Jums ir daži veidi, kā kopīgot Google dokumentus ar personām ar ierobežotas piekļuves iestatījumiem. Šeit ir viss, kas jums jāzina par Google dokumentu saišu kopīgošanu .
Google dokumentu kopīgošanas veidi
Ja nestrādājat ar koplietojamu disku, Google pēc noklusējuma iestata jūsu izveidotos dokumentus uz Ierobežotu. Tas nozīmē, ka jums ir jāpielāgo koplietošanas iestatījumi, lai citi to varētu skatīt, izmantojot saiti. Pretējā gadījumā skatītāji nonāks lapā, aicinot pieprasīt piekļuvi.
Lai pielāgotu faila atļauju iestatījumus, noklikšķiniet uz Kopīgot ekrāna augšējā labajā stūrī, lai atvērtu koplietošanas iestatījumus. Šajā izvēlnē varat ātri redzēt, kurš ir piekļuvis dokumentam. Varat arī piešķirt piekļuvi citiem failiem. Lūk, kā darbojas katra šīs izvēlnes sadaļa.
Pievienojiet personas un grupas
Ja vēlaties ierobežot to, kas var piekļūt Google dokumentiem, varat pievienot personas, izmantojot šo lauku izvēlnes augšdaļā. Šeit ievadiet e-pasta adresi. Nākamais solis ir piešķirt lomas, atlasīt saturu, kuru vēlaties nosūtīt, un pievienot paziņojumu opcijas.
Lietotāji saņems e-pasta ziņojumu, kurā viņi informēs, kāds saturs tika kopīgots, tostarp saiti uz to. Viņi to varēs atrast arī vēlāk Google diska cilnē Kopīgots ar mani .
Cilvēki ar piekļuvi
Sadaļā Personas ar piekļuvi varat redzēt, kas ir piekļuvis dokumentam. Varat arī mainīt lomu, noklikšķinot uz tai blakus esošās bultiņas, tostarp:
Turklāt varat izmantot šo izvēlni, lai nodotu faila īpašumtiesības — nodotu faila īpašumtiesības vai noņemtu piekļuvi — noņemtu piekļuves tiesības.
Vispārējā piekļuve
Sadaļā Vispārējā piekļuve varat izlemt saglabāt dokumentu ierobežojumus vai piešķirt piekļuvi ikvienam, kam ir saite . Lai to izdarītu, noklikšķiniet uz izvēlnes blakus vienumam Ierobežots un veiciet nepieciešamās izmaiņas.
Kad tas ir nomainīts, varat rediģēt šo iestatījumu, lai ļautu personām, kurām ir saite, skatīt, komentēt vai rediģēt. Atcerieties: ja esat atvēris failu, lai to varētu kopīgot citi, jūs nevarat liegt viņiem kopīgot šo Google dokumentu saiti ar citiem.
Kopēt saiti
Saites kopēšana tabulas apakšējā kreisajā stūrī ir ātrs veids, kā iegūt saiti. Tagad varat to ielīmēt jebkurā vēlamajā vietā.
Varat publicēt Google dokumentus, lai tie būtu redzami visiem, ekrāna augšējā labajā stūrī noklikšķinot uz Fails , virzot kursoru virs Kopīgot un atlasot Publicēt tīmeklī . Šeit viss, kas jums jādara, ir jānoklikšķina uz pogas Publicēt .
Koplietošanas iestatījumu iestatīšana šeit ir līdzīga opcijai Ikviens, kam ir saite . Izņemot to, ka informāciju šeit var tikai apskatīt. Tātad, kad fails ir gatavs apskatei, varat nospiest eksportēšanas pogu un piešķirt dažādas piekļuves atļaujas.
Bet, ja jums jāturpina darbs pie šī dokumenta, varat pielāgot iestatījumus tā, lai neviens neredzētu izmaiņas, līdz vēlreiz nospiežat Publicēt. Lai to izdarītu, pēc publicēšanas noklikšķiniet uz izvēlnes blakus Publicētais saturs un iestatījumi un noņemiet atzīmi no izvēles rūtiņas Automātiski pārpublicēt, kad tiek veiktas izmaiņas .
Pēc tās publicēšanas varat kopīgot saiti vai iegult to citā dokumentā vai vietnē. Lai noņemtu failu, viss, kas jums jādara, ir jāatgriežas galvenajā izvēlnē un pēc tam atlasiet Pārtraukt publicēšanu. Tas ir lielisks veids, kā koplietot informāciju, neveidojot vietni un neuztraucoties par domēniem un mitināšanu.
Izveidojot grāmatzīmes pakalpojumā Google dokumenti, lasītāji tiks novirzīti uz noteiktām lapas vietām. Lai to izdarītu:
Iepriekš ir norādīti 3 vienkāršākie, ātrākie un efektīvākie veidi, kā kopīgot Google dokumentus . Cerams, ka raksts jums ir noderīgs.
Izveidojiet skaidru bezpeļņas organizācijas gada pārskatu programmā PowerPoint, izmantojot bezmaksas veidni, praktisku slaidu struktūru, ietekmes rādītājus, finanšu datus un ziedotājiem gatavus prezentācijas padomus.
Izveidojiet tīro tehnoloģiju jaunuzņēmumu investoru prezentāciju programmā PowerPoint, izmantojot praktisku slaidu struktūru, uz pierādījumiem balstītu vēstījumu, pieejamu dizainu un mazāk uzmanības novēršanas faktoru.
Izmantojiet šo vienkāršo uzdevumu deleģēšanas matricas veidni programmā Word, lai piešķirtu īpašniekus, lēmumu pieņemšanas ierobežojumus, termiņus un kontrolpunktus, nepārāk sarežģījot nelielas komandas darbu.
Izmantojiet šo vienkāršo drukājamo dienas aprūpes centra apmeklējuma lapu mājas bērnu aprūpei ar bērnu vārdiem, ierašanās/aizbraukšanas laikiem, parakstiem un atbilstības padomiem.
Izmantojiet šo drukājamo vienas lapas mārketinga stratēģijas veidni, lai definētu savu vietējo auditoriju, piedāvājumu, kanālus, budžetu, iknedēļas darbības un izmērāmus mērķus.
Neļaujiet programmai Excel konvertēt tādas vērtības kā 1/2, 11–53 vai JAN1 datumos. Uzziniet uzticamus risinājumus rakstīšanai, ielīmēšanai, CSV importēšanai un jau konvertētajām šūnām.
Izveidojiet noformētu nekustamā īpašuma sludinājumu PowerPoint prezentācijā bez maksas ar praktisku slaidu plānu, fotoattēlu, zīmola veidošanas, pieejamības, atbilstības un eksportēšanas padomiem.
Novērsiet Outlook problēmu, kad e-pasts tiek saņemts, bet nevar nosūtīt. Pārbaudiet izsūtni, bezsaistes režīmu, pieteikšanos, SMTP iestatījumus, profilus un Microsoft 365 izmaiņas.
Izveidojiet vienkāršu divnedēļu algas aprēķina izsekošanas tabulu Excel mazai komandai, iekļaujot stundas, algu, atskaitījumus, pārskatīšanas karodziņus, kopsavilkumus un dokumentu glabāšanas norādījumus.
Izveidojiet vai pielāgojiet drukājamu pasākumu plānošanas kontrolsarakstu un budžeta veidni programmā Microsoft Word, iekļaujot praktiskas sadaļas, kompromisus un padomus par Word un Excel salīdzināšanu.
