Word dokumentu skati un kā pārslēgties starp tiem

Ja esat Word lietotājs, jūs droši vien zināt, ka dokumenta skatīšana dažādos režīmos var palīdzēt saprast, ko redzēs galalietotājs. Programma Word 2019 var parādīt jūsu dokumentu vienā no pieciem skatiem, kas var palīdzēt labāk izprast dokumenta izkārtojumu, piemales un lappušu pārtraukumus.

• Lasīšanas režīms: parādiet lapas, kuras jābīda horizontāli, lai skatītu blakus esošās lapas.
• Drukas izkārtojums: attēlojiet lapu kā biezas, tumšas horizontālas joslas, lai jūs varētu skaidri redzēt, kur lapa beidzas un sākas. (Šis ir noklusējuma skats.)
• Tīmekļa izkārtojums: parādiet savu dokumentu tieši tā, kā tas parādītos, ja to saglabātu kā tīmekļa lapu.
• Kontūra: parādiet savu dokumentu kā kontūras virsrakstus un apakšvirsrakstus.
• Melnraksts: parāda dokumentu bez augšējās vai apakšējās lappuses piemalēm un ar lappušu pārtraukumiem kā punktētas līnijas.

Pārslēgšanās starp skatiem programmā Word 2019

Microsoft Word piedāvā divus veidus, kā pārslēgties starp dažādiem dokumentu skatiem:

• Noklikšķiniet uz skata ikonām dokumenta loga apakšējā labajā stūrī.

  Vienīgās skata ikonas dokumenta loga apakšējā labajā stūrī ir lasīšanas režīms, drukas izkārtojums un tīmekļa izkārtojums.

• Noklikšķiniet uz cilnes Skats un pēc tam noklikšķiniet uz skata, kuru vēlaties izmantot, piemēram, uz Drukas izkārtojuma vai Melnraksta skata.

Drukas izkārtojuma skats var palīdzēt rediģēt un izveidot lapu dizainu, tostarp lappušu piemales un galvenes un kājenes. Ja vēlaties koncentrēties uz rakstīšanu un neredzat lapas piemales vai galvenes un kājenes, iespējams, būsiet laimīgāki, pārslēdzoties uz melnraksta skatu. Divi visneparastākie skati ir lasīšanas režīms un kontūras skati.

Lasīšanas režīma skata izmantošana programmā Word 2019

Lasīšanas režīms var būt ērts, lai padarītu tekstu vieglāk lasāmu tieši tā, kā jūs to redzētu kā grāmatu. Lai pāršķirtu lasīšanas režīma skatā parādītā dokumenta lappuses, noklikšķiniet uz ikonas Iepriekšējais ekrāns vai Nākamais ekrāns attiecīgi ekrāna kreisajā un labajā malā.

Lasīšanas režīma skats ļauj lasīt dokumentu atvērtas grāmatas veidā.

Lai izietu no lasīšanas režīma skata, izvēlieties vienu no šīm iespējām:

• Nospiediet Esc.
• Ekrāna apakšējā labajā stūrī noklikšķiniet uz ikonas Drukas izkārtojums vai Web Layout.

Struktūras skata izmantošana programmā Word 2019

Struktūras skats sadala dokumentu sadaļās, ko nosaka virsraksti un teksts. Virsraksts atspoguļo galveno domu. Tekstā ir viena vai vairākas rindkopas, kas ir “pievienotas” noteiktam virsrakstam. Apakšvirsraksts ļauj sadalīt galveno ideju (virsraksta) vairākos daļās. Tipisks izklāsts varētu izskatīties šādi.

Parastā kontūra sastāv no virsrakstiem, apakšvirsrakstiem un teksta, ko varat izvērst vai sakļaut, lai paslēptu apakšvirsrakstus vai tekstu.

Struktūras skatā varat veikt tālāk norādītās darbības.

• Sakļaut virsrakstus, lai uz laiku paslēptu daļas (apakšvirsrakstus un tekstu).
• Pārkārtojiet virsrakstus, lai viegli pārvietotu apakšvirsrakstus un tekstu lielā dokumentā.

Virsraksta pārvietošana automātiski pārvieto visus apakšvirsrakstus un tekstu. Tā vietā, lai izgrieztu un ielīmētu vairākas rindkopas, kontūras skats ļauj pārkārtot dokumentu, vienkārši pārvietojot virsrakstus.

Lai pārslēgtos uz Struktūras skatu, noklikšķiniet uz cilnes Skats un pēc tam noklikšķiniet uz Struktūras ikonas.

Virsraksta noteikšana programmā Word 2019

Struktūras skatā katra rindiņa tiek uzskatīta par virsrakstu vai tekstu. Lai definētu rindu kā virsraksta stilu (1. līmenis līdz 9. līmenim) vai tekstu, pārliecinieties, vai programmā Word esat pārslēdzies uz Struktūras skatu, un pēc tam veiciet šīs darbības:

Pārvietojiet kursoru uz rindiņu, kuru vēlaties definēt kā virsrakstu vai tekstu.

Noklikšķiniet sarakstlodziņā Outline Level un izvēlieties virsraksta līmeni, piemēram, 2. līmeni.

Word parāda 1. līmeņa virsrakstus lieliem burtiem, kas taisnoti līdz galējai kreisajai malai. 2. līmeņa virsraksti tiek rādīti mazākā veidā, kas ir nedaudz ievilkti pa labi, 3. līmeņa virsraksti tiek rādīti vēl mazākā veidā, kas ir atkāpe tālāk pa labi, un tā tālāk.

Pieejamie deviņi virsrakstu līmeņi.

Lai ātri izveidotu virsrakstu, pārvietojiet kursoru uz esoša virsraksta beigām un nospiediet taustiņu Enter, lai izveidotu identisku virsrakstu. Piemēram, ja novietojat kursoru 3. līmeņa virsraksta beigās un nospiežat taustiņu Enter, Word izveido jaunu tukšu 3. līmeņa virsrakstu.

Virsraksta reklamēšana un pazemināšana programmā Word 2019

Kad esat definējis virsrakstu (piemēram, 1. vai 3. līmeņa virsrakstu), vienmēr varat mainīt tā līmeni, piemēram, mainīt 1. līmeņa virsrakstu uz 2. līmeņa virsrakstu vai otrādi:

• Paceļot virsrakstu no viena līmeņa uz citu (piemēram, no 3. līmeņa uz 2. līmeni), tiek reklamēts .
• Pazeminot virsrakstu (piemēram, no 4. līmeņa uz 5. līmeni), tas nozīmē pazemināšanu.

1. līmeņa virsrakstu nevar paaugstināt, jo 1. līmenis ir augstākais virsraksts. Tāpat 9. līmeņa virsrakstu nevar pazemināt, jo 9. līmenis ir zemākais virsraksts.

Lai paaugstinātu vai pazeminātu virsrakstu uz citu līmeni programmā Word, veiciet šīs darbības:

Izmantojot peli vai tastatūru, pārvietojiet kursoru uz virsrakstu, kuru vēlaties paaugstināt vai pazemināt.

Izvēlieties vienu no šīm metodēm:

• Noklikšķiniet uz sarakstlodziņa Outline Level un pēc tam noklikšķiniet uz līmeņa (piemēram, 2. līmenis).
• Nospiediet Tab, lai pazeminātu virsrakstu, vai Shift+Tab, lai paaugstinātu virsrakstu.
• Noklikšķiniet uz bultiņas Paaugstināt vai Pazemināt.
• Pārvietojiet peles rādītāju virs apļa, kas parādās virsraksta kreisajā pusē, turiet nospiestu peles kreiso pogu, velciet peli pa labi vai pa kreisi un pēc tam atlaidiet peles kreiso pogu.

Virsraksta paaugstināšana vai pazemināšana automātiski paaugstina vai pazemina visus apakšvirsrakstus vai tekstu, kas pievienots paaugstinātajam vai pazeminātajam virsrakstam. Tādā veidā apakšvirsraksti vai teksts saglabā tādas pašas attiecības ar virsrakstu.

Virsrakstu pārvietošana uz augšu un uz leju programmā Word 2019

Jūs varat pārvietot virsrakstus uz augšu vai uz leju dokumentā. Lai pārvietotu virsrakstu, veiciet šīs darbības:

Izmantojot peli vai tastatūru, pārvietojiet kursoru uz virsrakstu, kuru vēlaties paaugstināt vai pazemināt.

Izvēlieties vienu no šīm metodēm:

• Noklikšķiniet uz ikonas Pārvietot uz augšu vai Pārvietot uz leju cilnē Struktūra.
• Nospiediet Alt+Shift+↑vai Alt+Shift+↓.
• Pārvietojiet peles rādītāju virs apļa, kas parādās virsraksta kreisajā pusē, turiet nospiestu peles kreiso pogu, velciet peli uz augšu vai uz leju un pēc tam atlaidiet peles kreiso pogu.

Teksta izveide Word skata režīmos

Teksts var sastāvēt no viena teikuma, vairākiem teikumiem vai vairākām rindkopām. Teksts vienmēr parādās ar atkāpi zem virsraksta (vai apakšvirsraksta). Lai izveidotu tekstu Word skata režīmos, veiciet šīs darbības:

Pārvietojiet kursoru uz virsraksta vai apakšvirsraksta beigām.
Šis ir virsraksts (vai apakšvirsraksts), kuram tiks pievienots jūsu teksts, ja pārvietosit virsrakstu (vai apakšvirsrakstu).

Nospiediet Enter.

Word izveido tukšu virsrakstu.

Noklikšķiniet uz ikonas Pazemināt uz pamattekstu (divkāršā bultiņa, kas norāda pa labi) vai noklikšķiniet sarakstlodziņā Struktūras līmenis un izvēlieties Pamatteksts.
Word parāda aizzīmju punktu, kas ir ievilkts zem virsraksta, kuru izvēlējāties 1. darbībā.

Ierakstiet savu tekstu.

Virsrakstu un apakšvirsrakstu sakļaušana un izvēršana programmā Word's Views

Ja virsraksts vai apakšvirsraksts satur apakšvirsrakstus vai tekstu zemāk, varat sakļaut šo virsrakstu. Sakļaujot virsrakstu, visi ievilktie apakšvirsraksti vai teksts uz laiku tiek paslēpti. Izvēršot virsrakstu, tiek parādīti visi iepriekš paslēptie apakšvirsraksti vai teksts.

Lai sakļautu virsrakstu kopā ar visiem apakšvirsrakstiem vai pamattekstu zem tā, veiciet dubultklikšķi uz plusa (+) ikonas, kas parādās virsraksta kreisajā pusē.

Ja vēlaties vienkārši sakļaut apakšvirsrakstu vai pamattekstu, kas programmā Word tiek parādīts zem virsraksta, izvēlieties kādu no šīm iespējām:

• Pārvietojiet kursoru jebkurā vietā virsrakstā, kuru vēlaties sakļaut, un pēc tam noklikšķiniet uz ikonas Sakļaut (mīnusa zīme).
• Nospiediet Alt+Shift++ (pluszīmes taustiņu).

Lai izvērstu sakļauto virsrakstu, lai atklātu visus apakšvirsrakstus un pamattekstu, veiciet dubultklikšķi uz pluszīmes ikonas, kas parādās virsraksta kreisajā pusē.

Ja vēlaties tikai izvērst apakšvirsrakstu vai pamattekstu tieši zem sakļautā virsraksta, izvēlieties kādu no šīm iespējām:

• Pārvietojiet kursoru jebkurā vietā virsrakstā, kuru vēlaties izvērst, un pēc tam noklikšķiniet uz ikonas Izvērst (plus zīme apļa iekšpusē).
• Nospiediet Alt+Shift+– (mīnusa zīmes taustiņš).