Ja Excel formulas neatjauninās, mainot skaitļus, no kuriem tās ir atkarīgas, vispirms pārbaudiet aprēķināšanas režīmu. Vairumā gadījumu, kad daudzas formulas ir iesalušas uz vecām vērtībām, ātrākais risinājums ir Formulas > Aprēķināšanas opcijas > Automātiski. Microsoft norāda, ka Automātiski ir Excel noklusējuma aprēķināšanas iestatījums; Manuāls aprēķināšana liek Excel gaidīt, līdz jūs apzināti veicat pārrēķinu.
Šis ātrais risinājums ir piemērots, ja darbvirsma iepriekš darbojās normāli, bet tagad vairākas kopsummas, procenti, meklēšanas funkcijas vai citas atkarīgās formulas paliek nemainīgas pēc avota šūnu rediģēšanas. Ja tikai viena formula uzvedas nepareizi vai šūna burtiski parāda kaut ko tādu kā =B2*C2, nevis rezultātu, dodieties uz 3. soli, jo problēma var būt pašā šūnā, nevis darbvirsmas aprēķināšanas režīmā.
Excel ir vairāki aprēķināšanas režīmi. Automātiskajā režīmā atkarīgās formulas tiek pārrēķinātas, kad mainās attiecīgās vērtības, formulas vai nosaukumi. Manuālajā režīmā Excel gaida manuālas aprēķināšanas komandu. Microsoft piedāvā arī režīmu, kas izslēdz datu tabulas no parastās automātiskās pārrēķināšanas, kas var būt svarīgi darbvirsmai, kurā tiek izmantotas Kas-jā-dara analīzes datu tabulas.
Excel darbvirsmas versijā Windows Microsoft norāda, ka aprēķināšanas opciju maiņa ietekmē visas atvērtās darbvirsmai. Excel tīmekļa versijā aprēķināšanas opcija attiecas tikai uz pašreizējo darbvirsmai. Šī atšķirība ir svarīga, ja darbvirsma šķietami pārņem negaidītu uzvedību darbvirsmas sesijas laikā.
Ir vēl viena problēmu klase, kas izskatās līdzīgi, bet nav saistīta ar aprēķināšanas režīmu. Formula var būt saglabāta kā teksts, darblapā var būt ieslēgta opcija Rādīt formulas, formula var būt pārrakstīta ar fiksētu vērtību, vai formulā var būt kļūda. Tālāk aprakstītais trīs soļu process atšķir šos gadījumus, nevis uzskata katru simptomu par vienu un to pašu problēmu.
Sāciet šeit, ja vairākas formulas neatjauninās pēc to ievades šūnu maiņas.
Iestatījumu varat sasniegt arī Excel Windows versijā, izmantojot Fails > Opcijas > Formulas, pēc tam skatieties sadaļā Aprēķināšanas opcijas un Darbvirsmas aprēķināšana. Microsoft pašreizējā dokumentācija apraksta Automātiski kā iestatījumu, kas pārrēķina atkarīgās formulas, kad mainās attiecīgā vērtība, formula vai nosaukums.
Piemērs: pieņemsim, ka šūnā D2 ir =B2*C2. B2 ir daudzums, un C2 ir vienības cena. Ja B2 mainās no 10 uz 12, D2 jāatjauninās bez papildu darbības, kad automātiskā aprēķināšana darbojas normāli.
Kad šis solis, visticamāk, atrisinās problēmu: daudzi formulu rezultāti ir novecojuši, F9 nospiešana tos atjaunina, vai darbvirsma, kas iepriekš aprēķināja uzreiz, tagad gaida manuālu iejaukšanos.
Kad tas var nebūt pietiekami: ietekmēta ir tikai viena šūna, formula pati redzama kā teksts, šūna rāda Excel kļūdu, piemēram, #VĒRTĪBA! vai #ATS!, vai rezultāts ir atkarīgs no ārējas darbvirsmai vai datu savienojuma, kas nav atsvaidzināts.
Lai iegūtu pilnu Microsoft skaidrojumu par pieejamajiem aprēķināšanas režīmiem un to darbības jomu, skatiet Microsoft Support: mainīt formulas pārrēķināšanu, iterāciju vai precizitāti Excel.
Pēc pārslēgšanās uz Automātiski, piespiediet vienu tīru pārrēķinu. Tas ir noderīgi, jo darbvirsmai var būt vērtības, kas tika aprēķinātas, kamēr bija aktīvs Manuālais režīms.
Cilnē Formulas atlasiet Aprēķināt tagad. Microsoft dokumentē arī šīs noderīgās tastatūras opcijas:
Parastai darbvirsmai sāciet ar Aprēķināt tagad vai F9. Izmantojiet Ctrl+Alt+F9, ja parastā pārrēķināšana neatjauno darbvirsmai, kurai vajadzētu būt pilnībā formulai vadītai. Atkarību pārbūves īsceļš ir vairāk problēmu novēršanas rīks nekā ikdienas komanda.
Tagad veiciet vienkāršu testu. Mainiet vienu acīmredzamu ievades vērtību, ko izmanto formula. Piemēram, ja =B2*C2 pašlaik atgriež $150 no daudzuma 10 un vienības cenas $15, mainiet B2 uz 12. Automātiskajā režīmā rezultātam nekavējoties jākļūst par $180.
Ja tas notiek, aprēķināšanas dzinējs atkal darbojas. Ja F9 maina rezultātu, bet vēlāka rediģēšana to nemaina, pārbaudiet 1. soli, jo darbvirsma vai darbvirsmas sesija var joprojām būt neautomātiskā režīmā. Ja nekas nemainās, dodieties uz 3. soli.
Ja vairums formulu darbojas, bet viena vai dažas nē, tieši pārbaudiet šīs šūnas. Microsoft norāda divas īpaši biežas cēloņus, kad formula parāda savu sintaksi, nevis aprēķināto vērtību: var būt iespējota opcija Rādīt formulas, vai šūna var būt formatēta kā Teksts.
Vispirms atveriet cilni Formulas un pārbaudiet Rādīt formulas. Ja tā ir ieslēgta, izslēdziet to. Tastatūras īsceļš Ctrl+` pārslēdz šo skatu.
Ja formula joprojām parādās kā teksts, atlasiet ietekmēto šūnu un mainiet tās numura formātu no Teksts uz Vispārīgi. Microsoft pēc tam iesaka nospiest F2, kam seko Enter, lai Excel atkārtoti ievadītu saturu kā formulu. Vienkārša redzamā numura formāta maiņa pati par sevi var nepārvērst jau ievadītu teksta formulu.
Uzklikšķiniet uz šūnas un pārbaudiet formulas joslu. Pārliecinieties, ka saturs tiešām sākas ar = un joprojām satur paredzēto formulu. Formula var tikt nejauši aizstāta ar ielīmētu vērtību, kas nozīmē, ka Excel nav ko pārrēķināt.
Ja šūna rāda kļūdu, piemēram, #VĒRTĪBA!, #ATS! vai #NOS?, automātiskā aprēķināšana, visticamāk, darbojas; formula vai tās ievades dati ir jālabo. Teksta vērtība, kur paredzēts skaitlis, dzēsta atsauce vai kļūdaini uzrakstīta funkcija var radīt kļūdas, pat ja aprēķināšanas režīms ir pareizs.
Microsoft problēmu novēršanas lapa sniedz oficiālās procedūras gan opcijai Rādīt formulas, gan šūnām, kas formatētas kā Teksts: Microsoft Support: kā izvairīties no bojātām formulām Excel.
Nepārtrauciet pēc tam, kad esat redzējis, ka pašreizējais rezultāts mainās vienu reizi. Pārbaudiet automātisko uzvedību ar kontrolētu rediģēšanu:
Ja formula atjauninās nekavējoties, sākotnējā problēma “Excel formula netiek automātiski aprēķināta” ir atrisināta šai darbvirsmai. Jaunākās Microsoft 365 versijās Microsoft var arī atzīmēt formulas rezultātu kā novecojušu, kad pamatā esošie dati ir mainījušies, bet pārrēķināšana vēl nav notikusi, īpaši Manuālā vai Daļējā aprēķināšanas režīmā. Novecojušas vērtības indikators ir norāde, ka rādīto vērtību vēl nevajadzētu uzskatīt par aktuālu. Skatiet Microsoft Support: novecojušas vērtības formatēšana, lai uzzinātu par pašreizējo uzvedību.
Tajā brīdī problēma var nebūt pati automātiskā aprēķināšana. Pārbaudiet nosacījumus ap formulu.
| Simptoms | Visnoderīgākā pirmā darbība |
|---|---|
| Daudzas formulas paliek uz vecām vērtībām | Iestatiet Aprēķināšanas opcijas uz Automātiski |
| F9 atjaunina skaitļus | Pārbaudiet aprēķināšanas režīmu; Manuālais režīms ir spēcīga norāde |
| Viena šūna parāda =SUM(...) vai citu formulu burtiski | Izslēdziet Rādīt formulas un pārbaudiet, vai šūna nav formatēta kā Teksts |
| Viena šūna rāda #VĒRTĪBA!, #ATS! vai #NOS? | Labojiet formulu vai tās ievades datus |
| Darblapas formulas atjauninās, bet saistītie dati paliek veci | Pārbaudiet ārējo saiti vai datu atsvaidzināšanas procesu |
| Tikai Kas-jā-dara datu tabulas šķiet novecojušas | Pārbaudiet, vai aprēķināšana nav iestatīta izslēgt datu tabulas |
Parastajā gadījumā risinājums ir vienkāršs: 1) iestatiet Formulas > Aprēķināšanas opcijas > Automātiski; 2) palaidiet Aprēķināt tagad vai nospiediet F9 vienu reizi; 3) ja individuālās šūnas joprojām neizdodas, pārbaudiet Rādīt formulas, Teksta formatējumu un pašu formulu.
Svarīgākā atšķirība ir darbības joma. Darbvirsmai vispārēja kļūme vispirms norāda uz aprēķināšanas režīmu. Vienas šūnas kļūme vispirms norāda uz formulu vai šūnas formatējumu. Šīs atšķirības izmantošana novērš nevajadzīgu problēmu novēršanu un atvieglo noteikšanu, vai Excel aprēķināšanas dzinējs tiešām ir problēmas cēlonis.
Izveidojiet skaidru bezpeļņas organizācijas gada pārskatu programmā PowerPoint, izmantojot bezmaksas veidni, praktisku slaidu struktūru, ietekmes rādītājus, finanšu datus un ziedotājiem gatavus prezentācijas padomus.
Izveidojiet tīro tehnoloģiju jaunuzņēmumu investoru prezentāciju programmā PowerPoint, izmantojot praktisku slaidu struktūru, uz pierādījumiem balstītu vēstījumu, pieejamu dizainu un mazāk uzmanības novēršanas faktoru.
Izmantojiet šo vienkāršo uzdevumu deleģēšanas matricas veidni programmā Word, lai piešķirtu īpašniekus, lēmumu pieņemšanas ierobežojumus, termiņus un kontrolpunktus, nepārāk sarežģījot nelielas komandas darbu.
Izmantojiet šo vienkāršo drukājamo dienas aprūpes centra apmeklējuma lapu mājas bērnu aprūpei ar bērnu vārdiem, ierašanās/aizbraukšanas laikiem, parakstiem un atbilstības padomiem.
Izmantojiet šo drukājamo vienas lapas mārketinga stratēģijas veidni, lai definētu savu vietējo auditoriju, piedāvājumu, kanālus, budžetu, iknedēļas darbības un izmērāmus mērķus.
Neļaujiet programmai Excel konvertēt tādas vērtības kā 1/2, 11–53 vai JAN1 datumos. Uzziniet uzticamus risinājumus rakstīšanai, ielīmēšanai, CSV importēšanai un jau konvertētajām šūnām.
Izveidojiet noformētu nekustamā īpašuma sludinājumu PowerPoint prezentācijā bez maksas ar praktisku slaidu plānu, fotoattēlu, zīmola veidošanas, pieejamības, atbilstības un eksportēšanas padomiem.
Novērsiet Outlook problēmu, kad e-pasts tiek saņemts, bet nevar nosūtīt. Pārbaudiet izsūtni, bezsaistes režīmu, pieteikšanos, SMTP iestatījumus, profilus un Microsoft 365 izmaiņas.
Izveidojiet vienkāršu divnedēļu algas aprēķina izsekošanas tabulu Excel mazai komandai, iekļaujot stundas, algu, atskaitījumus, pārskatīšanas karodziņus, kopsavilkumus un dokumentu glabāšanas norādījumus.
Izveidojiet vai pielāgojiet drukājamu pasākumu plānošanas kontrolsarakstu un budžeta veidni programmā Microsoft Word, iekļaujot praktiskas sadaļas, kompromisus un padomus par Word un Excel salīdzināšanu.
