Word 2016 profesionāļiem LuckyTemplates apkrāptu lapai

Word ir viena no visbiežāk izmantotajām datorprogrammām uz planētas. Palīdzēt jums izveidot tekstu ir viena no lietām, ko datori dara labi, taču tas neatvieglo teksta rakstīšanas darbus un nenozīmē, ka Word lietošana ir pietiekami vienkārša, lai tādiem profesionāļiem kā jūs šad un tad nebūtu vajadzīga palīdzība. Tāpēc izbaudiet šo apkrāptu lapu.

Word teksta un rindkopu formatēšana, padomi un ieteikumi

Tekstam un rindkopām programmā Word 2016 ir īpaša nozīme. Programmā Word tiek izmantoti īpaši termini, lai aprakstītu šos dokumenta elementus, kā arī to formatēšanas īpašības.

Teksta atribūti

Šajā attēlā ir parādīti pamata apraksti, kas attiecas uz burtveidolu vai fontu:

Šie ir termini, kas tiek lietoti, lai aprakstītu burtveidolu:

• Bāzes līnija: teksts tiek uzrakstīts uz bāzes līnijas.
• Vāciņa augstums : lielie burti stiepjas no bāzes līnijas līdz vāciņa augstumam.
• X augstums: lielākā daļa mazo burtu palielinās līdz x augstumam, kas ir nosaukts pēc mazā burta x, nevis nekā noslēpumaina.
• Ascender: garāki mazie burti sniedzas līdz augšupejošajam augstumam, piemēram, t, kas parādīts attēlā.
• Descender: mazie burti, kas atrodas zem bāzes līnijas, nokrīt uz lejupejošo burtu.

Šis attēls parāda dažādus burtu stilus:

Šie ir termini, kas tiek izmantoti, lai aprakstītu burtveidolu stilus.

• Proporcionāli/vienstarpēji: proporcionāli izvietots burtveidols katram burtam izmanto dažādu platumu. Vienstrāvas burtveidā ir tāda paša platuma burti, kādus varat atrast rakstāmmašīnā.
• Izmērs: burtveidola lielums ir iestatīts punktos vai vienībās, kas vienādas ar 1/72 collas, mērot no burtveidola lejupejošās daļas līdz vāciņa augstumam.
• Svars: svara vērtība ir saistīta ar varoņa biezumu. Piemēram, treknrakstā teksts ir smagāks nekā grāmatai vai parastajam tekstam.
• Slīpums vai slīpums: burtveidola slīpums norāda uz teksta leņķi. Slīpraksts ir slīpuma piemērs.
• Platums: dažiem burtveidoliem ir saīsināti vai šauri varianti. Šiem fontiem ir vienāds pamata dizains, taču teksts izskatās plāns vai vājš.

Rindkopu formatēšana

Dokumenta rindkopai varat lietot dažādus formātus. Formāti ietver rindkopas pamatojumu, pirmās rindiņas atkāpi, kreiso un labo atkāpi, rindstarpu un atstarpi pirms un pēc rindkopas.

Nākamajā attēlā ir parādīti programmā Word pieejamie četru rindkopu pamatojuma iestatījumi:

• Līdzināt pa kreisi: teksts tiek sakārtots rindkopas teksta kreisajā pusē. Šis ir noklusējuma rindkopas iestatījums. Tastatūras īsinājumtaustiņš: Ctrl+L.
• Līdzināt pa labi: teksts sarindo rindkopas teksta labo pusi, atstājot kreiso pusi nelīdzenu. Tastatūras īsinājumtaustiņš: Ctrl+R.
• Centrs: katra rindkopas rinda ir centrēta no kreisās puses uz labo. Tastatūras īsinājumtaustiņš: Ctrl+E.
• Attaisnot: teksts sarindojas abās rindkopas pusēs. Tastatūras īsinājumtaustiņš: Ctrl+J.

Citi rindkopas formatēšanas atribūti ir parādīti nākamajā attēlā.

• Kreisā atkāpe: šis vienums mēra rindkopas kreisās malas atrašanās vietu no lapas kreisās piemales. Parasti tas ir iestatīts uz nulli.
• Labā atkāpe: šis vienums mēra rindkopas labās malas atrašanās vietu no lapas labās piemales. Tāpat kā ar kreiso atkāpi, tas parasti ir iestatīts uz nulli.
• Pirmās rindiņas atkāpe: šis formāts tiek lietots tikai pirmajai teksta rindiņai, kas tiek pielāgota attiecībā pret rindkopas kreiso atkāpi.
• Atstarpe pirms: šis iestatījums nosaka attālumu starp pašreizējo un iepriekšējo rindkopu. Parasti vērtība Space Before ir iestatīta uz nulli.
• Atstarpe pēc: šis iestatījums nosaka attālumu starp pašreizējo un nākamo rindkopu. Parasti tas ir iestatīts uz 8 punktiem, kas starp rindkopām pievieno nelielu gaisa daudzumu, līdzīgi (un labāk nekā), nospiežot taustiņu Enter, lai atdalītu rindkopas.
• Rindstarpa: šis vienums iestata attālumu starp rindām rindkopā. Tradicionālās vērtības ir 1, 1½ un 2, kas pievieno attālumu, kas līdzvērtīgs vienai, pusotrai vai divām tukšām rindiņām starp katru rindkopas rindiņu.

Teksta un rindkopu formatēšanas padomi

• Pamattekstam izmantojiet serifa fontus; nosaukumiem un virsrakstiem izmantojiet sans serif fontus.
• Ja iespējams, izvēlieties burtveidolu, kas atbilst stilam, kuru vēlaties lietot. Piemēram, kā virsraksta burtveidolu izvēlieties Futura Bold, nevis izvēlētos Futura un pēc tam lietotu treknraksta atribūtu. (Dažiem burtveidoliem sistēma Windows automātiski izvēlas pareizo fontu.)
• Izvairieties izmantot labo vai centrālo pamatojumu jebko, kas nav dokumentu nosaukumi un virsraksti.
• Pilns pamatojums ir ideāli piemērots tekstam, kas rakstīts vairākās lapas kolonnās.
• Ja izmantojat pilnu pamatojumu, izmantojiet defisi gariem vārdiem: Nospiediet Ctrl+(defise), lai tekstā ievietotu mīksto defisi. Sadaliet garus vārdus, kas pāriet līdz nākamajai rindkopas rindai, padarot rindkopas labo pusi nelīdzenu vai liekot Word ievietot pārāk daudz vietas, lai sakārtotu tekstu.
• Piekārta atkāpe tiek iestatīta, ja pirmās rindas atkāpe ir mazāka par rindkopas kreiso atkāpi.
• Ja veidojat atkāpi rindkopas pirmajā rindā, pēc rindkopas neizmantojiet papildu atstarpi. Pirmās rindas ievilkums uzlabo lasāmību, kas padara papildu vietu lieku.
• Ja neliekat atkāpi rindkopas pirmajā rindā, noteikti iestatiet atribūtu Space After uz kaut ko citu, nevis uz nulli. Jūs pievienojat polsterējumu starp rindkopām, lai teksts būtu lasāms.
• Atribūts Space Before var palīdzēt iestatīt dokumentu virsrakstus no jebkuras iepriekšējās teksta rindkopas.
• Kreisās un labās atkāpes tiek iestatītas no lapas piemalēm, nevis no papīra malas. Varat pielāgot atkāpes tā, lai rindkopa aptvertu lappuses piemales, lai gan es iesaku tā vietā atiestatīt lapas piemales.

Word 2016 objektu izkārtojuma opcijas

Līnijmāksla, tekstlodziņi, attēli un citi grezni dokumentu elementi izmanto izkārtojuma opcijas, lai kontrolētu, kur tie atrodas tekstā. Šīs opcijas tiek iestatītas, atlasot objektu (noklikšķinot uz tā) un pēc tam noklikšķinot uz pogas Izkārtojuma opcijas, kā parādīts nākamajā attēlā:

Šeit ir izkārtojuma opcijas un apraksts par to, kā tās ietekmē objektu:

• Vienā līnijā ar tekstu: noklusējuma opcija apstrādā objektu tā, it kā tas būtu tikai vēl viena rakstzīme rindkopā — lai gan tā ir potenciāli liela rakstzīme.
• Kvadrāts: objekts atrodas taisnstūrī neatkarīgi no tā formas. Teksts plūst ap taisnstūri, saglabājot vienlīdzīgu attālumu no objekta.
• Stingrs: šis iestatījums ir līdzīgs kvadrātam, lai gan teksts ir tuvāk objektam un atbilst tā formai.
• Caur: ja objekta forma atļauj, teksts plūst caur attēlu, iespējams, aizpildot iekšējo telpu vai atstarpi starp viena un tā paša objekta atsevišķām pusēm.
• Augšpusē un apakšā: objekts tiek turēts lodziņā, kura augšdaļa un apakšdaļa sniedzas līdz lapas piemalēm.
• Aiz teksta: objekts peld aiz teksta, it kā tas būtu lapas daļa.
• Teksta priekšā: objekts peld teksta priekšā, aizsedzot tekstu, ja objekts ir necaurspīdīgs.

Visos gadījumos objektu var pievienot teksta rindkopai vai ļaut tam palikt noteiktā vietā lapā. Šie iestatījumi ir redzami attēlā, uznirstošā izkārtojuma opciju apakšā.

• Pārvietot ar tekstu: enkura ikona parādās blakus teksta rindkopai. Objekts paliek ar šo rindkopu tajā pašā lapā. Velciet enkuru, lai saistītu objektu ar citu rindkopu.
• Fiksēt pozīciju lapā: objekts var atrasties jebkurā lapas vietā. Tās pozīciju neietekmē teksta labojumi vai papildinājumi.

Šīs divas opcijas — Pārvietot ar tekstu un Fiksēt pozīciju lapā — ir pieejamas tikai dažām šajā tīmekļa lapā aprakstītajām izkārtojuma opcijām.

Manuālie datuma un laika lauki programmā Word 2016

Datuma un laika laukus programmā Word 2016 var viegli kodēt manuāli. Vai tas tiek darīts ātrāk nekā lentē esošo komandu izmantošana? Jūs derēt! It īpaši, ja zināt vajadzīgos kodus un varat viegli izveidot lauku.

Lai izveidotu lauku manuāli, nospiediet Ctrl+F9. Word parāda tukšu lauku: { }

Iekavās varat manuāli ierakstīt jebkuru lauku, ja zināt lauka nosaukumu. Datuma laukam nosaukums ir DATE. Laika laukam nosaukums ir LAIKS. Izmantojiet lauku DATE, ja plānojat sajaukt datuma un laika vērtības.

Lauka nosaukumam seko viens vai vairāki izvēles slēdži. Visizplatītākais slēdzis ir \@, kam seko datuma/laika attēla virkne, kas ievietota dubultpēdiņās. Rakstzīmes, kuras varat izmantot virknē, ir norādītas nākamajā tabulā.

Word datuma un laika lauku kodi

Piemēram, lai parādītu nedēļas dienu, kam seko stundu 24 stundu formātā, izveidojiet šādu lauku DATE:

{ DATE \@ "ddd HH" \* MERGEFORMAT }

Teksts \* MERGEFORMAT nodrošina, ka laukam tiek piemērots arī jebkurš laukā lietotais formatējums.

Programmā Word 2016 nepiešķirtas taustiņu kombinācijas

Ja piešķirat komandas īsinājumtaustiņiem, veidojat savus makro vai vienkārši vēlaties labāk piekļūt savām iecienītākajām komandām, šeit ir dažas labas ziņas: Jūs atradīsiet daudz vienkāršu īsinājumtaustiņu uzņemšanai. Dažas no tām ir pārsteidzoši vienkāršas kombinācijas.

Ctrl-taustiņu kombinācijas

Ctrl+. (periods)

Ctrl+; (semikols)

Ctrl+7

Ctrl+8

Ctrl+9

Alt taustiņu kombinācijas

Alt+/

Alt+. (periods)

Alt+, (komats)

Alt+; (semikols)

Alt+\

Alt+' (vienā pēdiņā)

Alt+[

Alt+]

Alt+` (kapa akcents)

Alt+ n, kur n ir ciparu taustiņi no 1 līdz 9 un 0

Funkciju taustiņu kombinācijas

Alt+F2

Shift+Ctrl+F2

Shift+Alt+F3

Ctrl+Alt+F3

Shift+Ctrl+F4

Ctrl+Alt+F4

Shift+Alt+F5

Ctrl+Alt+F5

Ctrl+Alt+F6

Ctrl+F7

Shift+Alt+F8

Ctrl+Alt+F8

Ctrl+Alt+F9

Ctrl+Alt+F10

Shift+Alt+F11

Ctrl+Alt+F11

Alt+F12

Shift+Alt+F12

Ctrl+Alt+F12

Ctrl+Alt+Shift+F n kur n ir jebkurš funkcijas taustiņš

Atsauces, padomi un ieteikumi Word 2016 lietošanai

Šeit ir dažas atsauces uz dažādām Word 2016 daļām. Jūs atradīsit arī dažus padomus un ieteikumus par to, kā izmantot daudzas no šīm funkcijām.

Dokumentu skati programmā Word

Varat mainīt to, kā dokuments tiek parādīts Word dokumenta logā. Šeit ir jūsu iespējas:

Drukas izkārtojums: Šis ir standarta skats; šajā režīmā jūs redzat visus lapas elementus, tostarp tekstu, grafiku, galvenes, kājenes un pat lapas piemales, ja pielāgojat tālummaiņu.

Tīmekļa izkārtojums: šis skats ir piemērots tīmekļa lapu izveidei. Tam trūkst lappušu piemales, tāpat kā tīmekļa lapai trūkst dažādu papīra lapas elementu. Šis režīms nav piemērots tādu dokumentu rakstīšanai, kurus plānojat drukāt.

Lasīšanas režīms: jūs izmantojat šo režīmu teksta lasīšanai. Jauna teksta rakstīšana un rediģēšana nav iespējama. Tas, iespējams, ir Word vismazāk populārais režīms, kas liek jums aizdomāties, kāpēc tā saīsne atrodas statusa joslā.

Melnraksts: Word noklusējuma skats; Melnraksta režīms ir piemērots teksta rakstīšanai. Kad nepieciešams formatēt lapu vai pievienot grafiku, Word automātiski pārslēdzas uz drukas izkārtojuma skatu.

Kontūra: lai gan šajā skatā tiek parādīts dokumenta teksts, tas patiešām ir paredzēts domu, tēmu vai cita veida organizēšanai ar hierarhisku struktūru.

• Lai pārslēgtu režīmus, statusa joslā noklikšķiniet uz ikonas Lasīšanas režīms, Drukas izkārtojums vai Web Layout. Pretējā gadījumā noklikšķiniet uz cilnes Skats un izvēlieties režīmu no grupas Skati.
• Ja jūs vienkārši rakstāt tekstu, izmantojiet skatu Melnraksts. Šajā režīmā programma Word parāda tekstu ar rakstzīmju un rindkopu formatējumu, bet bez redzamiem grafiskajiem vai lapas līmeņa formātiem.
• Dokumenti tiek atvērti skatā Drukas izkārtojums vai Web izkārtojuma skatā atkarībā no tā, kuru pēdējo izmantojāt.
• Tastatūras īsinājumtaustiņš, lai atvērtu drukas izkārtojuma skatu, ir Ctrl+Alt+P.
• Tastatūras īsinājumtaustiņš, lai atvērtu melnraksta skatu, ir Ctrl+Alt+N. N apzīmē parasto, jo tas kādreiz bija Word noklusējuma (vai parastais) skats.
• Tastatūras īsinājumtaustiņš, lai atvērtu kontūras skatu, ir Ctrl+Alt+O.

Tabulēšanas veidi

Tabulēšanas taustiņš ģenerē tabulēšanas rakstzīmi, kas tiek ievietota tekstā kopā ar citām rakstzīmēm. Tabulēšanas rakstzīmes platums un pēc tabulēšanas rakstītā teksta darbība ir atkarīga no atlasītās tabulēšanas pieturas. Jums ir vairākas izvēles iespējas:

Pa kreisi: šī ir standarta tabulēšanas pietura, kas līdzina tekstu, kas rakstīts pēc tabulēšanas rakstzīmes, pa kreisi.

Pa labi: šī tabulēšanas pietura līdzinās pa labi tekstu, kas rakstīts pēc tabulēšanas rakstzīmes.

Centrs: šī tabulēšanas pietura centrē tekstu no kreisās puses uz labo tabulēšanas pieturas pozīcijā.

Decimālzīme: šī tabulēšanas pietura līdzinās pa labi tekstu, kas rakstīts pēc tabulēšanas rakstzīmes. Kad punkts (decimāldaļskaitļa) ir ierakstīts, teksts turpinās līdzināts pa kreisi rindā.

Josla: šī tabulēšanas pietura tekstā ievieto vertikālu līniju. Tas ir paredzēts tikai dekoratīviem nolūkiem un neietekmē tabulēšanas rakstzīmes platumu vai teksta līdzinājumu.

• Lineālā izvēlieties tabulēšanas pieturas veidu: noklikšķiniet uz elementa lineāla tālākajā kreisajā galā, līdz tiek parādīta vajadzīgā tabulēšanas pietura, un pēc tam noklikšķiniet uz lineāla, lai iestatītu tabulēšanas pieturu.
• Tabulēšanas pieturas tiek iestatītas arī dialoglodziņā Tabs.
• Tabulēšanas pieturas pa labi, centru un decimāldaļu vislabāk izmantot rindkopās, kurās ir tikai viena teksta rindiņa.
• Decimālzīmes ir ideāli piemērotas skaitlisko vērtību līdzināšanai sarakstā vai tabulā.
• Word katrā teksta rindiņā iestata noklusējuma tabulēšanas pieturas. Šīs pieturas ir izvietotas ar puscollu intervālu, ja vien līnijā nav iestatīta cita tabulēšanas pietura.
• Dokumenta galvenēs un kājenēs ir noklusējuma tabulēšanas pieturas: centrālā tabulēšanas pietura rindkopas vidū un labā tabulēšanas pietura rindkopas labajā atkāpē.
• Nerakstiet divas cilnes pēc kārtas. Tā vietā atiestatiet tabulēšanas pieturas, lai būtu nepieciešama tikai viena tabulēšanas rakstzīme.
• Atcerieties, ka tabulēšanas pieturas veids ietekmē teksta darbību, kas tiek ievadīta pēc tabulēšanas taustiņa nospiešanas.

Sadaļu pārtraukumu veidi

Sadaļu pārtraukumi palīdz vienā dokumentā iekļaut vairākus lappušu formātus. Sadaļas pārtraukums var ietekmēt lappuses piemales, lappuses orientāciju, papīra izmēru, kolonnas, lappušu numurus un galveņu un kājenes saturu.

Sadaļu pārtraukuma komandas ir atrodamas cilnes Izkārtojums grupā Lapas iestatīšana. Noklikšķiniet uz pogas Pārtraukumi, lai skatītu sadaļu pārtraukumu veidus.

Nākamā lapa: līdzīgi kā cietais lapas pārtraukums, šis sadaļas pārtraukums sāk jauno sadaļu lapas augšdaļā.

Nepārtraukts: šis sadaļas pārtraukums darbojas kā nākamās lapas sadaļas pārtraukums papīra izmēra un orientācijas formatēšanas komandām. Lapas piemalēm un kolonnām nepārtrauktas sadaļas pārtraukums ļauj mainīt formātus jebkurā lapas vietā.

Pāra lapa: šis sadaļas pārtraukums darbojas tāpat kā nākamās lapas sadaļas pārtraukums, taču jaunā lapa sākas ar pāra numuru lapu.

Nepāra lapa: šis sadaļas pārtraukums ir identisks pāra lappuses pārtraukumam, taču jaunā lapa vienmēr sākas ar nepāra numuru lapu.

• Lai vislabāk iestatītu sadaļas pārtraukumu, novietojiet ievietošanas rādītāju rindkopas sākumā un pēc tam lietojiet sadaļas pārtraukumu. Šī rindkopa kļūst par jaunās sadaļas sākumu.
• Sadaļu pārtraukumu efekti tiek parādīti režīmā Drukas izkārtojums. Lai skatītu pašu sadaļas pārtraukumu, izmantojiet komandu Rādīt/slēpt: Noklikšķiniet uz cilnes Sākums un grupā Rindkopa noklikšķiniet uz pogas Rādīt/slēpt.
• Lai noņemtu sadaļas pārtraukumu, izmantojiet komandu Rādīt/slēpt, lai dokumentā parādītu tā slēpto kodu. Novietojiet ievietošanas rādītāju tieši pirms sadaļas pārtraukuma un nospiediet taustiņu Dzēst.
• Ja izmantojat pāra vai nepāra lappuses sadaļu pārtraukumus, programma Word var ievietot dokumentā papildu tukšu lapu, lai nodrošinātu, ka sadaļas pārtraukums sākas pāra vai nepāra lappusē.
• Word nosaka, vai lapa ir pāra vai nepāra, pamatojoties uz lapas numuru. Ja dokumentā maināt lappušu numerāciju, programma Word izmanto jauno numerācijas vērtību, nevis lapas fizisko lappuses numuru.