Square pašreizējā ASV atbalsta dokumentācija norāda, ka uzņēmumi var nosūtīt neierobežotu skaitu digitālo rēķinu, piedāvājumu vai periodisko rēķinu. Tās rēķinu cenu lapā arī ir norādīti automatizēti maksājumu atgādinājumi un reāllaika rēķinu statusa izsekošana kā pieejamās rēķinu izrakstīšanas iespējas. Tas ir noderīgs bezmaksas pamats regulāriem apkopes darbiem vai atkārtotiem klientiem.
Izmaksas rodas, kad klients veic maksājumu. Pašreizējā Square Free cenu tabulā tiešsaistes kartes maksājumi, tostarp rēķinu maksājumi, ir norādīti par 3,3% + 30 centiem. ACH banku pārskaitījumi caur rēķinu bezmaksas līmenī ir norādīti par 1% ar 1 ASV dolāra minimālo summu. Maksas Square plāni var samazināt dažas apstrādes izmaksas un atbloķēt attīstītākas rēķinu izrakstīšanas funkcijas, tāpēc uzņēmumam ar augošu maksājumu apjomu vajadzētu salīdzināt kopējās mēneša izmaksas, nevis skatīties tikai uz abonementa maksu.
Oficiālās atsauces: Square Invoices cenas un Square atbalsts: izveidot un nosūtīt rēķinus.
PayPal Invoicing ir praktiska izvēle, ja maksājumu pazīstamība ir svarīgāka par pilnvērtīgas grāmatvedības sistēmas esamību. PayPal norāda, ka rēķinu izveide un nosūtīšana ir iekļauta PayPal kontā. Jūs varat pievienot uzņēmuma logotipu, nodokļus, atlaides, piegādes detaļas, piezīmes un maksājuma nosacījumus; sūtīt rēķinus pa e-pastu vai koplietojamām saitēm; plānot atgādinājumus; un iestatīt periodiskus rēķinus.
Pašreizējā ASV rēķinu izrakstīšanas lapa arī atbalsta maksājumu izvēles, piemēram, PayPal, Venmo, kartes, Apple Pay, Pay Later un banku maksājumus, lai gan pieejamība var atšķirties. Tas var samazināt berzi, ja jūsu klienti jau glabā naudu vai maksājumu akreditācijas datus PayPal.
Tā kā PayPal tirgotāju maksu lapa tika atjaunināta 2026. gada 1. septembrī, vecākos salīdzinājumu rakstos var būt novecojuši skaitļi. Pašreizējā tabulā ir norādītas iekšzemes rēķinu izrakstīšanas transakciju likmes 3,49% + 0,49 ASV dolāri par PayPal Checkout, PayPal viesu Checkout vai Venmo; 2,99% + 0,49 ASV dolāri par standarta kredīta/debeta kartes maksājumiem un dažiem maksājumu makiem; un 1% par Pay by Bank (ACH), ar griestiem 10 ASV dolāri par transakciju. PayPal arī norāda atsevišķu pēc izvēles Invoice Subscription Service par 14,99 ASV dolāriem mēnesī, taču pamata rēķina izveides un nosūtīšanas darbplūsma joprojām tiek aprakstīta kā iekļauta PayPal kontā.
Oficiālās atsauces: PayPal Invoicing un PayPal ASV tirgotāju maksas.
Invoice Ninja bezmaksas plāns ir ārkārtīgi spējīgs, bet tikai tad, ja piecu klientu ierobežojums atbilst jūsu uzņēmumam. Tās pašreizējā cenu lapa norāda neierobežotu rēķinu izrakstīšanu līdz pieciem klientiem, četrus rēķinu veidnes, logotipa zīmoloģiju, tiešsaistes maksājumu vārtus, periodiskus rēķinus un automātisku rēķinu izrakstīšanu, produktu pārvaldību, projektus, rēķināmo laika uzskaiti, piegādātāju un izdevumu uzskaiti, avansa maksājumus, daļējus maksājumus un klienta portālu.
Tas var būt lielisks risinājums konsultantam ar trim ilgtermiņa retaineriem, mazai aģentūrai ar dažiem aktīviem kontiem vai speciālistam, kura klienti laika gaitā ģenerē daudzus rēķinus. Rēķinu skaits nav problēma; klientu skaits ir.
Invoice Ninja 2026. gada 1. janvāra cenu atjauninājums arī ir vērts uzmanības, jo uzņēmums skaidri paziņoja, ka Free plāns paliks bezmaksas ar pieciem klientiem un neierobežotiem rēķiniem. Pašreizējā cenu lapa turpina rādīt šo struktūru. Tomēr, tiklīdz jums ir nepieciešami vairāk nekā pieci klienti, bezmaksas plāns pārstāj būt reāla ilgtermiņa opcija.
Oficiālās atsauces: Invoice Ninja cenas un Invoice Ninja 2026. gada cenu atjauninājums.
Sāciet ar Zoho Invoice. Tās bezmaksas laika uzskaites, projektu, periodisko rēķinu, atgādinājumu, izdevumu un klienta portāla kombināciju ir grūti pārspēt profesionāliem pakalpojumiem.
Izvēlieties Wave Starter. Tas ir vairāk orientēts uz grāmatvedību nekā pārējie šajā sarakstā esošie risinājumi, tāpēc tas var samazināt nepieciešamību uzturēt atsevišķu pamata grāmatvedības rīku, kamēr jūsu uzņēmums ir mazs.
Izvēlieties Square Free. Priekšrocība ir plašāka maksājumu ekosistēma, nevis tikai rēķinu redaktors. Ja jau izmantojat Square pārdošanas punktam vai bezkontakta maksājumiem, rēķinu pievienošana ir dabisks paplašinājums.
Izmantojiet PayPal Invoicing. Tas ir viegls klientiem, kuri jau zina PayPal Checkout pieredzi, bet salīdziniet tā apstrādes izmaksas ar ACH vai kartes alternatīvām, pirms padarāt to par noklusējumu katram lielam rēķinam.
Invoice Ninja var sniegt jums attīstītākas rēķinu izrakstīšanas funkcijas nekā daudzi bezmaksas līmeņi, ja vien pieci klienti ir pietiekami. Tas ir īpaši pievilcīgs mazai retainera bāzētai praksei.
0 ASV dolāru mēneša plāns joprojām var radīt reālas izmaksas. Pirms saistīties ar lietotni, pārbaudiet četras lietas:
Federālajai dokumentu uzglabāšanai IRS norāda, ka uzņēmums var izvēlēties sistēmu, kas atbilst tā vajadzībām, ja tā skaidri parāda ienākumus un izdevumus. IRS arī konkrēti identificē rēķinus kā uzņēmuma dokumentus, kas jāglabā kārtīgā un drošā veidā. Skatiet IRS mazo uzņēmumu dokumentu uzglabāšanas norādījumus.
Pārdošanas nodokļa režīms pakalpojumiem ir atkarīgs no štata, tāpēc neuzskatiet, ka rēķinu izrakstīšanas lietotne automātiski padara katru rēķinu nodokļu atbilstošu katrā štatā. Apstipriniet noteikumus, kas attiecas uz štatiem, kuros jūsu uzņēmumam ir iesniegšanas pienākumi, īpaši, ja pārdodat pakalpojumu un apliksto ar nodokli produktu maisījumu.
Tipiskam ASV mazam pakalpojumu uzņēmumam 2026. gadā Zoho Invoice ir labākais bezmaksas sākumpunkts, jo tas aptver pilnu pakalpojumu darbplūsmu, nepiespiežot jūs izmantot maksas abonementu pamata rēķinu izrakstīšanai, piedāvājumiem, periodiskai rēķinu izrakstīšanai, laika uzskaitei, projektiem, atgādinājumiem un klienta portālam.
Wave Starter ir labāka alternatīva, kad grāmatvedība ir tikpat svarīga kā rēķinu izrakstīšana. Square Free uzvar, ja jūsu uzņēmums sajauc rēķinus ar klātienes maksājumiem. PayPal Invoicing ir ērts PayPal-prioritātes klientiem, un Invoice Ninja ir lieliska funkcijām bagāta opcija, ja varat sadzīvot ar tā piecu klientu ierobežojumu.
Neatkarīgi no tā, kuru lietotni izvēlaties, salīdziniet kopējās izmaksas, lai saņemtu maksājumus, nevis tikai mēneša abonementu. Daudziem pakalpojumu uzņēmumiem transakciju maksas un darbplūsmas ierobežojumi gadu gaitā būs svarīgāki nekā tas, vai rēķinu izrakstīšanas programmatūra sākas no 0 ASV dolāriem.
Novērsiet Excel formulas, kas netiek automātiski aprēķinātas, trīs soļos: iespējojiet automātisko aprēķināšanu, pārrēķiniet un labojiet formulas šūnas.
Izveidojiet praktisku izdevumu izsekošanas sistēmu ASV brīvprātīgajiem darbiniekiem ar Schedule C draudzīgām kategorijām, kvīšu laukiem, nobraukuma kilometru izsekošanu un 2026. gada IRS noteikumu atjauninājumiem.
Salīdziniet labākās bezmaksas rēķinu izrakstīšanas lietotnes ASV pakalpojumu uzņēmumiem 2026. gadā, tostarp Zoho Invoice, Wave, Square, PayPal un Invoice Ninja.
Izmantojiet bezmaksas Excel īpašuma iznomāšanas izsekošanas rīku, lai organizētu ienākumus, izdevumus, īpašumus un mēneša naudas plūsmu. Uzziniet, ko reģistrēt, kā to iestatīt un kā izvairīties no kļūdām.
Izmantojiet šo bezmaksas, gatavo Agile projekta statusa pārskata prezentācijas veidni, lai parādītu progresu, riskus, lēmumus un nākamos soļus, nepārvēršot atjauninājumus par troksni.
PowerPoint ekrāna ierakstā ir video, bet nav audio? Pārbaudiet Audio vadīklu, Windows mikrofona piekļuves atļaujas, ievades iestatījumus, atskaņošanas saderību, atjauninājumus un Office remontu.
Izveidojiet bezmaksas Excel darbinieku maiņu grafiku ar automātiskām stundām, nakts maiņu apstrādi, pārtraukumu atskaitījumiem, nedēļas kopsumām, virsstundu plānošanas brīdinājumiem un drukājamu komandas skatu.
Izveidojiet bezmaksas Excel rēķina veidni, kas automātiski aprēķina apliekamo summu, PVN un kopējo summu. Salīdziniet viena likme, meklēšanas tabulas un rindu līmeņa nodokļa iestatījumus un ziniet, kad Excel vairs nav pietiekams.
Pārvērtiet PDF rediģējamā Word dokumentā ar minimālu formatējuma zudumu, izmantojot Word vai Acrobat. Uzziniet, kad der tieša konvertēšana, kad nepieciešama OCR, un kā labot tabulas, fontus un lapu pārnesumus.
Izveidojiet drukājamu būvniecības darbu tāmi Excel, iekļaujot darbu apjomu, materiālus, darbaspēku, netiešos izdevumus, rezerves, uzlikto peļņu, nodokļus un drukāšanai gatavas kopsummas, kā arī formulas un kļūdas, no kurām izvairīties.
