Word 2016 un aizkulisēs

Microsoft ieviesa Backstage programmā Word 2013, un tā joprojām ir pieejama programmā Word 2016. Tas aizstāja tradicionālos dialoglodziņus Saglabāt kā un Atvērt, aizstājot tos ar pilna loga ekrānu, lai paplašinātu to funkcijas, kas raksturīgas mākoņkrātuvei. Izmaiņas arī nodrošināja zināmu konsekvenci starp komandām Saglabāt kā un Atvērt, kā arī komandām Drukāt un Jauns.

• Vecie dialoglodziņi Saglabāt kā un Atvērt joprojām ir pieejami, kad tie ir nepieciešami, tāpēc ir labi, ka jums ir izvēle.
• Mākoņkrātuve ir cits termins interneta vai tiešsaistes krātuvei. Tas ir integrēts jūsu datora lokālajā atmiņā.
• Atšķirībā no dialoglodziņiem Saglabāt kā un Atvērt, nevar izsaukt veco dialoglodziņu Drukāt.

Aizkulišu izmantošana

Gan komandām Saglabāt kā, gan Atvērt, Backstage nodrošina ātru piekļuvi nesen atvērtiem failiem, mapēm un krātuves vietām. Attēlā parādīti abi ekrāni.

Aizkulisēs.

Ekrāna kreisajā pusē tiek parādīts uzglabāšanas vietu un opciju saraksts. Šajās vietās ietilpst Microsoft OneDrive mākoņkrātuve, kā arī šis dators, kas attēlo lokālos failus (kas tiek glabāti jūsu datorā). Var parādīties papildu krātuves vietas, piemēram, Google disks, kas parādīts attēlā.

Poga Pārlūkot izsauc vecos dialoglodziņus Saglabāt kā un Atvērt.

Backstage labajā pusē tiek parādīts failu saraksts. Faili, kas uzskaitīti sadaļā Saglabāt kā aizkulisēs, atrodas pašreizējā mapē atlasītajā krātuves vietā. Faili, kas uzskaitīti programmā Open Backstage, ir nesen piekļūti faili. Lai ātri atvērtu nesen izveidotu failu, noklikšķiniet uz tā sarakstā.

Ekrānā Saglabāt kā ir pieejamas pašreizējā dokumenta saglabāšanas opcijas. Šeit ir parādīta atbilstošā ekrāna daļa. Parādītās funkcijas ir identiskas to līdziniekiem tradicionālajā dialoglodziņā Saglabāt kā.

Faila saglabāšanas iespējas.

Lai ātri saglabātu, varat ierakstīt faila nosaukumu, pēc izvēles iestatīt dokumenta (faila) veidu un pēc tam noklikšķināt uz pogas Saglabāt. Saite Papildu opcijas vienkārši atdod aizkulisēm praktiskākam dialoglodziņam Saglabāt kā.

• Tastatūras īsinājumtaustiņš, lai piekļūtu ekrānam Atvērt, ir Ctrl+O.
• Lai piekļūtu ekrānam Saglabāt kā, nospiediet Ctrl+S, lai gan šis īsinājumtaustiņš darbojas tikai nesaglabātā dokumentā. Ja nepieciešams saglabāt dokumentu ar citu nosaukumu, jaunā vietā vai ar jaunu faila tipu, cilnē Fails piekļūstiet ekrānam Saglabāt kā.
• Drukāšanas komandas īsinājumtaustiņš ir Ctrl+P, kas izsauc ekrānu Drukāt cilnē Fails.
• Tastatūras īsinājumtaustiņš Ctrl+W aizver dokumenta logu, kas ir līdzvērtīgs komandai Aizvērt cilnē Fails.

Faila noņemšana no Open Backstage

Atvērtajā ekrānā ir norādīti nesen piekļūtie faili. Daži no uzskaitītajiem failiem var būt nederīgi, noņemti no to krātuves, pārdēvēti vai kas jums ir. Kad tas notiek, programma Word nenoņem failu nosaukumus no saraksta. Turklāt jūs, iespējams, vēlēsities vienkārši izlikt failu, kuru nevēlaties atrast sarakstā. Lai to izdarītu, veiciet tālāk norādītās darbības.

Nospiediet Ctrl+O, lai piekļūtu ekrānam Atvērt.
Varat arī noklikšķināt uz cilnes Fails un pēc tam izvēlēties Atvērt ekrāna kreisajā pusē.

Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz aizskarošā faila.

Izvēlieties komandu Noņemt no saraksta.
Un tas ir pagājis!

Ja vēlreiz piekļūstat failam, tas atkal tiek parādīts sarakstā. Ja tā, atkārtojiet darbības.

Noņemot dokumentu no jaunāko failu saraksta, fails netiek izdzēsts.

Uzglabāšanas vietas pievienošana aizkulisēm

Gan ekrānos Saglabāt kā, gan Atvērt aizkulisēs ir vilinoša poga ar nosaukumu Pievienot vietu. Varētu pieņemt, ka šī poga pievieno jaunu krātuves vietu, piemēram, Dropbox vai, iespējams, iecienītāko tīkla disku. Tomēr tas ir neprecīzs pieņēmums; Vārds nav tik gudrs kā jūs.

Pogas Pievienot vietu var pievienot tikai divas krātuves vietas: Microsoft OneDrive mākoņkrātuve un Office 365 SharePoint mape. Interesanti, ka abas šīs vietas kontrolē Microsoft. Turklāt šie divi vienumi ir vairāk saistīti ar sadarbību nekā citām iespējām izveidot savienojumu ar tiešsaistes krātuves resursiem.

Tradicionālo dialoglodziņu izsaukšana

Ja jums ļoti pietrūkst veco dialoglodziņu Saglabāt kā un Atvērt, varat ātri tos izsaukt no aizkulisēm. Attēlā parādītas vietas, kur var noklikšķināt aizkulisēs, lai izsauktu tradicionālos dialoglodziņus.

Atveriet veco dialoglodziņu Saglabāt kā un Atvērt lodziņus.

Lai piekļūtu dialoglodziņam Saglabāt kā, noklikšķiniet uz pogas Pārlūkot, uz saites Citas opcijas vai uz mapes ceļa nosaukuma virs faila nosaukuma tekstlodziņa, kā parādīts kreisajā pusē.

Lai piekļūtu dialoglodziņam Atvērt, noklikšķiniet uz pogas Pārlūkot vai mapes ceļa nosaukuma, kā parādīts labajā pusē.

Dialoglodziņiem var piekļūt arī tieši, atspējojot Backstage.

Aizkulises atspējošana

Kad esat pietiekami daudz ar aizkulisēm vai pietiekami bieži esat nonākuši vecajos dialoglodziņos Saglabāt kā vai Atvērt, veiciet šīs darbības, lai izvairītos no aizkulisēm:

Noklikšķiniet uz cilnes Fails.

Izvēlieties Opcijas.
Tiek parādīts dialoglodziņš Word opcijas.

Sarakstā dialoglodziņa kreisajā pusē izvēlieties Saglabāt.
Dokumentu saglabāšanas opcijas tiek parādītas dialoglodziņa labajā pusē.

Atzīmējiet atzīmi pie opcijas Nerādīt aizkulisēs, atverot vai saglabājot failus.
Tā ir trešā izvēles rūtiņa no augšas.

Noklikšķiniet uz Labi.

Šīs darbības ietekmē īsinājumtaustiņus Ctrl+S un Ctrl+O. Jūs joprojām varat piekļūt Backstage no cilnes Fails: izvēlieties Saglabāt kā vai Atvērt.

• Aizkulises joprojām tiek parādītas, nospiežot Ctrl+P, lai drukātu. Nemeklējiet veco Drukāšanas dialoglodziņu; tas ir dzēsts no Word.
• Dialoglodziņš Saglabāt kā tiek parādīts arī tad, kad mēģināt aizvērt dokumentu, kas nav saglabāts, un noklikšķināt uz pogas Saglabāt.