Kā filtrēt datu sarakstu programmā Excel 2016

Excel 2016 ir ērta funkcija, kas ļauj filtrēt datu sarakstus, lai paslēptu visus nevēlamus ierakstus un parādītu tikai tos, kurus vēlaties redzēt. Šāda pieeja var ievērojami uzlabot jūsu darba efektivitāti un palīdzēt labāk pārvaldīt datus.

1. Filtrēšanas process

1. 1.1. Pirmajā solī noklikšķiniet uz attiecīgā lauka pogas Automātiskais filtrs, lai parādītu nolaižamo sarakstu ar visiem lauka ierakstiem.
2. 1.2. Izvēlieties to vērtību, kuru vēlaties izmantot kā filtru.

Pēc šiem soļiem Excel parādīs tikai tos ierakstus, kuros ir atlasītā vērtība, un visi citi dati tiks īslaicīgi paslēpti.

2. Filtra pievienošana

Ja jūsu datu saraksta tabulas kolonnu virsrakstos nav redzamas plejādes filtra pogu, varat tās pievienot sekojoši:

• Noklikšķiniet uz Sākums → Kārtot un filtrēt → Filtrs vai nospiediet Alt + H + S + F.

3. Filtru pielietošana konkrētiem datiem

Ja vēlaties piemērot filtrus uz datu sarakstu, piemēram, lai parādītu tikai ierakstus, kuros atrašanās vieta ir Bostona vai Sanfrancisko, rīkojieties šādi:

1. 3.1. Noklikšķiniet uz lauka Atrašanās vieta pogas Automātiskais filtrs.
2. 3.2. Atzīmējiet izvēles rūtiņas priekš Bostona un Sanfrancisko, pēc tam noklikšķiniet uz Labi.

4. Datu kopēšana pēc filtrēšanas

Pēc tam, kad esat filtrējis datu sarakstu, varat kopēt šos ierakstus uz citu darblapas daļu:

1. 4.1. Atlasiet šūnas, kuras vēlaties kopēt.
2. 4.2. Noklikšķiniet uz Kopēt cilnē Sākums vai nospiediet Ctrl + C.
3. 4.3. Novietojiet kursoru uz pirmās šūnas, kurā jāparādās kopētajiem datiem, un nospiediet taustiņu Enter.

5. Papildu filtrēšana

Ja filtrējot datu sarakstu, jūs redzat vairāk ierakstu, nekā vēlaties, varat turpināt filtrēt, izvēloties citu vērtību citā nolaižamajā sarakstā. Piemēram, ja lauka Atrašanās vieta filtrs ir setēts uz Bostonu, bet jūs vēlētos redzēt tikai cilvēkresursu ierakstus, varat filtrēt arī pēc lauka Dept.

6. Visu datu atjaunošana

Kad esat pabeidzis darbu ar filtrēto sarakstu, varat atjaunot visus ierakstus, noklikšķinot uz pogas Automātiskais filtrs un izvēloties Notīrīt filtru.

7. Filtra pogas noņemšana

Ja vēlaties īslaicīgi noņemt automātiskā filtra pogas no datu saraksta augšējās rindas:

• Noklikšķiniet uz Dati → Filtrs vai nospiediet Alt + A + T vai Ctrl + Shift + L.

Šie padomi palīdzēs jums efektīvi izmantot filtrēšanas funkciju programmā Excel 2016 un uzlabot jūsu datu pārvaldību.