Īsā atbilde: Daudziem vientuļiem nekustamā īpašuma aģentiem HubSpot Free CRM ir vieglākais sākumpunkts bez izmaksām, ja e-pasts, kalendāra rezervēšana un vienkārša darījumu plūsma ir svarīgāka par maksimālo bezmaksas ierakstu skaitu. Zoho CRM Free var būt pievilcīgs, ja vēlaties tradicionālu struktūru no Vadošajiem klientiem (Leads) uz Kontaktiem un Darījumiem, kā arī vairāk kopējo ierakstu, pirms sākat maksāt, taču tā bezmaksas versijā tiek zaudētas dažas iespējas, kas nekustamajā īpašumā ir īpaši noderīgas, tostarp tieša e-pasta konta integrācija un pielāgoti lauki. Ja esat gatavs maksāt par Zoho Standard vai augstāku plānu, salīdzinājums būtiski mainās.
Šis salīdzinājums tika pārbaudīts, balstoties uz oficiālo piegādātāju dokumentāciju 2026. gada 11. septembrī. CRM iepakojumi bieži mainās, tāpēc pirms lielas datubāzes migrācijas pārbaudiet pašreizējos ierobežojumus. HubSpot pašreizējā Free CRM lapa un Sales Hub cenu lapa, kā arī Zoho CRM versiju salīdzinājums ir galvenie šeit izmantotie atsauces avoti.
Tikai ilustratīvs piemērs: Iedomājieties Maju, neatkarīgu dzīvojamā nekustamā īpašuma aģentu. Viņa strādā viena, viņas izklājlapā ir aptuveni 450 cilvēki, un viņa saņem jaunus jautājumus no ieteikumiem, atvērto durvju dienām, savas vietnes un īpašumu portāliem. Viņa izmanto Gmail un Google Calendar. Parastā nedēļā viņa var rūpēties par pirmo reizi pircējiem, sazināties ar īpašniekiem, kuriem līdz īpašuma izlikšanai tirgū ir atlikuši vairāki mēneši, un vienlaikus pārvaldīt vairākus aktīvus darījumus.
Maja ir izdomāts tēls. Tālāk norādītie skaitļi un darbplūsmas nav produkta tests, klienta atsauksme vai deklarēts rezultāts. Tie ir vienkārši reālistisks veids, kā redzēt, kur atšķirības starp HubSpot Free CRM un Zoho CRM Free kļūst nozīmīgas.
Viņas CRM vajadzības šķiet samērā besīgas: saglabāt katru kontaktu, atcerēties nākamo darbību, izsekot aktīvajām iespējām, saglabāt e-pasta kontekstu, rezervēt zvanus vai īpašumu apskates, un glabāt dažas nekustamajam īpašumam specifiskas detaļas, piemēram, vēlamos rajonus, mērķa cenu diapazonu, kredīta apstiprinājuma statusu un paredzamo pārcelšanās datumu. Pēdējā prasība kļūst svarīga, kad salīdzinām bezmaksas versijas.
| Lēmuma punkts | HubSpot Free CRM | Zoho CRM Free |
|---|---|---|
| Bezmaksas lietotāji | HubSpot pašlaik reklamē bezmaksas pārdošanas rīkus līdz 2 lietotājiem. | Zoho Free atbalsta līdz 3 lietotājiem. |
| Bezmaksas datubāzes ietilpība | HubSpot Free CRM BUJ pašlaik norāda līdz 1 000 kontaktiem. | Zoho dokumentācijā norādīts 5 000 ierakstu organizācijas limits visos moduļos versijā Free. |
| Pamata pārdošanas struktūra | Kontakti, uzņēmumi, darījumi, uzdevumi, darbības un viena darījumu plūsma versijā Free. | Vadošie klienti (Leads), konti, kontakti, darījumi, uzdevumi, pasākumi, zvani un piezīmes ir iekļauti versijā Free. |
| E-pasta savienojums | Personīgo darba e-pastu var pievienot visos plānos viena pret viena CRM e-pastiem un žurnalēšanai, ievērojot funkciju ierobežojumus. | Zoho pašreizējā versiju tabulā IMAP/POP3/Gmail API/Graph API e-pasta integrācija ir atzīmēta kā nepieejama versijā Free. |
| Tikšanos plānošana | Bezmaksas pārdošanas rīkos ir iekļauta maksimāli viena personīgā tikšanās saite ar HubSpot zīmolu. | Plānošanas funkcijas Zoho eksistē, taču bezmaksas versija ir mazāk pārliecinoša, ja jūsu darbplūsma ir atkarīga no dziļi savienota e-pasta/kalendāra steka; pirms izvēles pārbaudiet tieši nepieciešamo kalendāra funkciju. |
| Pielāgoti datu lauki | HubSpot dokumentācija norāda, ka pielāgotas īpašības ir pieejamas visos plānos, taču ierobežojumi ir atkarīgi no abonementa. | Zoho skaidri norāda, ka pielāgoti lauki nav pieejami tā Free versijā. |
| Pārdošanas automatizācija | HubSpot cenu tabula novieto pārdošanas automatizāciju maksas līmeņos, nevis Free. | Zoho 2026. gada versiju ceļvedis norāda, ka darbplūsmas noteikumi ir pieejami Free ar ierobežotām darbībām. |
| Labākā saderība bez izmaksām | Aģents, kurš dzīvo e-pastā/kalendārā un vēlas vienkāršu plūsmu. | Aģents, kurš novērtē klasisku vadošo klientu pārvaldības struktūru un vairāk bezmaksas ierakstu, un var pieņemt Free versijas ierobežojumus. |
Pieņemsim, ka Maja saņem e-pastu no pircēja, kas jautā par dzīvokli. Ar HubSpot viņa var pievienot individuālu darba e-pastu visos plānos. HubSpot pašreizējā atbalsta dokumentācija norāda, ka savienoto iesūtni var izmantot, lai nosūtītu viena pret viena e-pastus no CRM un žurnalētu atbildes. Tā e-pasta saderības dokumentācija arī uzskaita Gmail, Microsoft 365, Exchange un IMAP atbalstu pamata savienotā e-pasta funkcijām. Skatiet HubSpot savienotā darba e-pasta dokumentāciju.
Tas ir svarīgi vientuļam aģentam, jo CRM ir noderīgs tikai tad, ja tā atjaunināšana nekļūst par otro darbu. Ja Maja var nosūtīt e-pastu, redzēt saraksti kontakta ierakstā, izveidot uzdevumu un pārvietot iespēju no viena posma uz citu, nepārkopējot informāciju starp lietotnēm, viņa, visticamāk, uzturēs datubāzi aktuālu.
HubSpot Free ietver arī vienu darījumu plūsmu. Majai viena plūsma var būt pietiekama, ja viņa izmanto posmus, piemēram, Jauna iespēja, Konsultācija ieplānota, Aktīva meklēšana vai īpašuma sagatavošana, Piedāvājums vai līgums, un Slēgts. HubSpot pašreizējā cenu lapa apstiprina vienu darījumu plūsmu bezmaksas pārdošanas rīkos.
Zoho CRM datu modelis būs pazīstams aģentiem, kuri vēlas, lai ienākošie potenciālie klienti sāktu kā Vadošie klienti (Leads), un pēc tam kvalificēti cilvēki tiktu pārvērsti Kontaktos, Kontos un Darījumos. Zoho Free versijā ir iekļauti šie pamata moduļi. Majai tas var atvieglot neapstrādāto portāla jautājumu atdalīšanu no cilvēkiem, kurus viņa patiesībā ir kvalificējusi.
Kompromiss ir e-pasta integrācija. Zoho pašreizējā funkciju pa versijām tabula atzīmē e-pasta integrāciju caur IMAP, POP3, Gmail API un Graph API kā nepieejamu Free versijā. Tajā pašā tabulā joprojām ir uzskaitīti individuālie e-pasti un e-pasta plānošana Free versijā, tāpēc "nav e-pasta integrācijas" nevajadzētu interpretēt kā "jūs nekad nevarat nosūtīt e-pastu". Tas nozīmē, ka savienotās pastkastes pieredze ir ierobežotāka nekā maksas Zoho versijās.
Vientuļam nekustamā īpašuma aģentam, kura diena sākas un beidzas Gmail vai Outlook, šī atšķirība var pārsniegt garu funkciju sarakstu.
Tagad Maja kvalificē pircēju. Viņa vēlas ierakstīt maksimālo budžetu 650 000 USD, divus vēlamos rajonus, mēnesi, līdz kuram jāpārcelas, finansējuma statusu un to, vai pircējam vispirms ir jāpārdod cits īpašums.
Šeit bezmaksas versijas pielāgošana pelna vairāk uzmanības nekā vispārīgs "iekļauto funkciju" kontrolsaraksts. HubSpot 2026. gada jūlija īpašību dokumentācija norāda, ka pielāgotas īpašības ir pieejamas visos produktos un plānos, lai gan skaits un paplašinātās opcijas ir atkarīgas no abonementa. Tas dod aģentam ceļu glabāt nekustamajam īpašumam specifiskas atribūtus kā strukturētus laukus, nevis apglabāt tos piezīmēs.
Zoho oficiālā moduļu pielāgošanas dokumentācija skaidri norāda, ka pielāgoti lauki nav pieejami Free versijā. Zoho nodrošina standarta laukus un ļauj lietotājiem strādāt ar tā standarta moduļiem, bet aģents, kurš vēlas rūpīgi pielāgotu bezmaksas CRM shēmu, var ātri saskarties ar šo ierobežojumu.
Majas gadījumā tas virza lēmumu par labu HubSpot Free, lai gan Zoho ļauj vairāk kopējo bezmaksas ierakstu. Lielāka datubāze nav automātiski noderīgāka, ja aģents nevar strukturēt informāciju, ko viņa atkārtoti meklē un filtrē.
Maja pašlaik ir aptuveni 450 cilvēki, tāpēc abi produkti dod viņai vietu sākumam. Taču veids, kā katrs piegādātājs definē savu bezmaksas ietilpību, atšķiras.
HubSpot pašreizējā Free CRM lapa norāda, ka bezmaksas CRM atbalsta līdz diviem lietotājiem un 1 000 kontaktiem. Turpretī Zoho datu glabāšanas dokumentācija norāda 5 000 ierakstus Free organizācijai, un Zoho ierakstu pārvaldības BUJ skaidro, ka limits attiecas uz visas organizācijas ierakstiem, nevis atsevišķi dod 5 000 kontaktus katrā modulī.
Tas padara Zoho Free par spēcīgāku opciju pēc neapstrādāta ierakstu skaita. Bet nekustamā īpašuma aģentam vajadzētu novērtēt, kas skaitās kā ieraksts paredzētajā darbplūsmā. Vadošie klienti, kontakti, konti, darījumi un citi CRM ieraksti visi veicina to, kā sistēma tiek izmantota. Ja Maja sagaida, ka viņas sfēra un vadošo klientu datubāze drīz pārsniegs 1 000 kontaktus, HubSpot Free limits kļūst par praktisku jaunināšanas izraisītāju. Ja viņa sagaida tūkstošiem galvenokārt vienkāršu potenciālo klientu un nav nepieciešami pielāgoti lauki vai savienots e-pasts, Zoho Free ir nozīmīga ietilpības priekšrocība.
Lielākā daļa zaudēto nekustamā īpašuma iespēju netiek zaudētas tāpēc, ka aģentam trūka sarežģīta vadības paneļa. Tie tiek zaudēti tāpēc, ka nākamais zvans, īsziņa, e-pasts vai tikšanās netika apstrādāta pareizajā laikā. Tāpēc vientuļam aģentam CRM ir jāvērtē pēc nākamās darbības izveides un pabeigšanas berzes.
HubSpot Free ietver uzdevumus un darbības, un tā Sales cenu tabula pašlaik ietver vienu personīgo tikšanos plānošanas saiti Free versijā. HubSpot tikšanos plānotāja dokumentācija norāda, ka tikšanos rīks var savienoties ar Gmail, Office 365 vai Exchange kalendāriem, lai pieejamība tiktu atspoguļota rezervācijas lapā. Majai viena saite var būt pietiekama pircēju konsultācijām, pārdevēju iepazīstināšanas zvaniem vai īsām virtuālām tikšanās reizēm.
Tomēr nesajauciet bezmaksas uzdevumu pārvaldību ar pilnu pārdošanas automatizāciju. HubSpot 2026. gada septembra Sales cenu tabula novieto pārdošanas automatizāciju Starter un augstākos līmeņos, nevis Free. Bezmaksas lietotāji joprojām var izveidot uzdevumus un manuāli pārvaldīt plūsmu, bet aģentiem, kuri vēlas daudzpakāpju automatizētus atgādinājumus, jāplāno maksas līmenis vai ārējs automatizācijas rīks.
Zoho 2026. gada versijas izvēles ceļvedis norāda, ka Free versijā ir iekļauti darbplūsmas noteikumi ar ierobežotām darbībām. Tas dod Zoho interesantu priekšrocību dažos noteikumos balstītos atgādinājumu scenārijos. Tomēr praktiskā vērtība ir atkarīga no tā, kāds izraisītājs un darbība ir nepieciešama Majai, un vai apkārtējā e-pasta/kalendāra darbplūsma ir pieejama viņas versijā. Zoho paša ceļvedis iesaka pārbaudīt pašreizējo funkciju pieejamību, jo ierobežojumi atšķiras atkarībā no versijas. Skatiet Zoho versiju un lomu ceļvedi.
Ja Majas prioritāte ir ikdienas berzes samazināšana, HubSpot Free ir skaidrāks arguments. Kontakta ierakstu, vienas darījumu plūsmas, savienota personīgā e-pasta, e-pasta žurnalēšanas, uzdevumu, mobilās lietotnes, pārskatu paneļu un vienas rezervācijas saites kombinācija aptver lielu daļu vientuļa aģenta rutīnas, neprasa maksas abonementu pirmajā dienā.
Zoho CRM Free nav vājāks CRM vispārīgā nozīmē. Tas ir cits bezmaksas pakotne. Tas dod līdz trim lietotājiem, tradicionālu struktūru no vadošā klienta līdz darījumam, pamata darbības, pamata darbplūsmas iespējas un ievērojami vairāk bezmaksas ierakstu nekā HubSpot norādītais bezmaksas kontaktu limits. Tas var būt vērtīgi aģentam, kurš importē lielu vecāku datubāzi vai kurš dod priekšroku Zoho pārdošanas arhitektūrai.
Bet divi Free versijas ierobežojumi nekustamajā īpašumā ir ārkārtīgi svarīgi: nav pielāgotu lauku un nav tiešas pastkastes integrācijas caur e-pasta protokoliem/API, kas uzskaitīti Zoho salīdzinājuma tabulā. Aģentam, kurš pastāvīgi filtrē pēc budžeta, ģeogrāfijas, īpašuma veida, finansējuma statusa, darījuma laika vai pārdevēja motivācijas, jāņem vērā šie ierobežojumi, pirms izvēlas tikai pēc ierakstu skaita.
Salīdzinājums mainās, ja Maja ir gatava maksāt par Zoho, nevis palikt uz Zoho CRM Free. Zoho Standard pievieno iespējas, kas aizver svarīgas spraugas, tostarp pielāgotus laukus un e-pasta integrāciju saskaņā ar tā pašreizējo versiju tabulu. Maksas Zoho līmeņi arī paplašina glabāšanu, pielāgošanu, automatizāciju, integrācijas un plūsmu opcijas.
Tas nozīmē, ka godīgs pirkuma lēmums ne vienmēr ir "HubSpot Free uz visiem laikiem pret Zoho Free uz visiem laikiem". Labāks jautājums ir: kura sistēma dod aģentam labāko pirmo gadu un pieņemamāko jaunināšanas ceļu? Cenas atšķiras atkarībā no reģiona, norēķinu cikla, akcijām un iepakojuma, tāpēc pirms izmaksu prognozes izveides pārbaudiet piegādātāja pašreizējo Zoho CRM cenu lapu un HubSpot Sales cenu lapu.
Izvēlieties HubSpot Free CRM vispirms, ja jūsu darbs griežas ap savienotu Gmail vai Microsoft iesūtni, vēlaties koplietojamu plānošanas saiti, viena pārdošanas plūsma ir pietiekama, un jums ir jāpievieno strukturēti lauki nekustamajam īpašumam specifiskai informācijai. Tas ir arī saprātīga izvēle, ja lietošanas ērtums ir svarīgāks par maksimāli iespējamā ierakstu skaita saspiestu bezmaksas līmenī.
Izvēlieties Zoho CRM Free vispirms, ja dod priekšroku atsevišķiem Vadošajiem klientiem, Kontaktiem, Kontiem un Darījumiem; jums ir nepieciešami vairāk nekā 1 000 ierakstu, pirms maksājat; jums var būt līdz trim lietotājiem; un jūs varat apiet Free versijas pielāgoto lauku un e-pasta integrācijas ierobežojumus. Ja jau izmantojat citus Zoho produktus, plašākā Zoho ekosistēma var arī ietekmēt izvēli, taču pārbaudiet, kuras integrācijas ir iekļautas jūsu versijā.
Majas hipotētiskajai darbplūsmai HubSpot Free ir labāks sākumpunkts. Viņas datubāze ir zem pašreizējā HubSpot bezmaksas kontaktu limita, viņas uzņēmums ir bagāts ar e-pastiem un kalendāru, un viņai ir nepieciešami strukturēti pircēja un pārdevēja atribūti. Zoho Free 5 000 ierakstu ietilpība ir pievilcīga, bet viņa ikdienā izjustu pielāgoto lauku un pastkastes integrācijas ierobežojumus.
Ja Maja vēlāk izaugs pāri bezmaksas kontaktu limitam, nolīgs asistentu, izveidos atsevišķas pircēju un pārdevēju plūsmas vai tai būs nepieciešamas automatizētas audzināšanas secības, tai vajadzētu vēlreiz salīdzināt maksas līmeņus, nevis pieņemt, ka šodienas uzvarētājs paliks labākā ilgtermiņa izvēle.
Vientuļam nekustamā īpašuma aģentam labākais CRM nav tas, kuram ir garākais funkciju saraksts. Tas ir tas, kas uzticami uztver katru attiecību, saglabā nākamo darbību redzamu un atbilst aģenta faktiskajiem saziņas ieradumiem, neradot papildu administratīvo darbu.
Izmantojiet šo vienkāršo uzdevumu deleģēšanas matricas veidni programmā Word, lai piešķirtu īpašniekus, lēmumu pieņemšanas ierobežojumus, termiņus un kontrolpunktus, nepārāk sarežģījot nelielas komandas darbu.
Izmantojiet šo vienkāršo drukājamo dienas aprūpes centra apmeklējuma lapu mājas bērnu aprūpei ar bērnu vārdiem, ierašanās/aizbraukšanas laikiem, parakstiem un atbilstības padomiem.
Izmantojiet šo drukājamo vienas lapas mārketinga stratēģijas veidni, lai definētu savu vietējo auditoriju, piedāvājumu, kanālus, budžetu, iknedēļas darbības un izmērāmus mērķus.
Neļaujiet programmai Excel konvertēt tādas vērtības kā 1/2, 11–53 vai JAN1 datumos. Uzziniet uzticamus risinājumus rakstīšanai, ielīmēšanai, CSV importēšanai un jau konvertētajām šūnām.
Izveidojiet noformētu nekustamā īpašuma sludinājumu PowerPoint prezentācijā bez maksas ar praktisku slaidu plānu, fotoattēlu, zīmola veidošanas, pieejamības, atbilstības un eksportēšanas padomiem.
Novērsiet Outlook problēmu, kad e-pasts tiek saņemts, bet nevar nosūtīt. Pārbaudiet izsūtni, bezsaistes režīmu, pieteikšanos, SMTP iestatījumus, profilus un Microsoft 365 izmaiņas.
Izveidojiet vienkāršu divnedēļu algas aprēķina izsekošanas tabulu Excel mazai komandai, iekļaujot stundas, algu, atskaitījumus, pārskatīšanas karodziņus, kopsavilkumus un dokumentu glabāšanas norādījumus.
Izveidojiet vai pielāgojiet drukājamu pasākumu plānošanas kontrolsarakstu un budžeta veidni programmā Microsoft Word, iekļaujot praktiskas sadaļas, kompromisus un padomus par Word un Excel salīdzināšanu.
Izveidojiet vienkāršu jauno darbinieku ievadapmācības prezentāciju ar praktisku 12 slaidu struktūru, kas aptver lomas gaidas, rīkus, drošību, politikas, drošības pasākumus un pirmās nedēļas darbības.
Tīri eksportējiet Salesforce kontaktus uz Excel: izveidojiet pareizo atskaiti, eksportējiet tikai detaļas CSV formātā, importējiet ar Power Query, saglabājiet ID un vadošās nulles, droši noņemiet dublikātus un pārbaudiet rezultātu.
