Google dokumentu kopīgošanas veidi

Jums ir daži veidi, kā kopīgot Google dokumentus ar personām ar ierobežotas piekļuves iestatījumiem. Šeit ir viss, kas jums jāzina par Google dokumentu saišu kopīgošanu .

Google dokumentu kopīgošanas veidi

• Izmantojiet kopīgošanas iestatījumus, lai kopīgotu Google dokumentus
• Publicējiet Google dokumentus un kopīgojiet saites
• Izveidojiet saiti uz noteiktiem apgabaliem, izveidojot grāmatzīmes pakalpojumā Google dokumenti

Izmantojiet kopīgošanas iestatījumus, lai kopīgotu Google dokumentus

Ja nestrādājat ar koplietojamu disku, Google pēc noklusējuma iestata jūsu izveidotos dokumentus uz Ierobežotu. Tas nozīmē, ka jums ir jāpielāgo koplietošanas iestatījumi, lai citi to varētu skatīt, izmantojot saiti. Pretējā gadījumā skatītāji nonāks lapā, aicinot pieprasīt piekļuvi.

Lai pielāgotu faila atļauju iestatījumus, noklikšķiniet uz Kopīgot ekrāna augšējā labajā stūrī, lai atvērtu koplietošanas iestatījumus. Šajā izvēlnē varat ātri redzēt, kurš ir piekļuvis dokumentam. Varat arī piešķirt piekļuvi citiem failiem. Lūk, kā darbojas katra šīs izvēlnes sadaļa.

Pievienojiet personas un grupas

Ja vēlaties ierobežot to, kas var piekļūt Google dokumentiem, varat pievienot personas, izmantojot šo lauku izvēlnes augšdaļā. Šeit ievadiet e-pasta adresi. Nākamais solis ir piešķirt lomas, atlasīt saturu, kuru vēlaties nosūtīt, un pievienot paziņojumu opcijas.

Lietotāji saņems e-pasta ziņojumu, kurā viņi informēs, kāds saturs tika kopīgots, tostarp saiti uz to. Viņi to varēs atrast arī vēlāk Google diska cilnē Kopīgots ar mani .

Cilvēki ar piekļuvi

Sadaļā Personas ar piekļuvi varat redzēt, kas ir piekļuvis dokumentam. Varat arī mainīt lomu, noklikšķinot uz tai blakus esošās bultiņas, tostarp:

• Skatītājs — personas, kuras var skatīt dokumentu, to lejupielādēt, izdrukāt vai kopēt.
• Komentētājs — viņi var kopīgot un izmantot komentārus vai ieteikumus, lai sazinātos ar jums.
• Redaktors — viņiem ir otrā vieta pēc īpašnieka. Viņi var mainīt saturu pakalpojumā Google dokumenti, apstrādāt citu cilvēku ieteikumus, pat koplietot failus ar citiem un pielāgot savas atļaujas.

Turklāt varat izmantot šo izvēlni, lai nodotu faila īpašumtiesības — nodotu faila īpašumtiesības vai noņemtu piekļuvi — noņemtu piekļuves tiesības.

Vispārējā piekļuve

Sadaļā Vispārējā piekļuve varat izlemt saglabāt dokumentu ierobežojumus vai piešķirt piekļuvi ikvienam, kam ir saite . Lai to izdarītu, noklikšķiniet uz izvēlnes blakus vienumam Ierobežots un veiciet nepieciešamās izmaiņas.

Kad tas ir nomainīts, varat rediģēt šo iestatījumu, lai ļautu personām, kurām ir saite, skatīt, komentēt vai rediģēt. Atcerieties: ja esat atvēris failu, lai to varētu kopīgot citi, jūs nevarat liegt viņiem kopīgot šo Google dokumentu saiti ar citiem.

Kopēt saiti

Saites kopēšana tabulas apakšējā kreisajā stūrī ir ātrs veids, kā iegūt saiti. Tagad varat to ielīmēt jebkurā vēlamajā vietā.

Publicējiet Google dokumentus un kopīgojiet saites

Varat publicēt Google dokumentus, lai tie būtu redzami visiem, ekrāna augšējā labajā stūrī noklikšķinot uz Fails , virzot kursoru virs Kopīgot un atlasot Publicēt tīmeklī . Šeit viss, kas jums jādara, ir jānoklikšķina uz pogas Publicēt .

Koplietošanas iestatījumu iestatīšana šeit ir līdzīga opcijai Ikviens, kam ir saite . Izņemot to, ka informāciju šeit var tikai apskatīt. Tātad, kad fails ir gatavs apskatei, varat nospiest eksportēšanas pogu un piešķirt dažādas piekļuves atļaujas.

Bet, ja jums jāturpina darbs pie šī dokumenta, varat pielāgot iestatījumus tā, lai neviens neredzētu izmaiņas, līdz vēlreiz nospiežat Publicēt. Lai to izdarītu, pēc publicēšanas noklikšķiniet uz izvēlnes blakus Publicētais saturs un iestatījumi un noņemiet atzīmi no izvēles rūtiņas Automātiski pārpublicēt, kad tiek veiktas izmaiņas .

Pēc tās publicēšanas varat kopīgot saiti vai iegult to citā dokumentā vai vietnē. Lai noņemtu failu, viss, kas jums jādara, ir jāatgriežas galvenajā izvēlnē un pēc tam atlasiet Pārtraukt publicēšanu. Tas ir lielisks veids, kā koplietot informāciju, neveidojot vietni un neuztraucoties par domēniem un mitināšanu.

Izveidojiet saiti uz noteiktiem apgabaliem, izveidojot grāmatzīmes pakalpojumā Google dokumenti

Izveidojot grāmatzīmes pakalpojumā Google dokumenti, lasītāji tiks novirzīti uz noteiktām lapas vietām. Lai to izdarītu:

1. Novietojiet kursoru vietā, kur vēlaties parādīt grāmatzīmi.
2. Dodieties uz Ievietot un atzīmēt grāmatzīmi.
3. Pēc Grāmatzīmes atlasīšanas dokumentā tiks parādīta ikona.
4. Noklikšķiniet uz ikonas, lai kopētu saiti vai dzēstu to.

Iepriekš ir norādīti 3 vienkāršākie, ātrākie un efektīvākie veidi, kā kopīgot Google dokumentus . Cerams, ka raksts jums ir noderīgs.