Lai palīdzētu nodrošināt, ka jūsu dokuments tiek publicēts bez nožēlas, Word 2016 piedāvā rīku, ko sauc par dokumentu inspektoru. Tas ir paredzēts, lai no dokumenta noņemtu noteiktus vienumus, piemēram, komentārus, slēpto tekstu, pārskatīšanas atzīmes un citus vienumus, kas varētu būt nepieciešami dokumenta izgatavošanai, bet nevēlami publicēšanai.
Veiciet šīs darbības, lai dotu dokumentu pēdējo reizi, pirms ievietojat to papīrā vai silīcijā:
Saglabājiet savu dokumentu.
Vienmēr saglabājiet pirms dokumentu pārbaudes. Dažus mainītos vienumus nevar atsaukt, un tādā gadījumā saglabātā kopija kalpo kā rezerves kopija.
Noklikšķiniet uz cilnes Fails.
Tiek parādīts informācijas ekrāns. Ja nē, loga kreisajā pusē noklikšķiniet uz Informācija.
Noklikšķiniet uz pogas Pārbaudīt problēmas un izvēlieties Pārbaudīt dokumentu.
Ja nesen neesat saglabājis savu dokumentu, jums tiek piedāvāts to izdarīt; noklikšķiniet uz Jā.
Tiek parādīts dialoglodziņš Dokumentu inspektors, kas parādīts kreisajā pusē. Tajā ir uzskaitīti vienumi, kurus, iespējams, esat aizmirsis vai aizmirsis. Varat pievienot vai noņemt atzīmes, lai liktu inspektoram atrast vai ignorēt konkrētus vienumus.
Noklikšķiniet uz pogas Pārbaudīt.
Word pārbauda dokumentu, pārbaudot tos vienumus, kurus atlasījāt dialoglodziņā Dokumentu inspektors. Tiek parādīts kopsavilkums, kurā uzskaitītas problēmas, kā parādīts labajā pusē.
Noklikšķiniet uz pogas Noņemt visu, lai notīrītu dokumentu no nevēlamiem vienumiem.
Atkārtojiet šo darbību pēc vajadzības.
Noklikšķiniet uz pogas Aizvērt.
Izskatiet dokumentu.
Pārliecinieties, vai neviena no izmaiņām nav izraisījusi neko neplānotu.
Dialoglodziņš Dokumentu inspektors.
Ja noticis kaut kas nevēlams un darbību nevar atsaukt, nesaglabājiet dokumentu! Aizveriet to un pēc tam atveriet kopiju, ko saglabājāt 1. darbībā. Tas ir jūsu labākais atkopšanas veids.
Dokumentu inspektora mērķis ir nodrošināt, lai jūsu dokumentā nepaliktu nevēlami priekšmeti, pirms to izlaižat savvaļā. Tas jo īpaši attiecas uz elektroniskajiem dokumentiem.