Programmas Excel 2016 filtra funkcija ļauj ērti paslēpt visu datu sarakstā, izņemot ierakstus, kurus vēlaties redzēt. Lai filtrētu datu sarakstu tikai tiem ierakstiem, kuros ir noteikta vērtība, pēc tam noklikšķiniet uz attiecīgā lauka pogas Automātiskais filtrs, lai parādītu nolaižamo sarakstu ar visiem šajā laukā veiktajiem ierakstiem, un atlasiet to, kuru vēlaties izmantot kā filtru.
Pēc tam Excel parāda tikai tos ierakstus, kuros ir šajā laukā atlasītā vērtība. (Visi pārējie ieraksti īslaicīgi tiek paslēpti.)
Ja jūsu datu saraksta tabulas kolonnu virsrakstos pašlaik nav filtru nolaižamās pogas, kas tiek rādītas to šūnās aiz lauku nosaukumiem, varat tos pievienot, vienkārši noklikšķinot uz Sākums→ Kārtot un filtrēt→ Filtrs vai nospiežot Alt+HSF.
Piemēram, attēlā es filtrēju darbinieku datu sarakstu, lai parādītu tikai tos ierakstus, kuros atrašanās vieta ir Bostona vai Sanfrancisko, noklikšķinot uz lauka Atrašanās vieta pogas Automātiskais filtrs un pēc tam noklikšķinot uz izvēles rūtiņas (Atlasīt visu), lai noņemtu atzīmi. . Pēc tam es noklikšķināju uz Bostonas un Sanfrancisko izvēles rūtiņām, lai pirms noklikšķināšanas uz Labi pievienotu tām atzīmes. (Tas ir tik vienkārši.)
Darbinieku datu saraksts pēc visu ierakstu filtrēšanas, izņemot tos, kuru laukā Atrašanās vieta ir Bostona vai Sanfrancisko.
Kad esat filtrējis datu sarakstu, lai tiktu parādīti tikai tie ieraksti, ar kuriem vēlaties strādāt, varat kopēt šos ierakstus uz citu darblapas daļu pa labi no datu bāzes (vai vēl labāk, uz citu darblapu darbgrāmatā). Vienkārši atlasiet šūnas, pēc tam cilnē Sākums noklikšķiniet uz pogas Kopēt vai nospiediet Ctrl+C, pārvietojiet šūnas kursoru uz pirmo šūnu, kurā jāparādās kopētajiem ierakstiem, un pēc tam nospiediet taustiņu Enter. Pēc filtrēto ierakstu kopēšanas varat atkārtoti parādīt visus datubāzes ierakstus vai lietot nedaudz atšķirīgu filtru.
Ja konstatējat, ka datu saraksta filtrēšana, atlasot vienu vērtību lauka nolaižamajā sarakstlodziņā, sniedz vairāk ierakstu, nekā jūs patiešām vēlaties cīnīties, varat tālāk filtrēt datu bāzi, atlasot citu vērtību otrā lauka nolaižamajā izvēlnē. sarakstu. Piemēram, pieņemsim, ka lauka Atrašanās vieta nolaižamajā sarakstā kā filtra vērtību atlasāt Bostonu un darblapā tiek parādīti simtiem Bostonas ierakstu.
Lai samazinātu Bostonas ierakstu skaitu līdz vieglāk pārvaldāmam skaitam, varat atlasīt vērtību (piemēram, Cilvēkresursi) lauka Dept nolaižamajā sarakstā, lai tālāk filtrētu datu bāzi un samazinātu ierakstus, ar kuriem jāstrādā ekrānā. Kad esat pabeidzis darbu ar Bostonas cilvēkresursu darbinieku ierakstiem, varat parādīt citu kopu, vēlreiz parādot lauka Departamenta nolaižamo sarakstu un mainot filtra vērtību no Human Resources uz kādu citu nodaļu, piemēram, grāmatvedību.
Kad esat gatavs vēlreiz parādīt visus datubāzes ierakstus, noklikšķiniet uz filtrētā lauka pogas Automātiskais filtrs (par to norāda konusveida filtrs uz tā nolaižamās izvēlnes pogas) un pēc tam noklikšķiniet uz Notīrīt filtru no (kam seko lauks iekavās) opciju netālu no nolaižamā saraksta vidus.
Automātiskā filtra pogas varat īslaicīgi noņemt no šūnām datu saraksta augšējā rindā, kurā ir lauku nosaukumi, un vēlāk tās atkārtoti parādīt, cilnē Dati noklikšķinot uz pogas Filtrs vai nospiežot Alt+AT vai Ctrl+Shift+L.
Kā neļaut Microsoft Word atvērt failus tikai lasīšanas režīmā operētājsistēmā Windows Microsoft Word atver failus tikai lasīšanas režīmā, padarot tos neiespējamu rediģēt? Neuztraucieties, metodes ir norādītas zemāk
Kā labot kļūdas, drukājot nepareizus Microsoft Word dokumentus.Kļūdas Word dokumentu drukāšanā ar mainītiem fontiem, nekārtīgām rindkopām, trūkstoša teksta vai pazaudētu saturu ir diezgan izplatītas. Tomēr nevajag
Ja prezentācijas laikā esat izmantojis pildspalvu vai marķieri, lai zīmētu uz PowerPoint slaidiem, varat saglabāt zīmējumus nākamajai prezentācijai vai izdzēst tos, lai nākamajā reizē, kad to parādīsit, jūs sāktu ar tīriem PowerPoint slaidiem. Izpildiet šos norādījumus, lai dzēstu pildspalvas un marķiera zīmējumus: Līniju dzēšana pa vienai […]
Stilu bibliotēkā ir CSS faili, paplašināmās stila lapu valodas (XSL) faili un attēli, ko izmanto iepriekš definētas šablona lapas, lapu izkārtojumi un vadīklas programmā SharePoint 2010. Lai atrastu CSS failus publicēšanas vietnes stilu bibliotēkā: izvēlieties Vietnes darbības → Skatīt Viss vietnes saturs. Tiek parādīts vietnes saturs. Stila bibliotēka atrodas […]
Nepārsedziet savu auditoriju ar milzīgiem skaitļiem. Programmā Microsoft Excel varat uzlabot informācijas paneļu un pārskatu lasāmību, formatējot skaitļus tā, lai tie tiktu rādīti tūkstošos vai miljonos.
Uzziniet, kā izmantot SharePoints sociālo tīklu rīkus, kas ļauj indivīdiem un grupām sazināties, sadarboties, koplietot un sazināties.
Jūlija datumi ražošanas vidēs bieži tiek izmantoti kā laikspiedols un ātra atsauce partijas numuram. Šāda veida datuma kodēšana ļauj mazumtirgotājiem, patērētājiem un pakalpojumu aģentiem noteikt produkta izgatavošanas laiku un līdz ar to arī produkta vecumu. Jūlija datumi tiek izmantoti arī programmēšanā, militārajā jomā un astronomijā. Savādāk […]
Programmā Access 2016 varat izveidot tīmekļa lietotni. Kas tad vispār ir tīmekļa lietotne? Tīmeklis nozīmē, ka tas ir tiešsaistē, un lietotne ir tikai “lietojumprogrammas” saīsinājums. Pielāgota tīmekļa lietotne ir tiešsaistes datu bāzes lietojumprogramma, kurai var piekļūt no mākoņa, izmantojot pārlūkprogrammu. Jūs veidojat un uzturat tīmekļa lietotni darbvirsmas versijā […]
Lielākā daļa SharePoint 2010 lapu ātrās palaišanas joslā lapas kreisajā pusē parāda navigācijas saišu sarakstu. Ātrās palaišanas joslā tiek rādītas saites uz piedāvāto vietņu saturu, piemēram, sarakstiem, bibliotēkām, vietnēm un publicēšanas lapām. Ātrās palaišanas joslā ir divas ļoti svarīgas saites: Visa vietnes satura saite: […]
Vienkāršām problēmām risinātājs programmā Excel parasti ātri atrod optimālās Risinātāja mainīgā vērtības mērķa funkcijai. Taču dažos gadījumos Solver ir grūti atrast Solver mainīgā vērtības, kas optimizē mērķa funkciju. Šādos gadījumos Solver parasti parāda ziņojumu vai kļūdas ziņojumu, kurā aprakstīta vai apspriesta problēma, ko […]
