Word 2013 tabulas triki un padomi

Programmā Word 2013 teksts tiek ievietots tabulā katrā šūnā. Varat ierakstīt vārdu, teikumu vai pat rindkopu. Viss teksts paliek šūnā, lai gan šūnas lielums mainās, lai pielāgotos lielākam teksta daudzumam.

Varat formatēt tabulas šūnu tāpat kā jebkuru Word rindkopu, pat pievienojot piemales un cilnes. Visi standarta teksta un rindkopu formāti attiecas uz tabulas šūnām tāpat kā uz parasto tekstu, taču jūsu pirmais pienākums ir ievietot tekstu tabulas šūnā.

• Ja vienā šūnā ir liels teksta daudzums, iespējams, informācijas sniegšanai nav nepieciešama tabula.

• Pat ja jūs varat formatēt pirmās rindas atkāpes tekstam šūnā, ar šādu formatēšanu var būt grūti manipulēt.

• Rādiet lineālu, kad strādājat ar tabulas formatēšanu.

Pārvietojieties pa tabulu

Teksts tiek parādīts jebkurā šūnā, kurā mirgo zobu bakstāmais kursors. Lai gan jūs varat vienkārši noklikšķināt ar peli šūnā, lai ierakstītu tekstu, varat izmantot īsinājumtaustiņus, lai pārvietotos pa tabulu: Nospiediet tabulēšanas taustiņu, lai pārvietotos no šūnas uz šūnu. Lai pārvietotos atpakaļ, nospiediet taustiņu kombināciju Shift+Tab.

Nospiežot tabulēšanas taustiņu rindas pēdējā šūnā, zobu bakstāmais kursors tiek pārvietots uz leju līdz nākamās rindas pirmajai šūnai. Nospiežot tabulēšanas taustiņu tabulas pēdējā, apakšējā labajā šūnā, tabulai tiek automātiski pievienota vēl viena rinda.

• Lai šūnā izveidotu tabulēšanas rakstzīmi, nospiediet Ctrl+Tab.

• Kad šūnā nospiežat taustiņu Enter, šūnā tiek izveidota jauna rindkopa, kas, iespējams, nav tā, ko vēlaties.

• Shift+Enter taustiņu kombināciju var izmantot, lai šūnā sadalītu garās teksta rindiņas.

Izvēlieties tabulā

Varat atlasīt pašu tekstu vai atlasīt šūnu, rindu vai kolonnu. Šeit ir daži ieteikumi:

• Trīsreiz noklikšķiniet ar peli šūnā, lai atlasītu visu tekstu šajā šūnā.

• Atlasiet vienu šūnu, novietojot peli šūnas apakšējā kreisajā stūrī. Peles rādītājs mainās uz ziemeļaustrumu virzienā vērstu bultiņu, kā parādīts piemalē. Noklikšķiniet, lai atlasītu šūnu, kurā ir ietverts šūnas teksts, bet galvenokārt pati šūna.

• Pārvietojiet peli uz kreiso malu un noklikšķiniet, lai atlasītu šūnu rindu.

• Pārvietojiet peli virs kolonnas un noklikšķiniet, lai atlasītu šo kolonnu. Kad pele atrodas “jaukajā vietā”, rādītājs mainās uz lejupvērstu bultiņu.

• Datu atlasi tabulā var veikt arī grupā Tabula cilnē Tabulas rīki Izkārtojums. Izmantojiet izvēlni Atlasīt, lai atlasītu visu tabulu, rindu, kolonnu vai vienu šūnu.

• Noklikšķinot uz tabulas “roktura”, tiek atlasīta visa tabula. Rokturis ir redzams ikreiz, kad pele norāda uz galdu vai ievietojot ievietošanas rādītāju tabulā.

Matemātika tabulā

Galvenā atšķirība starp Word un Excel ir tā, ka Word matemātikas komandas nav tik sarežģītas kā programmā Excel esošās komandas. Daži to uzskatītu par svētību.

Veiciet tālāk norādītās darbības.

Izveidojiet tabulu, kurā ir vērtības, kuras vēlaties pievienot.

Vērtības var būt rindā vai kolonnā. Pēdējā šūnā šajā rindā vai kolonnā jābūt tukšai. Šajā šūnā jūs ielīmējat SUM formulu.

Noklikšķiniet ar peli šūnā, kurā vēlaties ievietot formulu.

Noklikšķiniet uz cilnes Tabulas rīki Izkārtojums.

Datu grupā noklikšķiniet uz pogas Formula.

Tiek parādīts dialoglodziņš Formula.

Izvēlnē Ielīmēšanas funkcija izvēlieties SUM.

Noklikšķiniet uz pogas Labi.

Vērtības rindā vai kolonnā tiek summētas, un rezultāts tiek parādīts tabulā.

Mainot vērtības tabulā, jums ir jāatsvaidzina vai jāatjaunina formula. Lai to izdarītu, tabulā ar peles labo pogu noklikšķiniet uz kopsummas. Uznirstošajā izvēlnē izvēlieties komandu Update Field. Ja neredzat komandu Update Field, jūs noklikšķinājāt uz nepareizā teksta.

Pārvērst tekstu tabulā

Ja sākāt strādāt pie sava dokumenta, pirms atklājāt komandu Tabula, iespējams, jums ir viltotas tabulas, kas izveidotas, izmantojot cilnes tekstu. Ja tā, jūs varat viegli pārvērst šo tekstu par bona fide tabulu, veicot šīs vienkāršās darbības:

Atlasiet tekstu, kuru vēlaties pārveidot par tabulu.

Tas palīdz, ja teksts ir sakārtots kolonnās, katru kolonnu atdalot ar tabulēšanas rakstzīmi. Ja nē, lietas kļūst trakas, bet joprojām darbojas.

Cilnē Ievietot izvēlieties Tabula → Konvertēt tekstu par tabulu.

Tiek parādīts dialoglodziņš Konvertēt tekstu par tabulu.

Pārliecinieties, vai dialoglodziņā Konvertēt tekstu par tabulu ir atlasītas cilnes.

Pārbaudiet, vai pāreja no teksta uz tabulu ir iestatīta pareizi, dialoglodziņā Konvertēt tekstu par tabulu sadaļā Kolonnu skaits. Ja kolonnu skaits šķiet pareizs, reklāmguvums, visticamāk, ir labs. Ja kolonnu skaits ir izslēgts, kaut kur tekstā ir nepatiesa cilne.

Noklikšķiniet uz Labi.

Iespējams, jums ir jāveic pielāgojumi, jāatiestata kolonnu platumi utt., Un tā tālāk. Šie uzdevumi var būt sāpīgi, taču tie ir labāki nekā visa teksta pārrakstīšana.

Pārvērtiet tabulu par vienkāršu tekstu

Lai uzlabotu tekstu no tabulas nežēlīgo un auksto šūnu robežām, izpildiet šīs darbības:

Noklikšķiniet uz peles tabulas, kuru vēlaties konvertēt.

Neizvēlieties neko — vienkārši noklikšķiniet ar peli.

Noklikšķiniet uz cilnes Tabulas rīki Izkārtojums.

Grupā Tabula izvēlieties Atlasīt → Atlasīt tabulu.

Datu grupā izvēlieties Konvertēt par tekstu.

Tiek parādīts dialoglodziņš Convert to Text.

Noklikšķiniet uz Labi.

Tāpat kā teksta pārveidošanā par tabulu, ir nepieciešama tīrīšana. Lielākoties tā ir cilņu atiestatīšana — nekas nav sarežģīts vai apgrūtinošs.