Drukājams būvniecības darbu tāmes Excel veidne maziem būvuzņēmējiem

Ja esat mazs būvuzņēmējs, kurš veido savu pirmo tāmi Excel, sāciet ar vienu principu: padariet darbu apjomu un izmaksu bāzi viegli saprotamu. Klientam ir jāsaprot, kādi darbi ir iekļauti, savukārt jums ir jāspēj izsekot gala cenai, sākot no daudzumiem, darbaspēka, apakšuzņēmējiem, aprīkojuma, netiešajiem izdevumiem, rezervēm un uzliktās peļņas.

Jums nav nepieciešama tāmēšanas programmatūra, lai sagatavotu noderīgu piedāvājumu katram mazam projektam. Excel var darboties labi, ja darbu apjoms ir pārvaldāms, jūs varat noteikt darbu cenas, balstoties uz zināmiem daudzumiem un likmēm, un esat disciplinēts attiecībā uz pieņēmumu atjaunināšanu. Ierobežojums ir tāds, ka Excel veidne nezina, vai jūsu mērījumi ir pareizi, vai pastāv slēpti apstākļi, vai jūsu jurisdikcijā piemērojami nodokļu, atļauju, garantiju, apdrošināšanas, licencēšanas vai līguma noteikumi.

Šī iesācējiem draudzīgā veidne izmanto pašreizējās Excel funkcijas, ko dokumentējis Microsoft: Excel tabulas, strukturālās atsauces formulas, lapas iestatījumus, drukas apgabalu, drukas priekšskatījumu un PDF eksportu. Tāmes koncepcijas arī atbilst autoritatīviem publiskajiem izmaksu tāmēšanas norādījumiem: ASV Enerģētikas departaments uzskata tiešās izmaksas, netiešās vai vispārējās izmaksas, eskalāciju un rezerves par atsevišķiem posteņiem, kuriem jābūt dokumentētai bāzei, savukārt ASV Vispārējās pakalpojumu pārvalde uzsver, ka tāmes precizitāte uzlabojas, jo skaidrāka kļūst projekta darbu apjoma un dizaina informācija.

Kas jums nepieciešams pirms Excel atvēršanas

Savāciet informāciju, kas nosaka cenu, pirms sākat formatēt lapu:

• Darbu apjoms: konkrētie darbi, par kuru cenu vienojaties, tostarp svarīgi izņēmumi.
• Daudzumi: izmērāmi daudzumi, piemēram, grīdas seguma kvadrātpēdas, apdares elementu lineārpēdas, armatūras vienību skaits, darbaspēka stundas vai vienību skaits.
• Vienības izmaksas: izmaksas par vienību, piemēram, 4,25 USD par kvadrātpēdu vai 65 USD par darbaspēka stundu.
• Apakšuzņēmēju piedāvājumi: santehnikas, elektroinstalācijas, apkures, ventilācijas un gaisa kondicionēšanas (HVAC), jumta seguma, betona vai citi speciālie darbi, ko iegādājaties no cita būvuzņēmēja.
• Aprīkojums un projekta specifiskās izmaksas: noma, konteineri, piegāde, pagaidu aizsardzība, atļaujas, utilizācija un līdzīgas izmaksas.
• Netiešie izdevumi: uzņēmuma izmaksas, kas atbalsta darbus, bet nav ērti pieskaitāmas vienai materiālu vai darbaspēka rindai, piemēram, biroja izdevumi, tāmēšanas laiks, programmatūra, transportlīdzekļi, apdrošināšana un administrācija.
• Rezerves: piešķīrums identificētai nenoteiktībai tāmē, nevis aizstājējs nenoteiktam darbu apjomam.
• Uzliktās peļņas vai peļņas metode: cenas noteikšanas metode, ko jūsu uzņēmums izmanto, lai pārvērstu aprēķinātās izmaksas pārdošanas cenā.

DOE Izmaksu tāmēšanas rokasgrāmata apraksta tiešās un netiešās izmaksas atsevišķi un norāda, ka rezervēm jābūt dokumentētai bāzei, kas saistīta ar projekta risku un nenoteiktību. GSA pašreizējās izmaksu pārvaldības norādījumos arī norādīts, ka tāmes attīstās un parasti kļūst precīzākas, jo pilnīgāk tiek definēts darbu apjoms un dizains.

Mazam dzīvojamās vai vieglās komerciālās būvniecības būvuzņēmējam praktiskā mācība ir vienkārša: neslēpiet katru nezināmo viena procenta iekšienē. Pierakstiet, ko zināt, ko pieņēmāt un kuri posteņi joprojām ir piešķīrumi vai izņēmumi.

1. solis: Iestatiet projektu, klientu, darbu apjomu un tāmes nosacījumus

Izveidojiet darblapu ar nosaukumu Tāme. Augšpusē rezervējiet tīru galvenes apgabalu:

Zem tā pievienojiet īsu Darbu apjoms un pieņēmumi sadaļu. Piemēram:

Iekļauts:
- Esošo skapju un darba virsmas noņemšana
- Īpašnieka apstiprināto skapju uzstādīšana
- Kvarca darba virsmas uzstādīšana
- Pamata būvlaukuma sakopšana

Pieņēmumi:
- Esošās sienas paliek uz vietas
- Nav iekļauta slēpta ūdens vai strukturāla bojājumu novēršana
- Darbi tiek veikti parastajās darbdienās

Nav iekļauts, ja nav pievienots:
- Elektro paneļa modernizācija
- Azbesta vai bīstamo materiālu sanācija
- Īpašnieka pieprasītās dizaina izmaiņas pēc apstiprinājuma

Darbu apjoma apraksts ir svarīgāks par dekoratīvo zīmolu. Ja rindā ir rakstīts tikai “Virtuves renovācija — 18 500 USD”, jūs varat zināt, ko šodien domājāt, bet klients pēc trim nedēļām var atcerēties kaut ko citu.

Tāme pret līgumu: tāme ir cenas noteikšanas dokuments, taču tas, vai parakstīta tāme kļūst juridiski saistoša, ir atkarīgs no tās formulējuma, apkārtējā līguma un vietējiem likumiem. Nepieņemiet, ka vispārīga Excel veidne aizstāj līguma dokumentus, paziņojumus, atklājumus vai licencēšanas valodu, kas nepieciešama tur, kur strādājat.

Iesācēja kļūda, no kuras izvairīties: cenas noteikšana, pirms darbu apjoms ir stabils. Detalizēta izklājlapa nepadara neskaidru darbu apjomu precīzu.

2. solis: Izveidojiet materiālu tabulu ar daudzumiem un vienības izmaksām

Izveidojiet atsevišķu darblapu ar nosaukumu Materiāli vai saglabājiet šo sadaļu zem projekta galvenes, ja tāme ir īsa. Izmantojiet kolonnas, piemēram:

Augstāk minētie piemēra skaitļi ir izdomāti. Aizstājiet tos ar saviem piegādātāju piedāvājumiem, pašreizējām cenu sarakstiem vai dokumentētiem tāmēšanas datiem.

Pārvērtiet šo diapazonu par Excel tabulu, izmantojot Sākums → Formatēt kā tabulu. Microsoft oficiālā Excel tabulu rokasgrāmata skaidro, ka tabulas ir paredzētas saistītu datu grupēšanai un analīzei. Tabulas ir īpaši noderīgas tāmē, jo formulas var automātiski izvērsties uz jaunām rindām.

Ja tabulai piešķirat nosaukumu Materiāli, summas formula var izmantot strukturālo atsauci:

=[@Daudzums]*[@[Vienības izmaksas]]

Microsoft strukturālo atsauču dokumentācija skaidro, ka tabulu un kolonnu nosaukumi pielāgojas, pievienojot vai noņemot rindas. Tas ir drošāk nekā veidot fiksētu formulu, kas apstājas 25. rindā un nejauši izslēdz jaunu materiālu, kas ievadīts 26. rindā.

Starpsummai ārpus tabulas varat izmantot:

=SUM(Materiāli[Summa])

Apzināti iekļaujiet atkritumus

Materiāliem, piemēram, grīdas segumam, flīzēm, jumta segumam, apdarei un lokšņu materiāliem, var būt nepieciešami atkritumi vai pārmaksas dēļ griešanas, lūzuma, raksta saskaņošanas vai minimālā pirkuma daudzumiem. Nav universāla atkritumu procentuālā likme, kas būtu pareiza katram amatam un izkārtojumam.

Ja izmantojat atkritumu koeficientu, parādiet to skaidri. Piemēram, ja izmērītais grīdas segums ir 200 kvadrātpēdas un jūsu projektam specifiskajam aprēķinam ir nepieciešams 7% piešķīrums:

Pasūtījuma daudzums = 200 * (1 + 7%)

Tas dod 214 kvadrātpēdas. 7% šajā piemērā ir ilustratīvi, nevis ieteicamais standarts.

Iesācēja kļūda, no kuras izvairīties: kopēt vispārīgu atkritumu procentuālo likmi no cita amata vai projekta, nepārbaudot izmērus, rakstu, iepakojuma izmērus un piegādātāju noteikumus.

3. solis: Pievienojiet darbaspēku, apakšuzņēmējus, aprīkojumu, netiešos izdevumus, rezerves un uzlikto peļņu

Darbaspēks

Darbaspēka izmaksas ir aprēķinātās izmaksas par laiku, kas nepieciešams darbu veikšanai. Iesācējiem draudzīgā tabulā var izmantot:

Atkārtoti, šīs likmes ir tikai piemēri. Jūsu darbaspēka likmei var būt jāsedz vairāk nekā darbinieka stundas alga. Atkarībā no tā, kā jūsu uzņēmums aprēķina izmaksas, algas nodokļi, darba negadījumu apdrošināšana, pabalsti, apmaksāts neproduktīvs laiks un cita darbaspēka nasta var būt iekļauta darbaspēka likmē vai apstrādāta citur. Svarīgākais noteikums ir konsekventums: ziniet, ko jūsu likme ietver, lai neizlaistu reālas izmaksas vai nesaskaitītu tās divreiz.

Izmantojiet to pašu rindas formulu:

=[@Stundas]*[@[Darbaspēka likme]]

Apakšuzņēmēji, aprīkojums, atļaujas, utilizācija un citas tiešās izmaksas

Tiešās izmaksas ir izmaksas, kuras var saprātīgi saistīt ar konkrēto darbu. Atkarībā no projekta tās var ietvert:

• apakšuzņēmēju piedāvājumus;
• aprīkojuma nomu;
• konteineru vai utilizācijas maksas;
• piegādi un kravu pārvadāšanu;
• atļauju vai pārbaudes maksas;
• pagaidu aizsardzību;
• projekta specifiskās apdrošināšanas vai garantijas izmaksas, ja piemērojams.

Nesagrieziet atļauju, nodokļu vai garantiju procentuālās likmes tikai tāpēc, lai pabeigtu izklājlapu. Izmantojiet faktiskās vietējās prasības vai skaidri dokumentētu piešķīrumu.

Netiešie izdevumi

Netiešie izdevumi nozīmē izmaksas, kas nepieciešamas uzņēmuma darbībai, bet nav ērti pieskaitāmas vienam uzstādīto darbu postenim. Piemēri var ietvert biroja īri, grāmatvedību, tāmēšanu, programmatūru, vispārējo apdrošināšanu, tālruņus, vadības laiku un transportlīdzekļus. Kā jūs atgūstat šīs izmaksas, ir uzņēmuma cenas noteikšanas lēmums.

Jūs varat piemērot netiešo izdevumu likmi saskaņotai izmaksu bāzei:

Netiešo izdevumu piešķīrums = Piemērojamā izmaksu bāze * Netiešo izdevumu likme

Nekopējiet cita būvuzņēmēja netiešo izdevumu procentuālo likmi. Viņu personāls, apdrošināšana, birojs, aprīkojums, ģeogrāfija un apjoms var būt pilnīgi atšķirīgi no jūsu.

Rezerves

Rezerves ir summa, kas iekļauta, lai risinātu nenoteiktību aprēķinātajos darbos. DOE izmaksu tāmēšanas norādījumos rezerves tiek aprakstītas kā summa nenoteiktībai, piemēram, nepilnīgam dizainam vai neparedzamiem apstākļiem, un teikts, ka tās bāzei jābūt dokumentētai.

Tādēļ rezervēm ir jābūt saistītām ar iemeslu. Piemēram: “Esošo sienu stāvokli nevar pilnībā pārbaudīt līdz demontāžai; tāme ietver norādītu piešķīrumu nelielai pamatnes remontam.”

Iesācēja kļūda, no kuras izvairīties: izmantot rezerves, lai segtu zināmus darbus, kurus vienkārši aizmirsāt iekļaut cenā. Ja zināt, ka darbi ir nepieciešami, iekļaujiet tos tāmē kā reālu posteni.

Uzliktā peļņa nav tas pats, kas peļņas norma

Uzliktā peļņa ir peļņa vai cenas palielinājums, izteikts kā procentuālā daļa no izmaksām. Peļņas norma ir peļņa, izteikta kā procentuālā daļa no pārdošanas cenas. Tie matemātiski atšķiras.

Ja aprēķinātās izmaksas ir 100 USD un jūs pievienojat 20% uzlikto peļņu:

Pārdošanas cena = 100 USD * (1 + 20%) = 120 USD
Peļņa = 20 USD
Peļņas norma = 20 USD / 120 USD = 16,67%

Ja, savukārt, jūsu mērķis ir 20% bruto peļņas norma, pārdošanas cenas formula ir:

Pārdošanas cena = Izmaksas / (1 - Mērķa peļņas norma)
Pārdošanas cena = 100 USD / (1 - 20%) = 125 USD

Izvēlieties cenas noteikšanas metodi, ko jūsu uzņēmums faktiski izmanto, un pareizi nosauciet lapu. Darba grāmata, kas uzlikto peļņu sauc par “peļņas normu”, var radīt sistemātisku zemāku cenu noteikšanu.

Iesācēja kļūda, no kuras izvairīties: sakraut atsevišķus netiešo izdevumu, uzliktās peļņas un darbaspēka likmju piešķīrumus, nezinot, kuras izmaksas jau ir iekļautas katrā likmē. Dubultskaitīšana var padarīt tāmi nekonkurētspējīgu; to izlaišana var padarīt uzvarētu projektu nepeļņojošu.

4. solis: Izveidojiet tāmes kopsavilkumu un padariet to drukājamu

Klientam paredzētajam kopsavilkumam jābūt viegli pārbaudāmam, neizpaužot katru iekšējo uzņēmuma aprēķinu, kuru vēlaties saglabāt privātu. Vienkāršs iekšējs kopsavilkums var izskatīties šādi:

Zemāk esošajā piemēra attēlā ir izmantota vienkāršota izdomāta kopsumma un nodokļu rinda ilustrācijai. Nekopējiet tās 8% nodokļa likmi. Būvniecības pievienotās vērtības nodokļa (PVN) vai pārdošanas nodokļa piemērošana var būt atkarīga no štata un vietējiem noteikumiem, darbu veida, vai materiāli vai pakalpojumi ir aplikti ar nodokli, un kā darījums ir strukturēts. Pārbaudiet noteikumu ar attiecīgo štata vai vietējo nodokļu iestādi vai savu nodokļu konsultantu.

Iestatiet drukas apgabalu

Atlasiet tikai klientam paredzēto tāmi un izmantojiet Lapas izkārtojums → Drukas apgabals → Iestatīt drukas apgabalu. Microsoft oficiālā drukas apgabala rokasgrāmata skaidro, ka Excel saglabā definēto drukas apgabalu kopā ar darba grāmatu un drukā tikai šo diapazonu, ja vien to nepārrakstāt.

Izvēlieties lapas orientāciju un mērogošanu

Atveriet Lapas izkārtojums → Lapas iestatījumi. Microsoft dokumentē vadīklas portreta vai ainavas orientācijai, papīra izmēram, malām un mērogošanai. Plai tai tāmei noderīgs sākumpunkts ir Ainava un Ievietot 1 lapas platumā, ļaujot tik daudzām lapām augstumā, cik nepieciešams.

Pēdējā daļa ir svarīga. Piespiežot 60 rindu tāmi uz vienas fiziskas lapas, teksts var tikt samazināts tik ļoti, ka “drukājamā veidne” tehniski ir viena lapa, bet praktiski nesalasāma. Microsoft Lapas iestatījumu dokumentācija skaidro, ka varat ievietot darblapu norādītajā lapu skaitā platumā un augstumā.

Izmantojiet drukas priekšskatījumu pirms nosūtīšanas

Atveriet Fails → Drukāt un pārbaudiet priekšskatījumu. Microsoft iesaka priekšskatīt darblapu pirms drukāšanas, lai varētu labot orientāciju, malas, mērogošanu un lapu pārtraukumus. Skatiet tās darblapu drukāšanas rokasgrāmatu.

Meklējiet:

• kolonnas, kas nogrieztas labajā malā;
• sīku tekstu, ko izraisījis pārmērīgs mērogojums;
• kopsummu, kas atdalīta no tās apkopotajām rindām;
• tukšas lapas, ko izraisījis nepareizs drukas apgabals;
• piezīmes vai izņēmumus, kas trūkst drukātajā diapazonā;
• galvenes, kas neatkārtojas, ja gara tāme aizņem vairākas lapas.

Saglabājiet PDF kopiju klientam

Saglabājiet Excel darba grāmatu kā savu rediģējamo tāmēšanas failu un nosūtiet PDF, kad vēlaties, lai tāme saglabātu paredzēto lapu izkārtojumu. Microsoft oficiālās Office PDF instrukcijas dokumentē Excel izvades saglabāšanu kā PDF koplietošanai un drukāšanai.

Izmantojiet faila nosaukumu, kas draudzīgs revīzijām, piemēram:

EST-2026-014_Smith-Kitchen_Rev1.pdf

Ja mainās darbu apjoms vai cena, izsniedziet skaidri numurētu revīziju, nevis klusi aizstājiet veco failu.

Kopēšanai gatava darba grāmatas struktūra

Iesācējam nav nepieciešamas divpadsmit darblapas. Četras ir pietiekamas daudziem maziem projektiem:

Ja jūsu projekti ir ļoti mazi, varat apvienot visas četras sadaļas vienā darblapā. Ja jūsu darbiem regulāri ir nepieciešami daudzi varianti, mezgli, fāzes, brigādes, piegādātāju salīdzinājumi, maiņas rīkojumi vai vēsturisko izmaksu datubāzes, specializēta tāmēšanas sistēma var būt vieglāk uzturama nekā nepārtraukti paplašināt Excel modeli.

Biežākās kļūdas, kas padara profesionāli izskatīgu tāmi neuzticamu

1. Izmantot vienu kopsummu bez darbu apjoma detaļām

Cena bez pietiekama apraksta atstāj vietu pretrunīgām gaidām. Sadaliet darbus loģiskās sadaļās un rakstiet izņēmumus.

2. Jaukt pārdošanas cenu ar izmaksām

Piegādātāja rēķins, darbinieka alga vai apakšuzņēmēja piedāvājums nav obligāti gala pārdošanas cena. Pārliecinieties, ka darba grāmata ietver izmaksu atgūšanas un peļņas metodi, ko jūsu uzņēmums plāno izmantot.

3. Aizmirst mazas projekta specifiskas izmaksas

Piegāde, utilizācija, patēriņa preces, pagaidu aizsardzība, aprīkojums, atļauju maksas, ceļa izdevumi un sakopšana var būt individuāli nelielas, bet kopumā nozīmīgas.

4. Dubultskaitīt netiešos izdevumus

Ja darbaspēka vai aprīkojuma likme jau satur noteiktas netiešās izmaksas, saprotiet to, pirms piemērojat citu vispārēju netiešo izdevumu koeficientu.

5. Uztvert rezerves kā garantētu peļņu

Rezerves risina nenoteiktību tāmē. Tām jābūt bāzei, un tās nedrīkst jaukt ar jūsu parasto peļņas aprēķinu.

6. Kopēt cita nodokļa likmi

Nodokļu piemērošana atšķiras atkarībā no jurisdikcijas un projekta veida. Saglabājiet likmi kā ievades šūnu un pārbaudiet piemērojamo noteikumu pirms tāmes izsniegšanas.

7. Drukāt, pirms pārbaudīt lapu sadalījumu

Excel var tik agresīvi mērogot platu lapu, ka klienti to nevar izlasīt. Izmantojiet drukas priekšskatījumu un dodiet priekšroku lasāmībai, nevis piespiežot visu uz vienas lapas.

Galīgais iesācēja kontrolsaraksts pirms tāmes nosūtīšanas

• Vai tāme identificē būvuzņēmēju, klientu, būvlaukumu, datumu un revīziju?
• Vai darbu apjoms ir pietiekami specifisks, lai cita persona varētu pateikt, kas ir iekļauts un kas nav?
• Vai materiālu daudzumi atbilst jaunākajiem mērījumiem vai zīmējumiem?
• Vai piegādātāju un apakšuzņēmēju cenas ir pietiekami aktuālas tāmes derīguma periodam?
• Vai katram darbaspēka uzdevumam ir aizstāvami stundu un likmju pieņēmumi?
• Vai aprīkojums, piegāde, utilizācija, atļaujas un citas tiešās izmaksas ir ņemtas vērā?
• Vai zināt, kuras izmaksas jau ir iekļautas darbaspēka likmēs vai citās uzliktajās peļņās?
• Vai rezerves ir saistītas ar identificējamu nenoteiktību, nevis izmantotas kā slēpts aizpildītājs?
• Vai formula izmanto uzlikto peļņu, ja domājat uzlikto peļņu, un peļņas normu, ja domājat peļņas normu?
• Vai jebkura piemērojamā nodokļu piemērošana ir pārbaudīta projekta jurisdikcijai?
• Vai drukas priekšskatījumā redzams lasāms teksts, pilnīgas kopsummas un visi darbu apjoma piezīmes?
• Vai saglabājāt rediģējamo darba grāmatu un skaidri nosaukto klienta PDF atsevišķi?

Noderīga būvniecības tāme nav tā, kurā ir visvairāk formulu. Tā ir tā, kuru varat izskaidrot. Iesācējiem draudzīgai Excel veidnei ir jāļauj jums norādīt no gala cenas uz darbu apjomu, daudzumiem, likmēm, pieņēmumiem un cenas noteikšanas metodi, nepārbūvējot aprēķinu galvā. Sāciet ar šo caurspīdīgo struktūru, drukājiet to tīri un pievienojiet sarežģītību tikai tad, kad jūsu projekti to patiešām prasa.