Pēc Word 2007 pasta sapludināšanai nepieciešamo lauku definēšanas nākamā darbība ir adrešu saraksta pabeigšana. Lai to izdarītu, jūs izveidojat ierakstu sarakstu, katrā ierakstā ievadot datus katram laukam. Tas notiek dialoglodziņā Jauns adrešu saraksts. Atcerieties, ka lauki ir kolonnas un ieraksti ir rindas.
Ievadiet pirmā lauka datus.
Nospiediet Tab, lai atvērtu nākamo lauku.
Turpiniet aizpildiet datus un nospiediet tabulēšanas taustiņu, lai pārvietotos starp laukiem.
Sāciet jaunu ierakstu.
Nospiežot tabulēšanas taustiņu ieraksta pēdējā laukā, tiek automātiski izveidots jauns ieraksts un pievienots nākamajā rindā. Turpiniet aizpildīt datus!
Pārskatiet savu darbu, kad esat pabeidzis.
Varat rediģēt jebkuru lauku jebkurā ierakstā, atlasot to ar peli.
Ja nejauši beigās pievienojāt tukšu lauku, noklikšķiniet, lai to atlasītu, un pēc tam noklikšķiniet uz pogas Dzēst ierakstu. (Tukšie ieraksti joprojām tiek apstrādāti pasta sapludināšanā, kā rezultātā tiek izšķiests papīrs.)
Noklikšķiniet uz Labi.
Tiek parādīts īpašs dialoglodziņš Saglabāt kā, kas ļauj saglabāt adrešu sarakstu diskā.
Ierakstiet adrešu saraksta nosaukumu.
Vislabākie ir īsi un aprakstoši nosaukumi. Jums vajadzētu izmantot arī Word izvēlēto mapi.
Noklikšķiniet uz Saglabāt.
Adrešu saraksts tagad ir saglabāts diskā. Tas ļauj to atkal izmantot turpmākajās pasta sapludināšanas darbībās.
Tagad varat turpināt ar “Word 2007 pasta sapludināšana — 4. darbība: lauku ievietošana galvenajā dokumentā”.