Kad sapludināšanas lauki ir ievietoti galvenajā Word 2007 dokumentā, un adrešu saraksts ir pieejams, jūs esat gatavs sākt pasta sapludināšanu!
Saglabājiet galveno dokumentu.
Noklikšķiniet uz pogas Priekšskatīt rezultātus.
Galvenā dokumenta lauki pazūd! Tie tiek aizstāti ar informāciju no pirmā ieraksta adrešu sarakstā. Šādi parādīsies pirmā pielāgotā pasta sapludināšanas vēstule.
Izpētiet ierakstus.
Meklējiet formatēšanas un pieturzīmju kļūdas, trūkstošas atstarpes, dubultus vai nevēlamus laukus un neērtus izkārtojumus.
Lai labotu kļūdas, ir jāiziet no priekšskatījuma režīma un pēc tam jāatgriežas un jāpārrediģē galvenais dokuments.
Vēlreiz noklikšķiniet uz pogas Priekšskatīt rezultātus, lai izietu no priekšskatījuma režīma.
Tagad esat gatavs veikt faktisko sapludināšanu.
Izvēlnē Pabeigt un sapludināt atlasiet opciju.
-
Drukāt dokumentus: parasti ir acīmredzama izvēle: dokumenti ir priekšskatīti, un tie ir gatavi lietošanai. Ja printeris ir pilnībā iestatīts, izvēloties šo opciju, tiek drukāti dokumenti un process tiek pabeigts.
-
Rediģēt atsevišķus dokumentus: izveido jaunu Word dokumentu, kurā viens pēc otra ir ietverti visi apvienotie dokumenti. Šī opcija ir ideāli piemērota ilgstošai pasta sapludināšanai.
Tiek parādīts dialoglodziņš, kurā varat izvēlēties, kurus ierakstus saglabāt vai drukāt.
Noklikšķiniet uz pogas Visi, lai visu izdrukātu vai saglabātu.
Izdrukājiet vai saglabājiet galīgos dokumentus.
-
Lai izdrukātu dokumentus, dialoglodziņā Drukāt noklikšķiniet uz Labi.
-
Lai saglabātu dokumentus, Office pogas izvēlnē izvēlieties Saglabāt kā. Apvienotie dokumenti tiek parādīti visi kopā vienā jaunā dokumentā, kas izveidots, izmantojot pasta sapludināšanu.
Uzkopt.
Saglabājiet un aizveriet galveno dokumentu. Jūs esat pabeidzis.